Med Office 2013 har Microsoft lagt till möjligheten att spara dokument direkt i molnet via inbyggda länkar till företagets SkyDrive- och SharePoint-plattformar. Även om SkyDrive i synnerhet är en utmärkt gratistjänst lämnas användare av andra molnplattformar, till exempel Dropbox, som standard. Det går fortfarande åtkomst till Dropbox med Office 2013 genom att manuellt navigera till användarens mapp via en "Spara till dator" -åtgärd, men tack vare Dropbox-communityn finns det dock en lösning som ger användare av den tjänsten samma enkla åtkomstalternativ som deras SkyDrive-använda motsvarigheter.
För att integrera Dropbox i Office 2013, ladda ner först ett skript skapat av Dropbox-användaren Philip P. Eftersom skriptet är en batchfil kan vissa webbläsare och antivirusprogram klassificera det som en säkerhetsrisk. Ignorera dessa varningar; Vi har kontrollerat filens instruktioner och det fungerar bara för att lägga till nödvändiga Office-registerposter för att integrera Dropbox. Du kan verifiera detta också efter att du har laddat ner filen genom att högerklicka på den och välja "Redigera". Filens kommandon visas i ett textdokument för din egen verifiering.
Kör batchfilen och ange sökvägen till din Dropbox-mapp när du uppmanas. Om din Dropbox-mapp är belägen på en lång och snodd sökväg, eller om du helt enkelt inte vill skriva ut den manuellt, kan du istället hitta mappen i Windows Utforskaren och sedan dra och släppa den till kommandofönstret när du uppmanas att skriva vägen. Detta kopierar mappens sökväg automatiskt. När du är klar trycker du på Enter.
När skriptet rapporterar att det är klart stänger du kommandofönstret och öppnar ett Office 2013-program. I vårt fall använder vi Word. Gå i Word till Konto> Anslutna tjänster> Lägg till en tjänst> Lagring . Nu ser du Dropbox listad här tillsammans med Microsofts standardalternativ. Klicka på det en gång för att aktivera det.
Efter ett kort ögonblick av behandlingen läggs Dropbox-tjänsten till ditt lokala Office-konto, vilket ger Dropbox-användare enkel och snabb åtkomst till sina konton. Du kan nu hitta det genom att gå till ett av filhanteringsalternativen, till exempel Spara eller Öppna.
Om du vill ta bort Dropbox-tjänsten går du bara tillbaka till Konto> Anslutna tjänster och klickar på knappen "Ta bort" bredvid Dropbox-posten. Om du vill aktivera Dropbox senare behöver du inte köra skriptet igen; Dropbox kommer fortfarande att listas under "Lägg till en tjänst."
Googles fans bör notera att en liknande batchfil är tillgänglig för Google Drive med installationssteg identiska med ovanstående. Den enda nackdelen med att använda inofficiella tjänster från tredje part i Office 2013 är att deras tillägg till ditt konto bara påverkar den lokala Office-installationen. Kontorsanvändare med flera datorer måste utföra dessa steg på varje dator.
