Apples kalkylarksapp för Numbers, som är en del av företagets iWork-produktivitetssvit, gör det enkelt för användare att skapa vackra bord, men saknar kraften och kompatibiliteten i Microsoft Excel. För dem som sitter fast med Excel på Mac OS X kan manuell formatering fortfarande användas för att förbättra utseendet på dina tabeller. Ett av de mest användbara stegen är att dölja oanvända celler genom att härma utseendet på Numbers.
Om du vill dölja celler i Excel för Mac, skapar du först din tabell och ser till att du lämnar utrymme för expansion vid behov. Välj sedan den första kolumnen till höger om dina data. Nu måste vi välja alla kolumner från denna startpunkt till slutet av kalkylarket. Eftersom Excel ger användare kalkylblad med tiotusentals rader och kolumner använder vi kortkommandon för att snabbt hoppa till slutet.
Med den högsta tomma kolumnen vald, tryck och håll ner Skift- tangenten och tryck sedan på Kommando + Högerpil . Detta hoppar dig till slutet av kalkylbladet medan Skift-knappen automatiskt väljer varje cell däremellan.
Nu måste vi berätta för Excel att dölja dessa celler. När dina celler fortfarande är markerade går du till Excel's menyfält och väljer Format> Kolumn> Dölj . Nu ser du alla celler till höger om dina data försvinna.
Därefter måste vi ta itu med cellerna under dina data. I likhet med stegen ovan, välj den här gången den första raden under dina data. Med den nedersta cellen valt, tryck och håll ner Skift och tryck sedan på Kommando + Pil ned . Detta kommer att hoppa dig till botten av kalkylarket och välja alla rader däremellan.
Slutligen, ta tillbaka upp till Excel's menyfält och välj Format> Rad> Dölj . Du sitter nu kvar med ett kalkylblad som bara innehåller celler som innehåller dina data, vilket resulterar i ett mycket renare utseende.
Om du behöver utöka ditt bord, eller helt enkelt inte gillar det nya utseendet, kan du enkelt dölja cellerna. Klicka först på den övre vänstra rubricellen som ser ut som en vit pil som pekar mot det nedre högra hörnet. Om du klickar på den här cellen markerar du alla celler i kalkylarket, både dolda och inte. När du väl markerat går du till Excel's menyraden och väljer både Format> Kolumn> Åtgärda och Formatera > Rad> Dölj . Ditt kalkylblad återställs nu till standardutseendet.
I vårt exempel var de dolda cellerna tomma, men dessa steg kan också användas för att dölja celler som innehåller data. Detta kan vara användbart för att snabbt gömma irrelevanta eller känsliga data under en presentation, till exempel. Observera i båda fallen att dölja data på detta sätt inte är en säker lösning, och dessa steg bör endast användas för att dölja data för att göra det bekvämt.
