Problemet med att ha flera e-postkonton är att behöva logga in på alla dina tjänster för att kontrollera dem. Skulle det inte vara enklare om du bara kunde logga in på en e-posttjänst och kontrollera alla dina e-postmeddelanden? Du kan om du vidarebefordrar Outlook e-post till Gmail eller tvärtom.
Se även vår artikel Exportera e-postadresser för alla kontakter i Gmail
Båda e-posttjänsterna är mycket bra på vad de gör. Outlook kan nås från Office, Office 365 eller via webben. Gmail är allt på webben. Båda erbjuder några mycket kraftfulla e-posthanteringsfunktioner och båda är lämpliga för arbete eller hemma. Om du har både ett Outlook- och Gmail-konto, skulle inte livet vara enklare om du kunde kontrollera det ena från det andra och logga in en gång?
Vidarebefordra Outlook-e-post till Gmail
E-post vidarebefordran är en grundläggande funktion i e-posthantering och något som många av oss gör utan att tänka. Vanligtvis manuellt. Du kan konfigurera Outlook för att göra det automatiskt för att göra livet lite lättare. Jag använder Outlook 2016 så den här processen kommer att använda det. Outlook Live eller som en del av Office 365 kommer att skilja sig något.
- Öppna Outlook och välj Arkiv och regler och varningar.
- Välj e-postregler och nya regler i det nya fönstret.
- Välj "Använd regel på meddelanden jag får" och tryck på Nästa.
- Välj "Vidarebefordra det till personer eller distributionslista" och tryck på Nästa.
- Ange din Gmail-adress längst ner där du ser 'Till' i fönstret Regeladress.
- Lägg till eventuella undantag i nästa fönster om du gillar och tryck på Nästa.
- Ge regeln ett namn och markera "Slå på denna regel".
- Välj Slutför.
Från det ögonblicket kommer alla e-postmeddelanden som du får i Outlook vidarebefordras automatiskt till Gmail. Om du bara vill vidarebefordra vissa e-postmeddelanden lägger du till avsändarens e-postadress eller ämne i undantagsfönstret. Detta kommer att filtrera bort e-postmeddelanden som matchar vad du anger som kriterier.
Vidarebefordra Gmail till Outlook
Du kan också konfigurera e-postmeddelanden att flyta motsatt sätt om du föredrar. Du kan få dina Gmail-e-postmeddelanden automatiskt vidarebefordras till Outlook.
- Logga in på Gmail.
- Välj kuggeikonen längst upp till höger i inkorgen.
- Välj Inställningar och fliken Vidarebefordran och POP / IMAP.
- Välj "Lägg till en vidarebefordringsadress" längst upp.
- Ange din Outlook-adress för Gmail att skicka e-postmeddelanden till.
- Välj Nästa.
- Välj fliken Filter och blockerade adresser.
- Välj Skapa nytt filter.
- Ange din Gmail-adress i rutan Från längst upp och din Outlook-adress i rutan Till.
- Lägg till alla filter du behöver under.
- Välj Skapa filter.
- Välj Vidarebefordra till det i nästa fönster och välj Skapa filter.
Från denna punkt kommer alla e-postmeddelanden som du får i Gmail vidarebefordras automatiskt till Outlook. Om du har lagt till några filter kommer de e-postmeddelanden som matchar dina filterkriterier inte vidarebefordras.
Vidarebefordran är inte det enda alternativet för att kontrollera flera e-postmeddelanden från Gmail. Du kan faktiskt ha Gmail-undersökning i Outlook och hämta e-post från tjänsten och skicka Outlook-e-post från Gmail.
Skicka och ta emot Outlook-e-post från Gmail
Gmail kan integreras med ett antal andra e-posttjänster inklusive Outlook. Det betyder att allt du behöver göra för att hantera alla dina e-postmeddelanden är att logga in i Gmail, kontrollera all din e-post och svara med respektive e-postadress.
- Logga in på Gmail.
- Välj kuggeikonen längst upp till höger i inkorgen.
- Välj Inställningar och fliken Konton och import.
- Välj Kontrollera e-post från andra konton (med POP3).
- Välj Lägg till ett POP3-postkonto som du äger.
- Lägg till din Outlook-e-postadress och välj Nästa steg.
- Ange din Outlook-e-postadress igen och ditt lösenord i nästa fönster.
- Ange POP3-informationen i nästa fönster.
- Markera alla rutor utom arkivalternativet.
- Välj Lägg till konto.
- Markera Ja till Jag vill kunna se e-post som …
- Ange ditt namn och tryck på Nästa steg.
- Ange Outlook SMTP-serverdetaljer i nästa fönster.
- Välj Lägg till konto.
- Kolla din Outlook-e-post för att få e-post från Gmail. Ange bekräftelsekoden i rutan i Gmail och välj Verifiera.
Nu får ditt Gmail-konto Outlook-e-postmeddelanden och kan skicka som Outlook också.
Dina POP-e-postserverinställningar bör vara standard såvida du inte använder ett arbetskonto. Standardvärdena finns på denna sida. Du kan använda IMAP också om du föredrar det. Det är utan tvekan bättre att använda IMAP men POP fungerar tillräckligt bra och verkar ge färre fel.
