Hur du hämtar filer från alla som använder dropbox-filförfrågan

Behöver du fjärransluta några stora filer eller en mapp full av bilder från en familjemedlem eller kollega? Att överföra stora eller många filer över Internet är inte alltid lätt, särskilt om personen du försöker få dem från inte redan använder en tjänst som Dropbox eller Google Drive.
Lyckligtvis, om du har ett Dropbox-konto själv, kan du använda en funktion som heter File Requests för att begära filer från användare som inte är Dropbox på ett mycket mottagarvänligt och lättförståeligt sätt. Så här fungerar det!

Begär filer via Dropbox

För att begära filer från någon annan via ditt Dropbox-konto måste du först logga in på ditt konto på Dropbox-webbplatsen. Du kan antingen navigera direkt där och logga in på ditt konto eller om du har Dropbox-appen installerad kan du hoppa till webbplatsen genom att klicka på den lilla jordikonen från Dropbox-fönstret i menyfältet eller systemfältet.

När du har loggat in på ditt konto på Dropbox-webbplatsen, klicka på File Requests i sidofältet. När du gör det ser du en stor plusikon till höger. Om du klickar på den kan du, ja, begära filer. Stor överraskning, eller hur?

Klicka på plusikonen för att skapa en ny filförfrågan och ge den ett namn relaterat till det du begär. Detta kommer att visas för personen eller personer du skickar förfrågan till, så se till att det är tillräckligt beskrivande för det du letar efter. Om det är första gången du använder den här funktionen skapar den också en ny mapp för dig i Dropbox som heter "Filförfrågningar." Varje förfrågan du gör kommer sedan att kapslas in i en namngiven undermapp i den, som du kan se påpekade i rött nedan:

Och så ser de följande mapparna ut i min Dropbox-hierarki:

Om så önskas kan du också begränsa tiden filbegäran förblir öppen genom att markera rutan "Lägg till en tidsfrist". När du är redo klickar du på "Nästa". På nästa skärm kommer du att avgöra hur du ska skicka den här filförfrågan till dina kontakter. Dropbox genererar en unik länk för dig som du kan kopiera och klistra in i ett e-postmeddelande eller textmeddelande för att skicka manuellt, eller så kan du ange e-postadresserna till önskade mottagare och Dropbox skickar ett e-postmeddelande med instruktioner om hur du laddar upp de begärda filer.

Jag gillar att använda det senare alternativet, eftersom det skapar ett snyggt formaterat e-postmeddelande för din mottagare:

Svara på en Dropbox-filbegäran

Oavsett om du skickar dina mottagare länken eller har Dropbox via e-post till dem, hamnar det på samma plats när de klickar på länken eller följer instruktionerna i e-postmeddelandet. Det vill säga ett nytt webbläsarfönster kommer att starta och instruera mottagaren att ladda upp de begärda filerna.

Om din mottagare råkar ha också ett Dropbox-konto kan de snabbt länka till filer i sin befintliga Dropbox. För både Dropbox-användare och icke-användare kan dock mottagarna också klicka på Välj från datorn för att ladda upp önskade filer.
Om din mottagare väljer det på en Mac kommer den bekanta dialogrutan att visas för honom eller henne att välja filer att skicka:

Uppladdningsprocessens hastighet beror på storleken på filerna och uppladdningsbandbredden för mottagarens internetanslutning. När de väl har laddats upp synkroniseras dock filerna direkt till din Dropbox och du får ett e-postmeddelande eller meddelande från Dropbox om att de begärda filerna har levererats.
Praktiskt, eller hur? Jag tycker att det här är mycket användbart för att ta emot filer från människor som kan komma att bli intimerade av idén att registrera sig för sina egna Dropbox-konton, och det är också ett bra sätt att påminna någon om att du har bett om att saker ska skickas till dig. Och om du behöver mer information om den här funktionen och hur den fungerar, se till att du tittar på Dropboxs supportsida på den.