Du försöker uppdatera ett komplext Excel-kalkylblad i en hast, du har en tidsfrist på väg och din chef lyser i din riktning. Du lägger till dina uppdateringar och ser 'Excel kan inte slutföra den här uppgiften med tillgängliga resurser. Välj mindre data eller stäng andra applikationer. ' Nu då?
Se även vår artikel Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel
Först koppla av. Det är ett irriterande fel men det är inte oöverstigligt. Felet kan visas när du öppnar eller sparar en Excel-fil, när du öppnar ett kalkylblad som kallar andra kalkylblad eller som har komplexa makron. Det kan också uppstå när specifik formel används.
Ovanligt för Microsoft har felsyntaxen faktiskt en relation till vad som händer. Nyckelbegreppet är "tillgängliga resurser". Excel anser att det inte finns tillräckligt med systemresurser för att utföra åtgärden du ber om det. Så det första du måste göra är att kontrollera.
Fix Excel kan inte slutföra den här uppgiften med tillgängliga resurser-fel
Tyvärr kan 32-bitars Excel endast adressera 2 GB RAM, vilket låter mycket men snabbt kan användas av komplexa kalkylblad. 64-bitars har åtkomst till mycket mer, så om du har möjlighet, använd alltid 64-bitars. Om du är på jobbet kanske du inte har något val men det är värt att föreslå om du ser mycket "Excel kan inte slutföra den här uppgiften med tillgängliga resurser" -fel.
Så vår första uppgift är att se vilka systemresurser som används och vad som är gratis.
- Högerklicka på Aktivitetsfältet (Windows 10) och välj Uppgiftshanterare.
- Välj Performance-fönstret och se hur mycket CPU och minne som används. Chansen är antingen CPU eller minne kommer att ha högt utnyttjande.
- Stäng så många applikationer du kan för att frigöra vissa resurser. Allt utom Excel tills den operation du försöker göra i kalkylarket fungerar.
- Klicka på fliken Processer i Aktivitetshanteraren, högerklicka på alla program du kan göra utan för en minut eller två och klicka på Avsluta uppgift.
- Kontrollera fliken Prestanda en gång till så ser du lägre användning.
- Försök igen din Excel-operation.
I de flesta fall gör det möjligt för Excel att göra det du behöver för att frigöra systemresurser. Om det inte gör det, kanske du måste titta på hur du använder det. Överväga:
- Dela upp operationen i mindre steg.
- Ta bort formateringen i kalkylarket tills åtgärden är klar. Du kan alltid omformatera det.
- Stoppa den automatiska beräkningen och växla till manuell. Klicka på Arkiv, Alternativ, formler och välj Manuell under Beräkning. Återigen kan du alltid aktivera detta igen när operationen är klar.
- Spara allt och starta om datorn innan du försöker igen.
Om du är hemma och har kontroll över din dator är det alltid värt att köra 64-bitarsversioner av produkter där de finns tillgängliga. De är mer effektiva med nyare datorer och kan adressera mycket mer minne. Om du ofta ser "Excel kan inte slutföra den här uppgiften med tillgängliga resurser" -fel, kan du också överväga att lägga till mer RAM eftersom varje dator kan dra nytta av mer minne!
