Om du använder Google-paketet med onlinekontorappar känner du förmodligen Google Slides, Google-versionen av Microsoft PowerPoint. Slides har inte den omfattande funktionsuppsättningen PowerPoint, men det är mycket lättare att använda, gratis och ger användarna en molnbaserad lösning för sina presentationsbehov. Med Slide kan du skapa attraktiva presentationer snabbt och enkelt utan att ha en enorm inlärningskurva, och allt du behöver är ett konto på Google Docs och åtkomst till Internet. Slides fungerar till och med på en smartphone eller en surfplatta, även om det naturligtvis är mycket lättare att arbeta från en stationär eller bärbar dator med en webbläsare.
Se även vår artikel Hur bädda in en YouTube-video i en Google Slide
Slides har vissa nackdelar. Funktioner som PowerPoint-användare har tagit för givet är ofta helt enkelt inte tillgängliga i Slides. I PowerPoint-användare kan till exempel enkelt importera PDF-filer för att ingå i deras presentationsdäck - det behövs ingen konvertering eller översättning, du trycker helt enkelt på Insert-> Object och väljer din PDF, och presto, det är en del av din presentation. När Slides-användare vill inkludera en PDF, träffar de en tegelvägg: Slides har en Insert-meny men kan inte hantera godtyckliga externa objekt som PDF-filer. Det finns emellertid en lösning som gör att du kan få den information du behöver till din Slides-presentation. Det är inte lika enkelt som PowerPoint-metoden, men det är inte så illa., Jag kommer att presentera en enkel handledning om hur du sätter in en PDF i Google Slides.
Den grundläggande metoden är enkel. Du kan inte direkt infoga en PDF direkt i Google Slides, men du kan infoga bildfiler och du kan länka dessa bildfiler till onlineresurser. Så vad du behöver göra är att skapa bildfiler från din PDF och infoga dessa bildfiler i diabildet. Om du vill att bildfilerna från PDF-filen ska länka till det ursprungliga PDF-dokumentet kan du se till att PDF är tillgängligt online (med hjälp av ett online-arkiv) och länka en eller flera bilder från ditt Slides-dokument till online-kopian av PDF. Det är inte den mest eleganta lösningen men det får jobbet gjort.
Det finns verkligen tre tillvägagångssätt här. Den första metoden är att ta en skärmdump av varje sida i PDF-filen. Detta kan vara ett enormt krångel, beroende på PDF-storleken. Alternativt kan du bara ta en skärmdump av PDF-försidan och länka den, och sedan under din presentation kan du (eller de personer som tittar på presentationen) klicka på försidan och besöka online-PDF. Detta tar dem dock ur flödet av din presentation. Det är ett samtal om dom. Den tredje metoden är att konvertera PDF-filen till en serie JPG-filer. Det finns kommersiella programvarupaket som låter dig göra detta enkelt och enkelt på skrivbordet, eller så kan du använda en webbtjänst.
Nyligen har jag upptäckt ett fjärde sätt att infoga en PDF i ett Slides-dokument, och det är genom att konvertera PDF till ett Powerpoint-dokument, ladda upp Powerpoint-dokumentet till din Drive och sedan öppna det som ett Slides-dokument. Jag kommer också att beskriva denna kompletta process.
Sätt in en PDF i Google Slides, sida för sida
- Om du använder Windows öppnar du Snipping Tool. Om du är på Mac, öppna Grab.
- Använd Snipping Tool eller Grab för att ta skärmdumpar av varje sida i PDF-filen och spara dem som .JPG-bilder.
- Öppna en presentation i Google Slides och välj var du vill lägga till PDF-filen.
- Välj Infoga-> Bild.
- Välj .JPG som du vill ladda upp och dra den till det nya fönstret.
- Upprepa steg 4 och 5 för varje bildfil som du vill använda.
Sätt in en PDF i Google Slides som en bild med en länk
- Om du använder Windows öppnar du Snipping Tool. Om du är på Mac, öppna Grab.
- Använd Snipping Tool eller Grab för att ta en skärmdump av den första sidan i PDF-filen eller av en representativ bild och spara den som en .JPG-bild.
- Öppna en presentation i Google Slides och välj var du vill lägga till PDF-filen.
- Välj Infoga-> Bild.
- Välj bilden i Slides-dokumentet.
- Välj Infoga och sedan Länk.
- Lägg till webbadressen där PDF kan nås.
Så länge PDF-filen är tillgänglig för dem du presenterar kommer den att vara tillgänglig både vid presentationen och efteråt om du skickar ut bildspelet.
Konvertera PDF till en JPG
Kanske är det enklaste tillvägagångssättet, särskilt om PDF-filen sannolikt inte kommer att förändras, att bara konvertera PDF-filen till en serie JPG, som du sedan direkt kan importera till din Slides-presentation. Det finns många program och webbtjänster tillgängliga för att göra konverteringen åt dig. En enkel och ansedd gratistjänst är PDFCandy. Allt du behöver är PDF-filen lagrad på din lokala enhet, Google Drive eller din Dropbox.
