OS X Preview-appen är ett utmärkt sätt att visa PDF-filer på din Mac, så att många användare föredrar det framför kraftigare programvara som Adobe Acrobat. Och att använda Förhandsgranskning för att visa PDF-filer är också enkelt med det intuitiva gränssnittet som gör det ganska enkelt att ändra dina visningsinställningar, kombinera dokument och till och med ordna om befintliga sidor. Men tänk om du vill extrahera en sida från en PDF och spara den som sitt eget dokument? Det är inte helt klart hur man gör det i Förhandsgranskning, men det är vad vi är här för. Så läs vidare för att se hur du kan extrahera en eller flera sidor från en befintlig PDF och spara dem som ett nytt dokument.
För denna handledning använder vi ett exempel på PDF från Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Detta är ett enormt dokument med 361 sidor, och vi vill bara ta ut en enda sida - sida 235, som visar Sabers karriärposter - så att vi kan skicka det till någon utan att behöva skicka dem hela dokumentet.
Det finns två metoder för att extrahera en eller flera sidor från ett PDF-dokument i Förhandsgranska. Det första, något vi kallar "Drag and Drop Method", är snabbt och smutsigt, men ger dig inte mycket kontroll över hur filen sparas eller modifieras. Den andra, låt oss inofficiellt märka den "Ny dokumentmetod", är lite mer detaljerad, men låter dig ändra hur och var den nya filen sparas, tillsammans med några andra potentiellt viktiga alternativ. Vi börjar först med metoden Nytt dokument så att du kan förstå vad som händer med den här processen, men om du har bråttom hoppar du bara till det andra avsnittet nedan.
Den nya dokumentmetoden
För båda metoderna för att extrahera en eller flera sidor från en PDF är vårt första steg att ändra till miniatyrvyn i Förhandsgranska, vilket låter oss välja en enda sida. Detta är samma vy som är användbart för att radera eller omarrangera sidor i ett PDF-dokument. Med förhandsgranskning vald, gå till OS X-menyfältet och välj Visa> Miniatyrer . Du kan också växla till miniatyrvy genom att använda kortkommandot Option-Command-2 .
Du kommer att se en sidofält glida in till vänster om ditt PDF-dokument som visar varje sida separat från topp till botten. Hitta sidan du vill extrahera och klicka på miniatyren för att välja den. Förhandsgranska kommer att hoppa till den sidan och visa den till höger om fönstret (om du inte redan navigerat till sidan tidigare) och sidans miniatyrbild kommer att omges av en grå ruta i sidofältet för miniatyrbild.
I vårt exempel extraherar vi bara en enda sida från PDF-filen. Om du vill extrahera flera sidor och placera dem alla i ett nytt dokument håller du Skift- tangenten och väljer flera sekvenssidor i sidofältet för miniatyrbilden eller håller ner Kommando- tangenten för att välja flera sidor som inte är sekvensiella.
Med våra sidor (s) valda måste vi kopiera dem till Urklipp, antingen genom att välja Redigera> Kopiera från menyfältet eller genom att använda kortkommandot Command-C . Därefter ber vi Preview att skapa ett nytt PDF-dokument från sidan / sidorna vi just kopierade, vilket kan åstadkommas genom att välja Arkiv> Nytt från Urklipp i menyfältet eller med hjälp av kortkommandot Kommando-N .
Ett nytt förhandsgranskningsfönster visas med de sidor som du kopierade tidigare. Härifrån kan du omarrangera sidorna om så önskas eller till och med radera sidor som av misstag kopierades från originaldokumentet. När du är redo, gå till Arkiv> Spara och spara den nya PDF-filen på önskad plats.
Dra och släpp-metoden
Nu när du förstår extraktionsprocessen är här den snabbare "Drag and Drop" -metoden, även om den kommer med vissa varningar.
Upprepa först stegen ovan för att ändra Förhandsgranska till miniatyrvyn och välj sedan en eller flera sidor från miniatyrsidfältet. Klicka bara på en av de valda sidorna och dra markören utanför gränserna för appen Förhandsgranska. Du ser en grön cirkel med en "plus" -ikon visas under markören, tillsammans med en svag förhandsvisning av dina valda sidor.
När du fortsätter att hålla ner mus- eller styrplatta-knappen flyttar du markören över ett tomt utrymme på skrivbordet eller till en plats i Finder och släpper filerna. En enda PDF visas med de sidor / sidorna du extraherade. Filen kommer att ha den ursprungliga PDF-namnet med "(dragen") bifogad till den. Härifrån kan du ytterligare modifiera filen, arkivera den eller skicka den på väg till vänner och kollegor.
Dra & släpp kontra nytt dokument
Efter att ha läst om båda sätten att extrahera sidor från ett PDF-dokument verkar det först att metoden “Dra och släpp” är så mycket snabbare (och det är). Så varför skulle någon använda metoden ”Nytt dokument”?
Anledningen till att den nya dokumentmetoden för att extrahera sidor från en PDF kan vara att föredra framför den snabbare dra-och-släpp-metoden är att den förstnämnda låter dig ändra den nya PDF-filens namn, lägga till OS X Finder-taggar, tillämpa kvartsfilter eller kryptera fil, allt under extraktionsprocessen. Du kan till och med ändra utgångsformatet till något annat än en PDF, till exempel en JPEG- eller TIFF-fil.
Naturligtvis kan du göra alla dessa ändringar om du använder Drag and Drop-metoden, men du måste öppna filerna separat efter att ha extraherat dem, göra ändringarna och sedan spara dem igen, alla kan upphäva vilken tid som sparats under själva extraktionen. Därför, om du bara behöver en snabb kopia av några sidor från en PDF, är Drag and Drop-metoden vägen att gå. Men om du behöver göra några ändringar (filnamn, format, taggar osv.) Är det förmodligen lättare att använda den detaljerade metoden.
Observera dock att ingen av metoderna som beskrivs här faktiskt modifierar det ursprungliga PDF-dokumentet. Alla sidor som du kopierar till ett nytt dokument eller drar och släpper till skrivbordet finns fortfarande kvar i originalfilen.
