E-postkedjor är antingen ett användbart sätt att spåra en konversation eller en mardröm av förvirring som kommer i vägen. Chansen är stor, om du arbetar för ett stort företag eller ett företag är det det senare. Om du är involverad i klubbar eller grupper är det det förra. Hursomhelst kan du vidarebefordra bara en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook så att du kan adressera specifika punkter utan all förvirring. Den här tutorialen visar dig hur.
Se även vår artikel Hur du bifogar ett e-postmeddelande till ett e-postmeddelande i Gmail
E-posttrådar är särskilt irriterande när de visas på en telefon. Både Gmail och Outlook gör ett pålitligt jobb som komprimerar dem och markerar den senaste delen av konversationen, men e-postmeddelandet kan fortfarande vara en orolig röra som tar längre tid än det borde ta upp.
Om du vill utöka en punkt eller adressera något specifikt är det möjligt att vidarebefordra ett enda e-postmeddelande inom en e-postkedja. Detta hjälper dig att göra din poäng och se till att alla som läser den kan följa vad som händer. Det är ett användbart trick att veta, var eller hur du använder e-post.
Eftersom Gmail och Outlook är så populära och jag använder dem själv använder jag dem som exempel. Andra e-postleverantörer eller e-postklienter kommer troligen att ha liknande funktioner.
Vidarebefordra en enda del av en e-postkedja i Gmail
Gmail gör ett ganska bra jobb med att temma e-posttrådar genom att komprimera dem. När du läser ett e-postmeddelande ser du de två sista trådarna i kedjan tillsammans med en avdelare med ett nummer i en cirkel. Detta nummer anger antalet svar inom kedjan. Du kan klicka på avdelaren för att öppna kedjan och se bara rubriken för varje. Detta gör det lättare att navigera via e-postkedjor, men det är fortfarande ett besvär.
Om du vill vidarebefordra bara ett e-postmeddelande i en kedja kan du prova detta:
- Öppna e-postkedjan i Gmail.
- Välj det specifika e-postmeddelande som du vill vidarebefordra och öppna det.
- Välj menyikonen för tre punkter till höger om det specifika e-postmeddelandet.
- Välj Vidarebefordra och fyll i fältet Till.
- Lägg till din text i e-postkroppen efter behov och tryck på Skicka.
Om du vill svara på ett specifikt e-postmeddelande i en tråd kan du göra ovanstående men välja den lilla svarta pilen i stället för de tre punkterna. Detta ställer automatiskt in svaret för dig.
Detta fungerar också med Gmail-appen, där konversationen är uppdelad med räknaren och de två sista meddelandena som visas. Du kan öppna den enskilda e-post du vill vidarebefordra och trycka på trepunktsmenyn och vidarebefordra därifrån.
Vidarebefordra en enda del av en e-postkedja i Outlook
Outlook är en annan otroligt populär e-app som används mycket i affärer. Eftersom företag är de mest skyldiga till långa e-postkedjor, skulle det vara mig att inte ta med det här. Om du använder Outlook måste du ställa in konversationsgruppering innan du kan vidarebefordra ett enskilt meddelande.
Prova på Outlook-skrivbordet eller Office 365:
- Öppna Inställningar i huvudfönstret i Outlook.
- Välj Läsning och aktivera Caret Browsing till.
- Välj enskild e-post för att vidarebefordra och ta bort resten.
- Lägg till mottagaren och tryck på Skicka.
Att ta bort resten av e-posten är valfritt, men det håller rena saker. Det säkerställer att e-postmeddelandet du vidarebefordrar inte förloras i kedjan och sticker ut tillräckligt för att snabbt läsas och förstås.
Du kan göra något liknande i Outlook för webben:
- Öppna din Outlook-inkorg.
- Välj inställningsväxelsymbolen uppe till höger.
- Välj Alla Outlook-inställningar längst ner på skjutreglaget.
- Välj Visa e-postmeddelanden som enskilda meddelanden från meddelanden organisation.
- Välj Spara överst i inställningsfönstret.
När du väl har ställt in den bör du kunna välja det enskilda e-postmeddelandet från din inkorg och vidarebefordra det som du normalt vill vidarebefordra. Det kommer inte att inkludera de andra elementen i e-postkedjan så det bör vara lätt att förstå och följa.
Du har ett liknande vidarebefordringsalternativ i Outlook-appen men jag har ingen e-postkedja att testa.
Jag är säker på att Yahoo, Thunderbird och andra e-postklienter och leverantörer har liknande alternativ men Gmail och Outlook är de två jag använder mest och har mest erfarenhet av. Om du vet hur du vidarebefordrar enskilda e-postmeddelanden inom en kedja i andra appar, berätta för oss om det nedan. Det hjälper inte bara TechJunkie-läsare, det kommer att hjälpa till att öka min egen kunskap också!
