Behöver du infoga en PDF i ett Word-dokument? Du har några alternativ att välja mellan.
Se även vår artikel Hur man skapar ett flödesschema i Word
Att använda de mer avancerade Microsoft Word-funktionerna kan vara lite förvirrande, särskilt om du inte känner till Words många funktioner. Sättet att bli bättre på Word är att regelbundet lära sig nya funktioner och sedan öva på dem lite så att nästa gång du behöver använda den funktionen. I den här artikeln visar jag dig några olika sätt att infoga en PDF i ett Word-dokument så att du kan välja den metod som fungerar bäst för ditt specifika användarfall.
Konvertera din PDF till bild med hjälp av gratis online-programvara
snabblänkar
- Konvertera din PDF till bild med hjälp av gratis online-programvara
- Steg 1 - Hitta en gratis online PDF-omvandlare
- Steg två - Välj ett program och följ konverteringsinstruktioner
- Steg tre - Ladda ner dina konverterade filer
- Steg fyra - Infoga PDF-härledda bilder i ett Microsoft Word-dokument
- Sätt in PDF i Word som ett objekt
- Sätt in PDF-text i Word
- Steg ett - Öppna ett Word-dokument
- Steg två - Öppna din PDF
- Konvertera PDF till Word för Mac
- Alternativt alternativ - Använd fullständig version av Adobe
- Slutsats
Ett sätt att infoga önskad PDF i ett Word-dokument är en snabb konverterings- och infogningsmetod. Du konverterar din PDF till png- eller jpg-bilder och sätter sedan in den som en bild i ditt dokument.
Låter det som den rätta metoden för dig? Prova dessa enkla steg för att konvertera en pdf till en bild och sätt sedan in den resulterande bilden i ett Word-dokument:
Steg 1 - Hitta en gratis online PDF-omvandlare
Sök först "gratis online pdf-omvandlare till bild" i din webbläsare. Detta bör ge en mängd olika resultat. Välj en som är gratis utan nödvändig registrering. Välj också ett program som stöder ditt önskade bildfilformat.
Vissa program kan också stödja flera PDF-sidkonvertering. Tänk emellertid på att dessa gratisprogram ofta har filstorlek och sidbegränsningar.
Steg två - Välj ett program och följ konverteringsinstruktioner
Välj sedan ett program och följ instruktionerna för att konvertera din PDF.
Till exempel har PDF till bild ett gränssnitt som är lätt att följa. Klicka bara på ikonen "Ladda upp filer" längst ner på sidan och välj dina PDF-filer.
Steg tre - Ladda ner dina konverterade filer
När programmet är klart med konverteringen ser du din filikon (er) längst ner på sidan. Ladda ner dem individuellt, eller välj "Ladda ner alla" för att spara filen på din dator.
Dina nyligen konverterade filer kommer att ladda ner i en komprimerad fil, så du måste bestämma var du vill extrahera dem till.
Steg fyra - Infoga PDF-härledda bilder i ett Microsoft Word-dokument
Det sista steget är relativt enkelt om du redan vet hur du sätter in bilder i Word-dokument. Om du inte gör det är processen väldigt rak och lätt.
- Klicka på platsen i dokumentet där du vill att PDF ska visas
- Välj sedan " Infoga- fliken och sedan" Bilder "-ikonen
- Hitta och välj sedan den bild du vill infoga i ditt Word-dokument
Word kommer att infoga bilden i ditt dokument. Därifrån kan du redigera bilden så att den passar med flödet i din text.
Sätt in PDF i Word som ett objekt
Du kan infoga olika typer av objekt i Microsoft Word-dokument, inklusive Excel-diagram, Powerpoint-presentationer och PDF-filer. Tänk dock på att mycket av formateringen kan gå förlorad i PDF-objekt som du infogar. Så här sätter du in en PDF som ett objekt i ditt Word-dokument:
- Välj bara "Infoga" och "Objekt" från din Word-meny
- Därifrån väljer du fliken "skapa från fil" och leta upp din PDF med knappen Bläddra
- Sätt sedan in PDF-objektet (dvs. din PDF-fil) i Word-dokumentet
Sätt in PDF-text i Word
Vill du ha en lågteknologisk lösning för att ta tag i text från en PDF? Prova att klippa och klistra in. Det är snabbt och enkelt, men fungerar bara om den aktuella PDF-filen i första hand är text. Du kan välja och sedan kopiera och klistra in text från ett PDF-dokument precis som du kan med andra typer av dokument. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att du kommer att kopiera och klistra in text från din PDF-fil till din Word-fil, vilket ger dig alla Words formateringsalternativ att använda på den här texten när du har klistrat in den i Word-dokumentet.
