Även om textning och sociala mediesidor har blivit allt mer populära som sätt att kommunicera, när det gäller affärer och få arbete gjort, är e-post fortfarande kungen i kommunikationsvärlden. Att veta hur du får ut mesta möjliga av din e-post kan göra ditt arbetsliv mycket mer produktivt, öka din effektivitet och lägga pengar i fickan. Av det skälet är det viktigt att veta hur du använder din e-post till fullo. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan vidarebefordra flera e-postmeddelanden samtidigt med Gmail.
Se även vår artikel Hur du planerar Gmail för att skicka ett e-postmeddelande senare
Vem som helst kan ha ett Gmail-konto, och mer än en miljard människor använder ett Gmail-konto varje månad. Gmail är gratis, kraftfullt, lättanvänt och har 15 GB gratis molnlagring, vilket inte är något att nysa på. Som en av de mest funktionsrika e-postplattformarna utvecklas Gmail stadigt av Google och förbättringar är vanliga och ofta. Trots alla funktioner som Google har utvecklat för Gmail finns det inget alternativ för bulk vidarebefordran i Gmail.
Att vidarebefordra framtida e-postmeddelanden baserat på specifika kriterier är en enkel process. Allt du behöver göra är att ställa in ett filter och instruera filtret att vidarebefordra kvalificerade e-postmeddelanden (baserat på specifika kriterier) till en annan e-postadress.
Du kan sedan använda detta filter på befintliga e-postmeddelanden. Funktionen hos detta alternativ är dock ganska prickig. (Detta är ett artigt sätt att säga att det ibland inte fungerar.) Så medan du vidarebefordrar e-postmeddelanden du kommer att få är ganska enkelt, kan vidarebefordra e-postmeddelanden som du redan har fått kräva lite extra arbete. Anmärkning: Från och med 2019 är filterfunktionen mycket mer pålitlig än den brukade vara när det gäller att hitta aktuella e-postmeddelanden som passar filterkriterierna.
Detta ger oss tre grundläggande metoder för vidarebefordran: ställa in ett filter och hoppas att det fungerar på dina befintliga e-postmeddelanden, vidarebefordra e-postmeddelanden själv eller använd en webbläsarförlängning för att göra det åt dig. Den här artikeln kommer att titta på alla tre metoderna.
Använd filter för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden i Gmail
Att använda filter är inte perfekt eftersom det kommer att vidarebefordra framtida ankomst till din nya adress och inte tillförlitliga vidarebefordra befintliga e-postmeddelanden, det är värt ett försök eftersom det här är en enkel metod som täcker befintliga och framtida e-postkonversationer.
Följ dessa anvisningar för att ställa in vidarebefordran av e-post med Gmail-filter:
- Logga in på ditt Gmail-konto
- Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger i Gmail-gränssnittet som visar en rullgardinsmeny
- Välj Inställningar på rullgardinsmenyn
- Klicka på fliken Filter och blockerade adresser
- Klicka på Skapa nytt filter
- Skriv in Från-adressen till den e-postadress du vill vidarebefordra i fältet Från andra kriterier, såsom namn, ämne, innehåll eller som har en bilaga. Du kan också filtrera efter ord som e-postmeddelandet inte innehåller som kan vara användbart.
- Klicka på Skapa filter
- Välj det alternativ du vill, i det här fallet
- Klicka sedan på lägg till en vidarebefordringsadress för att lägga till adressen du vill vidarebefordra e-post till
- Markera rutan bredvid Tillämpar också på matchande konversationer
Nu vidarebefordrar Gmail e-postmeddelanden, inklusive redan befintliga e-postmeddelanden, som matchar dina kriterier, till den e-postadress du har angett.
Vidarebefordra flera e-postmeddelanden manuellt i Gmail
Om du har en grupp e-postmeddelanden som du vill vidarebefordra, men som du inte behöver vidarebefordra igen (till exempel om du organiserar dina tidigare arkiv med meddelanden), kanske du vill vidarebefordra dina e-postmeddelanden, särskilt om det finns är bara några av dem.
Det brukade vara möjligt att välja flera e-postmeddelanden med kryssrutorna bredvid de e-postmeddelanden du vill vidarebefordra, välja framåt och skicka alla e-postmeddelanden samtidigt, men den funktionen har tagits bort. Tyvärr måste du manuellt vidarebefordra varje e-post.
Om du vill vidarebefordra e-postmeddelanden måste du gå in på varje e-post individuellt och välja Vidarebefordra från den lilla grå rutan längst upp till höger i e-postfönstret. Rekommenderas inte om du har mer än några få meddelanden att vidarebefordra.
Använd ett Chrome-tillägg för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden i Gmail
Om du inte bryr dig om att använda tillägg finns det några få där ute som kommer att skicka e-postmeddelanden vidare i Gmail. Eftersom Gmail och Chrome är inom samma ekosystem är det bäst att använda Chrome när du gör detta snarare än en annan webbläsare. Jag försökte några tillägg när jag lägger samman denna tutorial och fann bara en som fungerar korrekt. Av de fem eller så som anges i Chrome webbshop fungerade bara Multi Email Forward för Gmail.
Flera e-post vidarebefordra för Gmail
Multi Email Forward för Gmail är en Chrome-förlängning som gör exakt vad den säger att den kommer att göra. Det gör att du kan vidarebefordra flera e-postmeddelanden från Gmail.
Det kräver att du skapar ett konto med CloudHQ som gör tillägget och jag har ingen aning om varför. Men när den skapats fungerar tillägget perfekt varje gång. Om du använder Gmail för företag eller mycket för personlig användning kan det vara ett mycket användbart tillägg till din Gmail verktygslåda.
Blockera e-postmeddelanden från spam-avsändare i Gmail
När du konfigurerar filter vidarebefordran i ditt Gmail-konto, kan du hända att skräppost (vanligtvis filtreras ut av Google) också vidarebefordras. Jag fann att ett stort antal skräppostmeddelanden som Gmail vanligtvis skulle tilldela Spam vidarebefordrades istället för att dumpas. Det var när jag snubblat över detta trick för att blockera e-postmeddelanden från skräppost-avsändare i Gmail.
Följ instruktionerna ovan och lägg till skräppostens e-postadress från Från- adressen, ställ in filtret för att ta bort e-postmeddelanden från den avsändaren.
Som sagt, bara några skräppostmeddelanden fångades upp i vidarekopplingsfiltret när jag skapade det så att jag bara var tvungen att lägga till några e-postadresser. Detta skulle inte vara till nytta för de hundratals skräppostmeddelanden vi får varje dag men bör rensa vidarebefordran lite.
Det är de enda sätten jag har hittat att vidarebefordra flera e-postmeddelanden samtidigt i Gmail. Filtermetoden fungerar tillräckligt bra men är lite slagen och missar med e-postmeddelanden som redan finns i din inkorg. Chrome-tillägget är okej om du inte bryr dig om att använda tillägg och använda Chrome. Använd kanske bara Chrome för Gmail och använd en annan webbläsare för annan surfing för att bevara lite privatliv - det är upp till dig.
Känner du till några andra effektiva sätt att vidarebefordra flera e-postmeddelanden samtidigt i Gmail? Känner du till andra webbläsarutvidgningar som fungerar? Berätta om dem nedan i kommentarerna!
