Portable Document Format (PDF) är ett utmärkt sätt att dela dokument medan du bevarar formatering, layout och till och med säkerhet. Men ibland måste du kopiera lite text från en PDF och lämna alla dokumentets bilder och formatering bakom. Detta kan vara särskilt utmanande när texten du vill delas upp och delas med bilder.
Så hur kopierar du bara texten från en PDF medan du ignorerar bilderna och formaterar? Mac: s TextEdit-app är här för att hjälpa!
Steg 1: Öppna PDF-filen
Det första steget är att öppna din PDF-fil. Standardapplikationen för att visa PDF-filer i macOS är appen Förhandsgranskning, och det är vad du ser i följande skärmdumpar. Om du har en tredjeparts PDF-applikation, till exempel Adobe Acrobat, är stegen likadana.
Detta är den mest fantastiska demofilen någonsin.
Steg 2: Välj allt i PDF
Normalt när du behöver välja text från en PDF som har en hel del bilder och formatering, skulle du antagligen använda musen eller styrplattan för att välja varje textblock, kopiera det till klippbordet och sedan klistra in det i önskat Ansökan. Och om du bara behöver lite text är den här metoden bra. Men om du behöver flera sidor med text kan det ta evigt. Svaret är att bara välja allt, så visar vi dig hur du ska hantera bilderna och formatera nästa.
Så välj allt innehåll i din PDF genom att gå till Redigera> Välj allt eller med hjälp av kortkommandot Command-A .
När du gör det ser du hela innehållet i ditt dokument valt.
Steg 3: Kopiera och klistra in PDF-innehållet
Med innehållet i din PDF markerad, gå till Redigera> Kopiera i menyraden eller använd kortkommandot Kommando-C . Därefter hittar du och startar appen TextEdit, som som standard finns i mappen Program. Du kan också söka efter det via Spotlight.
Beroende på dina TextEdit-inställningar kan du behöva skapa ett nytt dokument när du startar appen. Klicka på knappen Nytt dokument i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att göra det.
Som standard öppnas ditt nya TextEdit-dokument i läget Rich Text. Du måste ändra det till vanligt textläge, eftersom det är hemligheten som låter oss klistra in hela PDF-filen men bara se texten. Om du vill växla till vanligt textläge väljer du Format> Skapa vanlig text eller använder kortkommandot Shift-Command-T .
Om du ser Make Rich Text i det här fönstret på din egen Mac, betyder det att ditt TextEdit-dokument redan är i vanligt textläge.
Slutligen, kopiera innehållet i din PDF genom att välja Redigera> Klistra in i menyraden eller använda kortkommandot Command-V . Eftersom vi är i vanligt textläge ser du bara texten från din PDF och inte någon av bilderna eller formateringen.
Din text kanske fortfarande måste rensas lite i avstånd, men det borde vara mycket lättare att hantera i vilken applikation den är avsedd för.
Bonus: Tvinga alla textredigera dokument att öppna i vanligt textläge
Om du ofta gör denna PDF-kopieringspasta-rutin kan du ställa in TextEdit så att den öppnas i vanligt textläge som standard, vilket kan spara lite tid. Välj TextEdit> Inställningar i menyraden för att göra det.
I fönstret Inställningar väljer du fliken Nytt dokument och väljer Vanlig text under avsnittet "Format".
