Det finns inget värre än att ha ägnat timmar på ett Word-dokument, sparat regelbundet bara för att få det skadat. När du ser de odödliga orden 'Word upplevde ett fel när du försöker öppna din fil', vet du att det kommer att bli dåligt. Eller är det? Kan du återställa ett skadat Word-dokument? Är alla förlorade för alltid? Ja och nej i den ordningen. Det är fullt möjligt att reparera ett skadat Word-dokument och den här handboken visar dig hur.
Se även vår artikel Hur man tar bort sidbrott i Word
Oavsett om det är en avhandling som du tillbringade månader på att skapa eller en hinklista under de kommande fem åren, om du eventuellt förlorar åtkomsten till en fil du skapade är det en av de mest irriterande upplevelserna inom datoranvändning. Förhoppningsvis när du kommer till slutet av denna sida kommer du att känna till flera effektiva sätt att reparera ett skadat Word-dokument.
Innan du försöker något av dessa korrigeringar ska du först göra en kopia av filen. Även om filen inte fungerar kan den hamna tillgänglig och vi skulle inte vilja förstöra det genom att skada den ytterligare under återställningen. Prova alla följande på kopian och inte på originalet.
Reparera ett skadat Word-dokument
snabblänkar
- Reparera ett skadat Word-dokument
- Andra sätt att reparera ett skadat Word-dokument
- Word Tidigare dokument
- Filhistorik
- Prova en tidigare eller nyare version av Word
- Använd Google Docs
- Använd Windows Restore
- Använd Microsoft Office Visualization Tool
Skälen är många och varierade men resultatet är detsamma. Ett Word-dokument som inte kan öppnas normalt. Word ger dig två alternativ inom felsyntaxen, Öppna och reparera eller använda Textåterställning.
Öppna och reparera ger blandade resultat. Ibland fungerar det och ibland gör det inte. Öppna ett nytt Word-dokument för att komma åt verktygen. Välj Arkiv och Öppna och sedan Återställ osparade dokument längst ner. I stället för att välja Öppna, välj alternativknappen bredvid och sedan Öppna och reparera. Om Word kan reparera det själv, kommer det att göra det.
Textåterställning är tillgänglig från samma dialogruta och kanske inte kan hjälpa.
Andra sätt att reparera ett skadat Word-dokument
Om de interna reparationsverktygen inte fungerar har vi andra alternativ. Vi kan använda tidigare dokument, filhistorik eller Windows-återställning. Det finns ett par andra verktyg att prova också.
Word Tidigare dokument
Det första stället att titta på är att se om Word sparade en tidigare version. Gå till Arkiv och hanterade dokument och välj en tidigare version. Om du stängde Word eller startade om din dator kanske det här alternativet inte är tillgängligt.
Filhistorik
Beroende på operativsystem kan dina filer säkerhetskopieras automatiskt. Jag använder Windows 10 och det använder Filhistorik för att säkerhetskopiera vissa filer automatiskt. Du måste konfigurera filhistorik om du inte sparar ditt arbete på din C: enhet men det kan fungera om du gör det.
- Högerklicka på Word-dokumentet som är skadat.
- Välj Återställ tidigare versioner.
- Vänta tills popup-fönstret laddar alla tidigare versioner av dokumentet och välj en.
- Välj OK för att öppna den.
Prova en tidigare eller nyare version av Word
Om du använder en äldre version av Word kan du prova på en nyare version. Det har gjorts ständiga uppdateringar för felhantering så att en ny version av Word kan öppna eller återställa filen. Om du inte har tillgång till en annan version kan du prova Word viewer på Outlook.com. Det kan kanske åtminstone läsa filen så att du kan kopiera och klistra in texten någon annanstans.
Använd Google Docs
Du kan försöka ladda upp .doc-filen till Google Docs och öppna den där. De två kontorssviterna spelar något fint tillsammans. Google Dokument kan kanske göra vad Word inte kan och se genom felet. Du kan sedan skapa ett dokument, spara det och skapa en ny Word-fil från innehållet.
Använd Windows Restore
Windows Restore kan fungera beroende på var du sparar dina dokument. Om du sparar dem i standardmappen Dokument kan Windows Restore hjälpa till. Om du sparar dem någon annanstans som ingår i Windows Restore, kan det fortfarande kunna hjälpa.
- Skriv "återställ" i Windows sökrutan och välj Windows Återställ.
- Välj den närmaste återställningspunkten för filskada om du har flera alternativ.
- Välj Nästa och återställ.
Om du använder Office för Mac kan du prova Time Machine att göra samma sak.
Använd Microsoft Office Visualization Tool
Microsoft Office Visualization Tool är en teknisk programvara som ursprungligen är utformad för inspektion av koden bakom en .doc-fil. Det har också ett användbart reparationsverktyg.
- Ladda ner och installera Microsoft Office Visualization Tool.
- Öppna appen, välj Arkiv och Öppna.
- Välj din trasiga .doc-fil.
- Välj Verktyg och Reparera och Defragmentera.
- Välj Arkiv och Spara datafil som. Ge det ett namn.
- Öppna den nya filen.
Microsoft Office Visualization Tool kan ta lite tid att tugga över filen men det kan fungera. Se till att spara datafil som och öppna den filen med normalt Word. Du kanske blir förvånad över resultaten. Eller inte.
Om ingen av dessa fungerar finns det verktyg från tredje part som kan göra susen. Lycka till med det!
