Även om Adobe uppfann PDF-formatet redan på nittiotalet inkluderade de inte förmågan att nativt arbeta med dem i några av sina stora program förrän nyligen. Grafiska formgivare känner InDesign väl och kommer att ha använt trick eller plugins för att få programmet att fungera med InDesign. En nylig uppdatering har tydligen lagt till möjligheten att arbeta bättre med PDF-filer i InDesign.
Jag är ingen grafisk formgivare men jag känner någon som är det. Jag lutade på hennes expertis för att hjälpa mig med den här tutorialen. Så medan orden är mina, är kunskapen allt hennes.
Vad är en PDF?
PDF, bärbart dokumentformat uppfanns av Adobe 1991 och är ett format som innehåller all information som krävs för att korrekt formatera ett dokument. Tanken var att inkludera allt i ett universellt format så oavsett vilken applikation du använder för att öppna en PDF-fil, kommer den att visas på exakt samma sätt. Det gör det möjligt för grafiska formgivare att skapa ett dokument som väl vet hur det kommer att se ut på vilken dator eller applikation som helst för att öppna det.
InDesign är Adobes skrivbordspubliceringsapplikation som utgör en del av den större Adobe Creative Suite som inkluderar Photoshop, Dreamweaver, Illustrator och andra. Det är extremt kraftfullt och används av många ledande förlag och designers.
Importera en PDF till InDesign
Som nämnts, i äldre versioner av InDesign var du tvungen att använda ett plugin för att kunna arbeta med PDF-filer. Nu kan du importera dem och använda Place för att lägga till dem i en design. Du kan placera en hel PDF i en InDesign-fil eller ange vissa sidor. Det är inte exakt intuitivt men det är möjligt.
Om du importerar en PDF till InDesign raderas länkar, ljud, video eller någon annan mediatyp som du kan ha inbäddat i din PDF. Annars fungerar processen bra. Om din PDF är lösenordsskyddad eller säkrad på något sätt måste du ta bort den här säkerheten för att processen ska fungera korrekt.
- Öppna ditt projekt i InDesign.
- Välj Arkiv och placera.
- Markera rutan Visa förhandsvisning.
- Välj Visa importalternativ och välj PDF-filen.
- Välj sidan, sidorna eller hela dokumentet som ska placeras i InDesign.
- Välj Öppna för att öppna PDF-filen i InDesign.
Du bör se en förhandsgranskning i fönstret Importalternativ som visar hur PDF kommer att se ut när du är inuti din design. Du kan göra justeringar senare om du behöver som InDesign kommer att importera med bästa möjliga upplösning som standard.
Inom importalternativ har du möjlighet att välja en enda sida, ett sidintervall eller hela dokumentet. Du kan också beskära, välja enskilda lager, ange det som placerbart konstverk, klippa, blöda för utskrift och lägga till mediabegränsningar för att bevara originalstorleken och formatet på PDF.
InDesign är främst för bilder och publicering av skrivbord och även om det fungerar med större PDF-filer, är det inte bra med dem. Det är bättre att dela upp en stor eller bildintensiv PDF-fil i enskilda sidor i Acrobat och sedan lägga till dem individuellt i InDesign. Det tar ett tag men gör det mycket lättare att arbeta med projektet på lång sikt.
Exportera en PDF från InDesign
InDesign CC 2018 förde med sig möjligheten att exportera från InDesign till PDF utan att kräva att du använder Acrobat för att formatera det ordentligt. Detta är tydligen en realtidssparare och något som borde ha hänt år sedan. Om du vill exportera en design från InDesign till en PDF-fil är det nu enklare än någonsin.
- Välj Arkiv och exporter från din design.
- Välj Adobe PDF (Print) eller Adobe PDF (Interactive) som format.
- Välj Spara.
- Välj Exportera och spara som PDF.
Använd Adobe PDF (Print) om din PDF inte har några länkar, ljud, video eller något interaktivt. Använd Adobe PDF (Interactive) om ditt dokument har länkar eller andra mediaelement.
Du kan också exportera en PDF från InDesign som separata sidor. Detta kan vara användbart om du vill använda dem i ett annat program eller tror att det kan krävas ytterligare redigering eller modifiering.
- Välj Arkiv och exportera från InDesign.
- Välj Skapa separata PDF-filer från alternativrutan.
- Välj vad som ska läggas till filnamnet.
- Välj Spara.
Du kan välja inkrementella nummer, sidnummer och sidstorlek som filsuffix här. Välj bara den mest lämpliga för dina behov.
Så importerar och exporterar du en PDF till InDesign. Känner du till några andra sätt att göra det? Dela dem nedan om du gör det!
