PowerPoint är applikationen för företag som vill göra professionella presentationer. Älska dem eller hata dem, bildpresentationer är fortfarande det mest populära sättet att dela data på ett enkelt, attraktivt sätt. Med nyare versioner av applikationen kan du infoga flera mediatyper i bilderna för att möjliggöra delning. Idag ska jag täcka hur man sätter in en PDF-fil i en PowerPoint-presentation.
Se även vår artikel Hur bädda in en YouTube-video i PowerPoint
PDF-filer är allmänt tillgängliga eftersom filformatet är fristående och har nästan universell acceptans. Så länge din applikation eller webbläsare spelar fint med dem, är det bara att sätta in PDF-filer i presentationer i en bild antingen som en bild eller som ett objekt. Du kan också lägga till den som ett bildspel.
Sätt i en PDF-fil som en bild i en PowerPoint-presentation
Det mest populära sättet att använda PDF-medier i en presentation är att använda det som en bild. Detta gör att du kan presentera data på en sida utan att behöva inkludera PDF-filen som ett tag på den bilden. Du kan alltid inkludera den i slutet som en nedladdning eller referenslänk så att den inte kommer i vägen.
- Öppna PDF-filen på den sida du vill ha i presentationen. Ändra inte storlek eller ändra den.
- Öppna din PowerPoint-presentation på sidan du vill infoga PDF-filen i.
- Välj Infoga och skärmdump. PDF-filen bör vara det första alternativet i infogningsdialogfönstret.
- Klicka på bilden så läggs den in i bilden. Flytta, ändra storlek eller ändra efter behov.
Att infoga en PDF som en bild är ett snabbt sätt att presentera platt data på ett icke-interaktivt sätt. Det är idealiskt för att presentera data som finns i andra dokument som inte behöver delas eller på annat sätt manipuleras.
Om du vill göra mer med en PDF i PowerPoint måste du infoga den som ett objekt.
Sätt i en PDF-fil som ett objekt i en PowerPoint-presentation
För att infoga en PDF-fil som ett objekt i en PowerPoint-presentation gör du den tillgänglig för dem du delar presentationen med. Den använder en liknande uppsättning steg för att infoga som en bild, men gör något annorlunda som resultat. Där denna metod skiljer sig är att du inte ska ha PDF-filen öppen när du gör den.
- Öppna din PowerPoint-presentation på sidan du vill infoga PDF-filen i.
- Välj Infoga och objekt.
- Välj Skapa från fil och navigera till PDF-filen.
- Välj OK.
Detta bäddar in PDF-filen i den bild du har valt. Filen är komprimerad och därför reduceras kvaliteten på själva filen men öppnas nu för alla som väljer länken.
Sätt i en PDF-fil som en Slide Show-åtgärd
Om ingen av dessa två metoder fungerar efter dina behov kan du också lägga till en PDF-fil i en PowerPoint-presentation som en åtgärd.
- Öppna din PowerPoint-presentation på sidan du vill infoga PDF-filen i.
- Välj Infoga och åtgärda i avsnittet Länkar.
- Välj Hyperlänk till: i popup-fönstret och Övrig fil i markeringen.
- Länk till PDF-filen där och välj PDF-filen och sedan OK.
- Välj Objektåtgärd i fönstret Handlingsinställningar och välj Öppna.
- Välj OK för att infoga i bilden.
Den här metoden sätter in en länk till PDF-filen som utlöses genom att klicka med musen över bilden. Du kan välja att öppna PDF-filen med musen över om du föredrar, men det betyder att det kommer att hända varje gång du flyttar musen över den länken. Inte perfekt om du presenterar för en affärspublik!
Spara en PowerPoint som en PDF-fil
Medan vi handlade om PowerPoint- och PDF-filer, visste du att du kan spara en PowerPoint som PDF? Jag gjorde det inte förrän jag såg det när jag skapade skärmdumpar för den här självstudien. Här är hur.
- I PowerPoint väljer du fliken Arkiv.
- Välj Exportera och skapa PDF / XPS-dokument.
- Ge filen ett namn.
- Välj Standard- eller minimistorlek beroende på vad du ska använda den till.
- Välj Alternativ om du vill ändra formateringen.
- Välj Publicera för att spara filen som en PDF.
Din PowerPoint bör nu vara en PDF-fil och behåller mycket av sin ursprungliga form bara i ett annat format. Idealisk för e-post eller delning online. Nyttigt va?
