Google rullade ut sin första testversion av ark helt tillbaka 2006 och utvidgade snabbt testversionen till den funktionella versionen som många använder idag. Kalkylarkanvändare gillar ark eftersom det är ett mångsidigt verktyg med en snabb inlärningskurva och många funktioner. Verkligheten är att varje program är en balansåtgärd mellan många faktorer - svårigheten med inlärningskurvan, funktionsuppsättningen, programmets pålitlighet, programmets kostnader och så vidare. Inget program är perfekt; alla måste göra avvägningar mellan prestationsområden. Så även om Google Sheets har en mycket låg inlärningskurva och det perfekta priset (gratis!), Balanseras det av dess något begränsade funktionsuppsättning. Ark har bara inte alla funktioner som dess kraftigare storebror, Excel, kan ta med sig till bordet. För de flesta användare är det aldrig ett problem … förrän det ögonblick när du verkligen behöver en funktion som Sheets inte har inbyggt. Lyckligtvis finns det sätt runt många av Google Sheets begränsningar. En funktion som många användare har uttryckt en önskan om är förmågan att filtrera efter färg., Jag kommer att visa dig ett par olika sätt att filtrera efter färg i Google Sheets.
Se även vår artikel Hur man använder VLOOKUP i Excel
Finns det ett sätt att filtrera efter färg i Google Sheets?
Det finns faktiskt åtminstone ett par olika sätt att åstadkomma detta.
Ark har ett kraftfullt villkorligt formateringsverktyg, men det är baserat på data lagrade i cellerna, inte på cellens attribut, till exempel färg. (För en mer fullständig titt, kolla in vår guide för villkorlig formatering i ark.) Så det verkar som om det inte finns något sätt att filtrera efter cellfärg i ark, men faktiskt finns det ett par olika sätt att göra det. Ett sätt är att använda ett skript för att identifiera celler efter deras färg och sedan lagra hexvärdet för den färgen i en annan cell; Du kan sedan filtrera baserat på THAT-cellens innehåll och få resultatet att se ut som om du filtrerade efter färg. Den andra metoden använder Sheets-tillägg; det finns ett par bra som innehåller denna funktionalitet. Jag ska visa dig hur du gör båda.
Hur filtrerar jag i Google Sheets?
Denna metod är inte tekniskt filtrerad efter färg, men det gör samma sak. Den huvudsakliga nackdelen är att du måste lägga till en ny datakolumn på ditt ark för att det ska fungera. Du kan dock alltid dölja den nya kolumnen så att den inte stör den visuella effekten av ditt ark. Du måste också lägga till ett skript till det ark där du vill filtrera. Så här fungerar det.
- Öppna Google Sheets på det ark du vill filtrera.
- Välj Verktyg och Skriptedigerare.
- Välj Arkiv och Nytt för att skapa ett nytt skript.
- Skriv eller klistra in: 'funktion getHex (input) {returnera SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); }'. (Ta inte med offerten.)
Gå nu tillbaka till ditt ark, välj den första cellen i din nya kolumn och klistra in '= getHex (“A1: A14”) i formelfältet. (Ersätt naturligtvis 'A1: A14' med intervallet för dina faktiska dataceller.) För våra exempeldata ser resultatet ut så här:
Lägg märke till att kolumn B, där jag klistrat in samtal till getHex (), nu innehåller den hexadecimala färgkoden för motsvarande celler i kolumn A. Om du inte känner till de hexadecimala färgkoderna, oroa dig inte om det; du behöver inte förstå det för att kunna använda det.
Nu kan vi använda Sheets inbyggda villkorliga formatering för att manipulera våra data enligt deras färg.
- Välj Format och Villkorlig formatering.
- Välj Lägg till ny regel och ställ in det cellområde du vill använda det på.
- Välj Format celler om … och text innehåller.
- Skriv ett värde i rutan nedan som du vill sortera efter.
- Lägg till en formateringsstil och välj Klar.
- Högerklicka på den hexadecimala kolumnen och välj 'Dölj kolumn' för att rensa upp kalkylbladet visuellt.
När den villkorliga formateringen har tillämpats har du filtrerat efter färg i Google Sheets. Det är lite inelegant, men det gör jobbet. Du kan också dölja kolumn B för att förhindra att folk frågar "vad är de roliga numren bredvid listan med färgkodade stjärnnamn?"
Använda tillägget Sort Range Plus
Om du hellre inte engagerar dig i skriptredigeraren och allt det innebär är en metod att använda ett tillägg. Tillägget gör i princip samma sak, men utan att skapa en datakolumn för att lagra de hexadecimala värdena. Jag har hittat ett fungerande sort-för-färg-tillägg på Google Sheets tilläggssida. Fördelen med detta tillägg är att det kan sortera efter cellfärg eller efter textfärg, men nackdelen är att du inte kan ändra ordningen eller anpassa den.
- Besök sidan Sort Range Plus och välj den blå + Gratis knappen längst upp till höger för att installera den.
- Välj cellerna i ditt ark som du vill sortera efter färg.
- Välj Tillägg och Sortera Range Plus.
- Välj Sortera intervall.
- Använd tillägget för att sortera.
I inställningarna för appen kan du ändra sorteringsordningen till en av tre förinställda typer som ger dig lite anpassningsförmåga.
Använda tillägget ColorArranger
Ett annat användbart tillägg för ark är Color Arranger. ColorArranger låter dig sortera ark med hjälp av en visuell representation av cellens bakgrundsfärg. Tilläggs huvudfunktioner inkluderar sortering från ett stort antal färger, automatisk upptäckt av data och sorteringskolumner, ett "närmaste match" -alternativ som placerar liknande färger nära varandra och finjustera sorteringsordningen genom att dra färger på paletten .
Att använda ColorArranger är enkelt. Ladda bara arket, tilldela färgerna i datakolumnen och välj Tillägg-> Färgarrangör-> Sortera efter färg. En dialogruta visas med din datakolumn autodetekterad. Hatttips till TechJunkie-läsaren Sekhar för att ha meddelat oss om detta tillägg!
Jag hoppas att du har hittat detta som en användbar guide för att använda cellfärg som ett verktyg för att sortera och filtrera i Google Sheets. Om du har dina egna förslag för att göra detta, känn dig gärna dela dem med oss i kommentarerna nedan!
Om du är intresserad av att bli en riktig Sheets power-användare, kanske du vill kolla in denna fantastiska guide till Sheets-funktioner.
Har du andra frågor om hur du använder Google Sheets? Vi har massor av bra tutorials för att få ut mesta möjliga av din Sheets-upplevelse.
Vi kommer att lära dig hur du får ett ordräkning i ark
Vi har en guide för hur du döljer kolumner i ark (särskilt användbart om du använder skriptmetoden ovan!)
Här är vårt genomgång om hur du använder diagram i ark.
Självklart har vi en guide för att använda pivottabeller i ark!
Vi skapade en praktisk tutorial om hur man beräknar tid i Google Sheets.
Här är vårt genomgång av hur du tar bort alla tomma rader och celler från ett ark.
Vi har en solid guide till att välja alternerande rader i ark.
Behöver du vända det kalkylbladet på sin sida? Vi visar hur du konverterar rader till kolumner i ark.
Här är ett bra sätt att byta två rader i ark!
