Google Drive erbjuder ett gratis onlinealternativ till andra dyrare produktivitetssviter. Du har Google Docs (ett Microsoft Word-alternativ), Google Slides, Google Forms och många andra tillgängliga för dig inklusive ett kraftfullt kalkylprogram, Google Sheets.
Detta program jämförs med Microsofts Excel. Det är ett kalkylprogram som visar rutnät som standard så att du enkelt kan känna igen enskilda celler. Rutlinjer är ett viktigt element för att både redigera ditt kalkylblad på en dator och visa kalkylbladet på den tryckta sidan. Dessa rutnätslinjer kan emellertid distrahera din önskade formatering eftersom du kan befinna dig i en situation där du behöver visa eller skriva ut ditt kalkylblad utan dem.
Google Sheets ger dig kraften att stänga av dessa rutnät. När du skriver ut kalkylbladet i Microsoft Excel återgår rutnätslinjerna, så du måste inaktivera dem i dialogrutan för utskrift samt på kalkylskärmen. Lyckligtvis är detta inte fallet för dig som använder Google Sheets. Istället kan du göra detta med en enda växel som tar bort rutlinjerna i båda områdena.
Nedanstående tutorial kommer att gå igenom exakt var du kan hitta rutnätets synlighetskontroll i Google Sheets och hur du kan växla från den från både standardredigeringsskärmen och från Print-skärmen.
Stäng av de rutnätlinjer i Google Sheets
Microsoft Excel har sitt eget sätt att växla raderna i sina kalkylark. I stegen som följer visar jag dig exakt hur du kan hitta inställningarna i Google Sheets som styr rutnätlinjerna. Den här rutnätsbrytaren styr både de som är synliga på skärmen när du redigerar kalkylbladet såväl som vad du ser när du skriver ut det. Detta skiljer sig från Excel, där det finns separata kontroller för att visa och skriva ut rutnät.
Först behöver du ett aktivt Gmail-konto för att logga in på Google Drive. Chansen är bra att du redan har en av dessa eller den här artikeln skulle troligtvis ha mindre intresse.
Att börja:
- Gå vidare till din Google Drive på https://drive.google.com/drive/my-drive helst med hjälp av Google Chrome webbläsare.
- Du kan välja att använda Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller någon annan kompatibel webbläsare men att använda en Google webbläsare för Google-program är mycket mer symbiotiskt.
- Logga in vid behov.
- Leta upp och dubbelklicka på Google Sheet-filen som du vill dölja rutnätet för.
- Du kan också skapa ett helt nytt Google-ark om du vill starta nytt genom att klicka på knappen NYHET i menyn till vänster och välja Google-ark från listan med tillgängliga alternativ.
- Klicka på övre menyn till "Visa" -fliken.
- Klicka på Rutlinjer från de tillgängliga alternativen i listrutan .
- Alternativet bör kontrolleras inledningsvis och när det klickas bort kommer kontrollen att tas bort.
- Efter en kort försening, medan Google Sheets sparar dina ändringar, bör alla rutnät i kalkylarket försvinna.
När du är klar med att redigera kalkylarket och gå ut och skriva ut det, kanske du märker att det också finns ett alternativ för Visa rutnät på fliken "Formatering" på den första utskriftssidan. Detta ska göra det möjligt för dig att slå på rutnätet igen om du har stängt av dem tidigare. Men när jag testade fann jag att detta inte är fallet. Även om det är så det ska fungera, verkar det inte att växla detta alternativ påverka visningen av rutnätlinjerna.
Det här alternativet verkar bara fungera om du ännu inte ändrat inställningen för rutlinjer när vi gick över i stegen ovan. Om så är fallet kan du styra om rutnätlinjerna ska skrivas ut från den här menyn med alternativet Visa rutnätlinjer som erbjuds under fliken "Formatering". Troligtvis bara ett fel som behöver fixas men jag tänkte att jag skulle adressera det bara om du befinner dig förvirrad när du försöker lägga tillbaka rutnätlinjer.
Om du vill lägga tillbaka rutnätlinjerna i kalkylarket för utskrift måste du göra det på samma sätt som du kopplade dem från:
- Klicka på övre menyn till "Visa" -fliken.
- Klicka på Rutlinjer från de tillgängliga alternativen i listrutan .
- Alternativet kommer att avmarkeras om du tidigare har aktiverat denna inställning.
- Efter en kort fördröjning, medan Google Sheets sparar dina ändringar, bör alla rutnätlinjer i kalkylarket dyka upp igen.
Även om Google Spreadsheets ännu inte är så lika fullständigt som Microsoft Excel, finns det fortfarande många fler bekvämligheter som du kan hitta i Google Sheets som jämförelse. Som tiden går tror jag att Google Sheets så småningom kommer att överträffa sin Microsoft-konkurrent både vad gäller funktionalitet och effektivitet på arbetsplatsen.