- Gå till PDFCandy-webbplatsen.
- Klicka på knappen "Lägg till filer" och välj den fil (er) du vill konvertera.
- Ange om du vill ha låg, medium eller hög upplösning.
- Klicka på "Konvertera"
- Klicka på "Ladda ner fil"
- JPG visas i din webbläsare; högerklicka på den och spara filen på din lokala enhet.
Observera att PDFCandy har många andra användbara verktyg tillgängliga.
Sätt i en PDF i en PowerPoint-presentation
Om du bestämmer dig för att den här metoden är för rå eller för mycket krångel kan du alltid använda PowerPoint. Det kostar pengar, men de flesta nya datorer har en kopia av Office även om det bara är en rättegång. Så här sätter du in en PDF i en PowerPoint-presentation.
- Öppna ditt PDF-dokument och lämna det öppet på skrivbordet.
- Öppna din PowerPoint-presentation och välj det område du vill infoga PDF-filen.
- Välj Infoga-> Bilder.
- Välj Skärmdump och ikonen för din PDF i listan Tillgänglig Windows.
- Välj skärmklippning och dra och släpp markörens korshår för att välja ett avsnitt av filen som ska visas i bilden. Tryck på Escape när du är klar.
Detta fungerar på samma sätt som Google Sheets men infogar hela PDF-filen bakom bilden. Det är en mer användbar metod eftersom du inte behöver göra PDF-filen tillgänglig separat; det är integrerat i ditt PowerPoint-dokument.
Du kan också infoga en PDF i en PowerPoint-presentation som ett objekt. Den här gången måste du se till att PDF-filen inte är öppen på din dator.
- Öppna din PowerPoint-presentation och välj det område du vill infoga PDF-filen.
- Välj Infoga-> Objekt.
- Välj Skapa från fil och bläddra till filplatsen.
- Välj PDF-filen och OK.
PDF-filen bör nu bli en del av bilden och förbli som ett objekt i bilden. Dubbelklicka på filbilden för att öppna PDF-filen.
Konvertera PDF till en Powerpoint och öppna Powerpoint i diabilder
Detta låter som ett mycket invecklat sätt att göra saker men det är faktiskt ganska effektivt och enkelt att uppnå.
Det första steget är att ta PDF-filen och konvertera den till en Powerpoint-presentation. Det finns flera olika sätt att göra detta. Om du har en licens för Adobe Acrobat kan du direkt konvertera dokumentet enligt följande:
- Öppna PDF-filen i Acrobat.
- Klicka på Exportera PDF i den högra panelen.
- Välj PowerPoint som exportformat.
- Klicka på Exportera.
- Namnge PowerPoint-filen och spara den var du än vill.
De flesta av oss har dock inte Adobe Acrobat och kommer att behöva lita på ett tredjepartsverktyg. Det finns ett brett utbud av tillgängliga verktyg online; i det här exemplet kommer jag att visa dig hur du använder SmallPDF.com, en online-omvandlare som är enkel och pålitlig. Du kan prenumerera på proversionen av SmallPDF om du planerar att göra en hel del konvertering, men för ett engångsprojekt kan du använda gratistjänsten.
- Dra PDF-filen till SmallPDF-ikonen eller klicka på "Välj fil" och ladda den genom filsystemet.
- Vänta tills konverteringen körs.
- Ladda ner den konverterade PPT-filen.
När du har konverterat PPT-filen måste du besöka Google Drive och ladda upp Powerpoint till din Drive-katalog.
Högerklicka sedan på filen i Google Drive, välj Öppna med och välj Bild. Presto, din PDF-fil är nu en Slides-fil och du kan använda den som du vill inom Slides. Observera att du kan tappa detaljerad formatering, så detta är en process som bäst passar för enkla PDF-filer.
Google Slides har tjänat en plats i många människors onlineverktyg, inklusive mina; Det är enkelt, enkelt att använda och utformat efter den vanliga användarens behov snarare än företagstyper. Ingen mjukvara är dock perfekt, och oförmågan att direkt importera PDF-filer är en svaghet hos Slides. Lyckligtvis finns det lösningar som gör att du kan (sortera) infoga en PDF i Google Slides!
Har du andra tekniker eller tips för att använda PDF-filer i Google Slides? Dela dem med oss nedan!
Vi har fler resurser för användare av Google Dokument.
Visste du att du kunde lägga till ljud till dina Slides-presentationer? Kolla in vår guide för att spela ljud i Slides.
Du kan göra något liknande med video - här lägger du till en YouTube-video till Slides.
Google gillar att organisera allt via "jättepaket med filer" -metoden, men många av oss föredrar mappar. Så här organiserar du dina dokument i mappar.
Google Drive har många knep i ärmarna - här är vår handledning om fem fantastiska Google Drive-tricks som du borde veta.
Jobbar du med bilder i Google Dokument? Så här lägger du en bild bakom din text i Google Dokument.
