Om du har en stor kontaktlista på telefonen och vill använda den i andra program måste du exportera den till en enda fil först. Det bästa filformatet för din kontaktlista med hög volym är CSV, som enkelt kan öppnas i många program.
Se även vår artikel Hur man tar bort alla foton från iCloud
Du kan exportera din iCloud-lista med hjälp av olika metoder. Du kan exportera en vCard-fil från din iCloud-app och konvertera den till CSV via webbplatsomvandlaren. Alternativt kan du använda en tredjepartsapp och exportera en CSV-fil direkt.
Innan du börjar exportera dina iCloud-kontakter ska du se till att du har synkroniserat enhetens kontaktlista med din iCloud. Annars exporterar du inte alla avsedda data.
Metod 1: vCard till CSV Converter
Den här metoden är mer komplicerad, men du behöver inte installera några nya appar. Här är vad du måste göra:
- Gå till iCloud-webbplatsen och logga in på ditt konto.
- När du loggar in ser du många ikoner och alternativ. Klicka på 'Kontakter'.
- När du gör detta bör du se alla dina iCloud-kontakter. Se till att all information som du vill exportera finns där innan du fortsätter.
- I det nedre vänstra hörnet på skärmen 'Kontakter' ser du ikonen Inställningar (växel). Klicka på den så öppnas en ny meny.
- I den här menyn väljer du alternativet 'Välj alla'.
- Välj alternativet 'Exportera vCard …'. Detta skapar ett vCard som innehåller alla kontakter som väljs från listan.
- När du har klickat på 'Exportera vCard …' kommer det automatiskt att ladda ner vCard till din angivna nedladdningsmapp.
- Gå till den här sidan. Det är en konverteringssida som skapar en CSV från ditt vCard. Eftersom du redan har en vCard-fil i de föregående stegen, måste du nu konvertera den till en CSV-fil.
- Välj vCard-filen i mappen Nedladdningar under 'vCard-fil'.
- Under 'Format' väljer du 'CSV' i rullgardinsmenyn. Från nästa rullgardinsmeny väljer du "Komma". Markera sedan alternativet "Lägg till rubrikrad".
- Under 'Kodning' lämnar du 'Unicode (UTF-8)'.
- Du bör lämna alla andra alternativ inte markerade.
- Klicka på 'Konvertera'.
CSV-filen hämtas automatiskt till din dator. Du kan öppna den i vilken app som helst som stöds, till exempel Microsoft Excel.
Metod 2: Appar från tredje part
Du kan ladda ner en tredjepartsapp från iStore som kan hjälpa dig att konvertera dina kontakter till CSV enkelt. Min kontakter säkerhetskopiering, till exempel, exporterar dina kontakter till CSV i några enkla steg.
- Ladda ner och installera appen.
- Gå in i appen och leta efter ikonen "Inställningar" längst ner till höger.
- Tryck på 'Typ' i menyn 'Inställningar'.
- Välj 'CSV (Excel)' och tryck på 'Klar'.
- I menyn "Inställningar" kan du också välja vilka data du vill säkerhetskopiera. Förutom kontakter kan du exportera dina e-postmeddelanden, adresser, webbadresser osv. Vanligtvis är alla fält valda, så du kanske vill avmarkera några först.
- När du är klar klickar du på 'Klar'.
- I huvudmenyn klickar du på knappen "Exportera". Detta konverterar all data till CSV.
- När exporten är klar ser du knappen "E-post". Knacka på det och ett e-postfönster öppnas med din CSV-fil bifogad.
- Skriv in din e-postadress och tryck sedan på "Skicka".
Du kommer nu att ha en CSV-lista över dina iCloud-kontakter i din inkorg. Du kan komma åt det när som helst med kalkylprogram som Excel eller Apple-nummer.
Du kan också kontrollera andra liknande appar från butiken, till exempel Min kontakter-app eller Kontakt-säkerhetskopiering, eftersom de alla fungerar på samma sätt.
Varför är CSV-format bra?
CSV är ett av de enklaste sätten att exportera en stor mängd data till olika program och databaser. Värdena i detta format separeras med komma och skrivs i ren text, vilket gör att deras sortering är enkel och felfri.
I stora företag, där du arbetar med många kunder och har många kontakter, låter CSV dig importera och exportera deras viktigaste information mycket enkelt. På grund av deras enkelhet är CSV-filer kompatibla med de flesta plattformar.
Säkerhetskopiera dina kontakter ofta
När du hanterar ett företag kan CSV-filer vara mycket användbara. Tack vare detta format kan du ha alla dina kunders information tillgänglig med några klick, när som helst, på vilken enhet som helst.
Se till att säkerhetskopiera dina data till CSV även om du inte behöver överföra dem direkt. Att ha en färdig CSV-säkerhetskopia på ditt Cloud-konto eller din inkorg kan vara praktiskt när du behöver byta enheter.