Steg ett - Öppna ett Word-dokument
Först vill du öppna ett nytt Word-dokument eller ett befintligt dokument som du vill klistra in PDF-texten på.
Steg två - Öppna din PDF
En som du öppnar PDF, markerar och "kopierar" texten du behöver. Gå sedan till ditt Word-dokument och klistra in PDF-textinformationen.
Kom ihåg att detta bara fungerar om det är lite eller ingen formatering när du kopierar från PDF-dokumentet. Om det finns mycket formatering kanske "kopierings" -alternativet inte tar tag i texten.
Du har nu klistrat in texten från PDF-dokumentet i Word-dokumentet så att du kan formatera den så att den passar in i formatet och formateringen för ditt Word-dokument.
Konvertera PDF till Word för Mac
Stegen är relativt lika att infoga en PDF i Word med en Mac, men det kan finnas vissa titelskillnader.
För att exempelvis infoga en PDF i Word med en Mac istället för att välja "Skapa från fil" och "Bläddra" som du skulle göra på Windows efter att ha valt "Infoga objekt", skulle du helt enkelt välja "Från fil".
Om du bara behöver lite text från en PDF kan du också använda det inbyggda alternativet "Förhandsgranska" för Mac OS X-användare. Med den här funktionen kan du spara PDF-filer som Word direkt på din dator. Detta sparar dock bara texten i Word-format. Och alla grafer, formatering och hyperlänkar går förlorade i processen.
Om du vill använda förhandsgranskningsalternativet öppnar du din PDF med "Förhandsvisning". Klicka sedan på "Textverktyg" och markera den text du vill ha. Kopiera och klistra sedan in texten i ett Word-dokument.
Om detta låter misstänkt som gammaldags “klipp och klistra in”, beror det på att det är just det. Det är helt enkelt ett annat sätt att göra det för Mac-användare.
Alternativt alternativ - Använd fullständig version av Adobe
Har du en fullständig version av Adobe? Om du gör det kan du kringgå alla de andra tråkiga stegen som nämnts tidigare. Varför? Adobe Acrobat har en inbyggd omvandlare för personer som betalade för programmet. Om du använder PDF-formatet mycket är det förmodligen värt att ha Adobe Acrobat.
För att använda den, bara "Exportera" din PDF-fil och välj det format du vill konvertera din PDF till. Därifrån är det relativt enkelt att infoga din nyligen konverterade PDF-fil i Word. Och det är vanligtvis också av högre kvalitet.
Om du inte redan har den fullständiga versionen kan du välja en månads- eller årsplan för att köpa en av de tre olika Adobe-nivåerna. Är det värt det? Endast du kan bestämma det, men om du har en mycket strikt budget kan du alltid prova ett gratis alternativ.
När du använder gratis online-omvandlare måste du vara medveten om att det inte är säkert att ladda upp dina PDF-filer till en separat server. Så använd dessa typer av tjänster med försiktighet. Och även om de kan vara praktiska, om du ofta arbetar med känslig information kan det vara värt pengarna att investera i en fullständig Adobe-version istället.
Slutsats
Det finns många sätt att infoga en PDF i Word, men vissa är lättare än andra. Överlägset är den enklaste metoden att använda en fullständig version av Adobe-programmet. Men vissa människor har inte tillgång eller budget för det alternativet.
Slutligen fungerar de andra gratisalternativen bra men att välja rätt metod för dig beror på dina egna behov. Behöver du bevara PDF-filen som originalet? Eller vill du bara ta text? Eller kanske du vill kunna redigera det efter att konvertera det till Word.
Om du är osäker kan du prova några metoder för att se vilken som fungerar bäst för dig. Du kan behöva använda olika alternativ beroende på PDF och din situation.
Om du gillade den här artikeln kanske du också gillar Hur du anpassar en tabell till sidan i Microsoft Word.
