Om du regelbundet arbetar med stora kalkylblad känner du till att du tappar rubriker och kategorier när du bläddrar igenom. Såvida du inte är väl förtrogen med det kalkylbladet, kan du försvåra att följa uppgifterna genom att förlora dessa rubriker än vad de borde vara. Du kan frysa den översta raden i Excel och den första kolumnen för att hjälpa till om du vill. Här är hur.
Se även vår artikel Kommer Google Sheets att öppna Excel-filer?
Funktionen heter Freeze Panes och håller den första raden och / eller den första kolumnen på plats medan du bläddrar igenom kalkylbladet. Om ditt kalkylblad inte är konfigurerat för det borde det verkligen vara. Det gör det enklare att jämföra data om rubriker och sektioner förblir på plats.
Frys den översta raden i Excel
Att frysa den översta raden i Excel gör det enkelt att jämföra data med rubriker och är något som alla som använder kalkylblad regelbundet bör veta. För en gångs skull är det faktiskt väldigt enkelt att göra när du vet hur.
- Öppna kalkylbladet du vill arbeta med.
- Välj fliken Visa och navigera till Frysrutor.
- Välj Frysta toppraden.
Du bör se den översta raden gränsas till en tunn ruta. Om du bläddrar nedåt på sidan håller den översta raden på plats för hela kalkylarket.
Frys flera rader i Excel
Om dina rubriker tar upp mer än en enda rad eller om du vill jämföra data i ett par av de översta raderna till någon annanstans i kalkylarket kan du frysa flera rader på liknande sätt.
- Välj den första cellen i kolumnen under raden du vill frysa.
- Välj fliken Visa och Frysrutor.
- Välj Frysrutor.
Om du till exempel vill frysa de tre raderna i ett kalkylblad väljer du den första cellen i A4. När du fryser rutorna skulle raderna A1, 2 och 3 frysas och du kan bläddra dit du behöver för att jämföra data.
Frys en kolumn i Excel
Att frysa en kolumn har liknande användningar i Excel. Om ditt kalkylblad har flera kolumner som kräver rullning över sidan kan låsning av den första kolumnen hjälpa dig att känna till all den informationen.
- Öppna kalkylbladet du vill arbeta med.
- Välj fliken Visa och navigera till Frysrutor.
- Välj Frys första kolumnen.
Du använder samma verktyg som frysning av rader men gör ett annat val i rullgardinsmenyn.
Frys flera kolumner i Excel
Om du vill frysa flera kolumner i Excel gör du det på samma sätt som du skulle frysa flera rader.
- Välj kolumnen till höger om kolumnen du vill frysa.
- Välj fliken Visa och Frysrutor.
- Välj Frysrutor.
Om du till exempel vill frysa de tre första kolumnerna väljer du kolumn D och Frysrutor. Kolumnerna A, B och C fryses sedan. Du kan också välja cell D1 för att uppnå samma sak.
Frys kolumner och rader i Excel
Du kan också frysa kolumner och rader i Excel för att göra ett kort arbete med datatjämförelse.
- Välj cellen en rad nedan och en kolumn till höger om de rader och kolumner du vill frysa.
- Välj Frysrutor och Frysrutor igen.
Om du till exempel ville frysa kolumnerna A och B och raderna 1 och 2, skulle du välja cell C3. Frysrutorna låser de två första kolumnerna och raderna tills du fryser dem.
För att frysa rader eller kolumner i Excel
Om du bara behöver frysa en rad tillfälligt för att jämföra data, kan du frysa upp när du är klar. Det påverkar inte data eller formatering så det skulle vara som om du aldrig gjort det.
- Välj fliken Visa och Frysrutor.
- Välj Unfreeze Panes.
Det spelar ingen roll om du frös den första raden, flera rader, första kolumnen eller flera kolumner, den här inställningen tar bort den.
Problem med frysning i Excel
Om du inte kan frysa en rad eller en kolumn i Excel kan det vara så att du är i cellredigeringsläge. Om du har skrivit eller ändrat en formel kan valet av frysruta gråas ut. Tryck på Esc för att lämna cellredigeringsläge och du bör kunna välja Freeze Pane som normalt.
Om du försöker frysa ett kalkylblad som du inte skapade kan det vara skyddat. Det borde kunna identifieras av det lilla hänglåset eller det faktum att du kanske inte kan spara det. Välj Arkiv på toppmenyn, sedan Skydda arbetsboken och välj Avskydd. Du kan också göra detta inom ett ark genom att välja fliken Granska och Ta bort skyddsark i bandet.
