Gmail erbjuder användare möjlighet att söka i specifika mappar eller hela sin inkorg för att leta efter e-postmeddelanden eller bilagor. Den grundläggande sökfunktionen har dock sina begränsningar om du inte lär dig en lång lista med operatörer.
Genom att känna till operatörer kan du ange specifika filtertaggar tillsammans med dina sökord för att begränsa dina resultat, men det kanske inte alltid är det bästa sättet att göra det på. Här är en enklare och snabbare metod du kan använda om du vill få ännu mer exakta resultat.
Gmail Avancerad sökning
Det är inte många som använder den avancerade sökfunktionen från Gmail-gränssnittet. Naturligtvis använder mycket få människor också Googles avancerade sökning, så det är inte så förvånande faktiskt. Där Googles sökmotor är lite mer enkel vad gäller vad du kan göra, kommer Gmail inte med en förstklassig självstudie och har inte heller ett särskilt användarvänligt gränssnitt.
För att få tillgång till den avancerade sökfunktionen måste du klicka på den lilla pilen som finns i Gmail: s grundläggande sökfält. Därifrån får du åtta olika element eller sökparametrar du kan använda. Detta bör göra det möjligt för dig att filtrera bort resultaten mycket bättre än att använda sökord i sökfältet.
Du kan använda den här funktionen för att söka efter specifika avsändare, mottagare, ämnen, ord osv. Det mest intressanta är dock alternativet som låter dig söka efter e-postmeddelanden som inte innehåller specifika ord. Detta innebär att du omedelbart kan filtrera bort vissa känsliga e-postmeddelanden om du utför denna avancerade sökning med någon som vakar över dig.
Du kan också inkludera eller utesluta chatt från listan. Detta är verkligen intressant och användbart. Om du bara litar på den grundläggande sökfunktionen och du söker i din inkorg efter avsändare, kommer resultaten att visa både dina e-postmeddelanden och din chatthistorik med avsändaren.
Hantera bilagor
För att börja söka efter e-postmeddelanden med bilagor vill du först markera rutan Har bilaga från det avancerade sökgränssnittet. Du kanske också vill välja huvudsökparametern till All Mail, bara om du inte är fan av att organisera dina e-postmeddelanden i dedikerade mappar. Det är inte många som gör det, så det är OK.
Då måste du tilldela ett nummer i rutan Storlek. Du kan sedan söka efter ett e-postmeddelande som innehåller en bilaga som antingen är större än eller lägre än det angivna värdet. Värdet kan uttryckas i kilobyte, byte och megabyte. Du kan växla mellan de tre beroende på vilken som är vettigare.
Du kan också lägga till en tidsram som en annan parameter om du tror att det kommer att hjälpa. När alla dina inställningar är inställda kan du klicka på länken i det nedre högra hörnet av sökgränssnittet för att spara filtret för framtida användning. Om du inte tror att du behöver detta klickar du bara på förstoringsglaset till vänster för att starta en fråga med ditt nya filter.
Resultaten bör komma tillbaka nästan omedelbart, beroende på din dator och din Internet-leverantör.
Som ett alternativ kan du också använda operatörerna i den grundläggande sökfältet.
- Storlek: - detta används för att söka efter meddelanden eller e-postmeddelanden som är större än den angivna storleken i B, KB eller MB. (dvs Storlek: 4MB visar e-postmeddelanden som överstiger 4 MB, bifogade bilagor.)
- Mindre: - den här operatören låter dig söka efter meddelanden som är mindre än det angivna värdet. (dvs Mindre: 19 kB visar e-postmeddelanden som är mindre än 19 kB.)
På det här sättet kan du separera foton från videofiler, e-böcker från ljudfiler och så vidare. Genom att göra detta bör du få en bättre uppfattning om var du ska leta efter dina största bilagor. Du kan också använda mappar för att organisera e-postmeddelanden med bilagor efter vissa storleksparametrar.
Sista tanken
Precis som Google erbjuder användare flera sökparametrar för onlinefrågor, så gör Gmail också. Även om den avancerade sökrutan i Gmail har ett betydligt enklare gränssnitt, gör det fortfarande ett bra jobb att sortera e-postmeddelanden efter viktiga parametrar.
Det område där Gmail fortfarande saknas är de faktiska sorteringsalternativen. Om du vill organisera dina e-postmeddelanden efter storlek, typ av bilaga eller andra funktioner är du fortfarande mycket begränsad vad du kan uppnå.
