Oavsett om du vill kasta ihop ett snabbt finansiellt kalkylblad eller om du vill arbeta tillsammans med en medarbetare på ett Excel-liknande dokument, är Google Sheets ett fantastiskt, webbaserat och gratis alternativ till Excel, en app som används av miljoner runt om i landet för att ladda data i ett dokument, visa och dela det och använda matematik för att spåra specifikt innehåll med ett kalkylblad. Medan Google Sheets främst är gjord för att användas med siffror, är ord en viktig del av alla kalkylark för att hålla reda på specifik, databaserad information. Du behöver substantiv för att beräkna, verifiera och hålla reda på vad varje datapunkt representerar. Etiketter, månader, dagar, produkter - de behöver alla specifika substantiv för att hålla reda på innehållet på listan.
Se även vår artikel Hur man kombinerar celler i Google Sheets
Med Google Dokument, som de flesta ordbehandlare, kan du enkelt kontrollera listan med ord i vilket dokument som helst, vilket ger dig en räkning för både hela dokumentet och det innehåll du har markerat med musen. Det är verkligen lätt att ta reda på hur länge ett Google Doc-dokument är i termer av ordlängd, men tyvärr, vid första anblicken, är inte det traditionella ordräkningen också närvarande i appen. Om du letar efter ett sätt att ta reda på hur många ord som finns i ditt Google Sheets kalkylblad har vi en enkel lösning som alla kan ta reda på och använda. Låt oss ta en titt.
Räkna text per cell i ark
Ark är inte helt utan möjligheten att räkna ord i dokumentet. Även om det inte finns något officiellt ordräkningsverktyg, som du kan hitta i Google Docs, visar ark ett texträknande inom specifika kolumner, rader och celler. För att förhandsgranska dig detta, klicka på en cell, om den har en formel eller bara en etikett i den. Du ser i förhandsgranskningsrutan högst upp på sidan vad varje cell har skrivit, vilket gör det enkelt att ändra innehållet på sidan. I vårt förhandsgranskningsfoto nedan har vi ett kalkylblad med en lista över skrivare. Detta dokument har 78 rader som innehåller en blandning av ord och modellnummer. Med varje modellnummer räknas inte Google Sheets dessa som ord utan bara uppmärksamma “Xerox, ” “Copystar, etc.
För att räkna varje ord i en cell, använde vi en specifik Google Sheets-formel: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Som man ser på skärmdumpen ovan, använder du denna formel automatiskt ett antal ord i en specifik cell. COUNT räknar automatiskt orden i cellen, SPLIT räknar allt separerat med ett mellanrum som en enskild datapunkt (så att till exempel ditt innehåll kan räknas även om det bara är ett nummer som ett ord) och det sista avsnittet ( ses här som A2) räknar den cell du vill titta på. Som vanligt i Google Sheets låter varje specifik cell dig enkelt spåra dina data genom att använda ett rutnätbaserat platsformat (dvs. A2 hittar den andra cellen i A-kolumnen), så se till att du vet vilken cell du tittar på . Så här använder du denna formel:
- Markera den tomma cellen där du vill visa dina resultat.
- Klistra in formeln ovan i formelfältet ovanför kolumnhuvudet.
- Ändra kolumnbokstaven och siffrorna för början och slut.
- Klicka i din visningscell eller tryck på Enter för att tillämpa formeln.
Efter att du har följt dessa instruktioner kommer Sheets automatiskt att ge dig resultatet för ditt ordräkning i en specifik cell. Du kan också använda ArrayFormula-verktyget i ark tillsammans med ' = ARRAYFORMULA (summa (countta (split ( intervall , " ")))) ' för att ge dig en större summa av ditt innehåll, utan att behöva dra formeln från cell till cell, med ett exempel på den färdiga formeln som är ' = ARRAYFORMULA (summa (counta (split (A16: A19, "")))) '
Räknar text per kolumn i ark
Du kan använda cellmetoden för att räkna varje specifik cell för att få ett totalt ordantal, men som du kan föreställa dig för större dokument kommer det att ta längre tid än du kanske vill. För att ordentligt ange ordräkningen för ditt dokument med en mycket snabbare metod kan du räkna din text i Blad med hjälp av varje kolumn istället för varje cell. Eftersom text ofta delas upp i kolumner, med rader som ofta använder siffror som datasignifierare, är det faktiskt ganska enkelt att komma till ett totalt antal ord snabbt när du använder kolumnformeln som listas här:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””)))
Ja, det är en mycket längre formel, men metoden att använda den är lika enkel som du kan förvänta dig av Google Sheets, precis som vi publicerade ovan. I vårt exempelfoto nedan börjar texten i ruta A2, men vi kommer att använda B2 för att klistra in vår formel och spåra vår information. Så här fungerar det:
- Markera cell B2 i arket.
- Klistra in formeln ovan i formelfältet ovanför kolumnhuvudet.
- Ändra kolumnbokstaven och siffrorna för början och slut.
- Klicka i B2 för att tillämpa formeln.
Du måste komma ihåg att ändra formeln ovan för att se till att siffrorna gäller de celler du vill räkna. I vårt exempelformel går kolumnen från A2 till A78; måste du ersätta det numret för att räkna innehållet i din kolumn ordentligt. Observera också att din kolumn kommer att visas i rött för att visa var din formel gäller. Slutresultatet av ditt hårda arbete kommer att visas i cell B2, lätt visas och beskrivs för dig att dra nytta av för att få en uppfattning om ditt ordräkning. Med varje räknad kolumn kan du använda dessa siffror (se nedan) för att lägga till och få en uppfattning om ditt ordräkning, snabbt och enkelt.
***
Oavsett om det är för att ge tabellerna ett visst sammanhang, för att beskriva vad du ser, kolumnrubriker eller helt enkelt för att ge en uppfattning om vad dina uppgifter representerar, kommer du alltid ha en mängd ord som sitter i ditt Google Sheets-dokument. Även om det är olyckligt att ditt innehåll inte automatiskt kan räknas, som det kan vara i Google Dokument, är det inte för svårt att använda formelverktyget i Google Sheets för att snabbt och enkelt lägga till innehåll i ditt dokument och lägga till ett visst ordräkning. Med bara den snabba tillämpningen av en formel kan du få tillgång till de data du vill ha när du vill.
Har du fler sätt att utföra ett ordräkning i Google Sheets? Berätta för oss nedan om du gör det - och var inte rädd att fortsätta att begära att Google lägger till ett ordentligt ordräkningsverktyg i Google Sheets!
