Vissa Gmail-användare kan behöva spara sekundära säkerhetskopior av sina viktigaste e-postmeddelanden. Gmail inkluderar dock inga inbyggda alternativ för att exportera utvalda e-postmeddelanden som textfiler (TXT) eller något annat filformat för den delen. Det låter dig arkivera meddelanden, men om du faktiskt behöver hitta dessa meddelanden igen senare blir arkivet fast och värdelöst ganska snabbt. Du kan ändå spara Gmail-meddelanden som textdokument med några lösningar. Så här kan du exportera Gmail-e-postmeddelanden till textformatet (TXT).
Se även vår artikel Hur man använder e-postfusion med Gmail
Kopiera och klistra in Gmail-e-postmeddelanden i anteckningar
Ett av de mer uppenbara sätten att exportera e-postmeddelanden till TXT-formatet är helt enkelt att kopiera och klistra in dem. Detta är ett snabbt och enkelt sätt att spara e-postmeddelanden som textdokument, och det är ganska dumt, eftersom du antagligen har kopierat och klistrat in en miljon gånger nu. Öppna först ett Gmail-meddelande och välj sedan all text med markören. Tryck på Ctrl + C-snabbtangenten för att kopiera e-postmeddelandet till Windows urklipp.
Klicka sedan på Cortana-knappen i aktivitetsfältet Windows 10 för att öppna appen. Ange 'Anteckningar' i sökrutan och välj sedan för att öppna Anteckningar. Tryck på Ctrl + V-snabbtangenten för att klistra in e-postmeddelandet i Anteckningar. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Spara , ange en titel för TXT-dokumentet och tryck på Spara- knappen.
Öppna e-postmeddelandena i Google Dokument
Ett Google+ konto med Google Drive och Docs gör att du kan spara Gmail-meddelanden som TXT-dokument utan att kopiera och klistra in dem. Du kan spara Gmail-e-postmeddelanden som PDF-dokument och öppna dem i Google Docs. Sedan kan du ladda ner e-postmeddelandet från Docs som en TXT-fil. Så här kan du ladda ner Gmail-meddelanden från Dokument.
- Ställ först upp ett Google-konto på den här sidan, om det behövs.
- Öppna ett Gmail-e-postmeddelande som du vill spara som en textfil.
- Tryck på knappen Skriv ut alla längst upp till höger i e-postmeddelandet.
- Knappen Skriv ut alla öppnar utskriftsfönstret som visas direkt nedan. Klicka på Ändra för att öppna fönstret Välj en destination .
- Välj alternativet Spara på Google Drive och tryck på Spara- knappen.
- Öppna din Google Drive molnlagring. Nu kommer det att inkludera en PDF-kopia av det sparade e-postmeddelandet.
- Högerklicka på e-post-PDF-filen och välj Öppna med och välj sedan Google Dokument . Det öppnar e-postens text i Google Dokument som visas nedan.
- Nu kan du klicka på Arkiv och sedan på Hämta som och välja Vanlig text (.TXT) . Det sparar Gmail-e-postmeddelandet i din standardnedladdningsmapp som ett textdokument (TXT). Därifrån kan du flytta den till vilken mapp du vill, precis som du skulle göra med alla andra filer.
Spara Gmail-e-postmeddelanden som PDF-filer och konvertera dem till textdokument
Alternativt kan du istället konvertera dina sparade Gmail-e-post-PDF-filer till TXT-dokument. Det finns många programvarupaket och webbappar från tredje part som du kan konvertera PDF-filer till TXT. Så här kan du konvertera Gmail-PDF-filer till textdokument med webb-appen PDF till TXT.
- Öppna ett e-postmeddelande i Gmail som du behöver spara som ett textdokument.
- Tryck på Print all- knappen för att öppna Print-fönstret igen.
- Klicka på Ändra och välj sedan alternativet Spara som PDF .
- Tryck på Save- knappen för att öppna Save As- fönstret.
- Välj sedan en mapp att spara PDF-filen till och tryck på Spara- knappen.
- Öppna sedan denna webbapp på Online2PDF-webbplatsen i din webbläsare.
- Tryck på Välj- knappen på PDF till TXT-sidan. Välj sedan den nyligen sparade e-post-PDF.
- Tryck på Convert- knappen för att konvertera PDF-dokumentet till TXT-format. Textkopian av e-postmeddelandet sparas automatiskt i din standardnedladdningsmapp.
Öppna Gmail-e-postmeddelanden i e-postklientprogramvaran
Du kan öppna e-postmeddelanden från olika webbmailkonton i separata e-postklientprogramvarupaket. Vissa klientprogramvara gör det också möjligt för dig att exportera eller spara e-postmeddelanden som TXT-filer. Således kan du öppna dina Gmail-meddelanden i e-postklientprogramvara och sedan exportera dem därifrån som textdokument. Så här kan du exportera Gmail-meddelanden till filformatet med vanlig text med den freeware Thunderbird-e-postklienten.
- Tryck först på knappen Gratis nedladdning på den här sidan för att spara Thunderbirds installationsprogram i Windows. Gå igenom Thunderbirds installationsguide för att lägga till e-postklientprogramvaran i Windows.
- Öppna sedan Gmail, klicka på Inställningar och välj Inställningar .
- Klicka på Vidarebefordran och POP / IMAP och välj alternativet Aktivera IMAP .
- Tryck på knappen Spara ändringar .
- Öppna Thunderbird och ange dina Gmail-e-postkontouppgifter i fönstret Inställning av e-postkonto.
- Välj inställningen IMAP (mappalternativ) i fönstret för inställning av konto. Ange sedan dina Gmail-serverns värdnamninformation manuellt.
- När du har angett alla nödvändiga uppgifter kan du trycka på knappen Skapa konto . Sedan kan du öppna dina Gmail-e-postmeddelanden i Thunderbird.
- Klicka på knappen Ladda ner nu på denna webbplats för att lägga till tillägget ImportExportTools till Thunderbird.
- Klicka på Verktyg, sedan Add-ons och Installera sedan i Thunderbird. Välj sedan ImportExportTools XPI för att installera tillägget och starta om Thunderbird.
- Därefter kan du högerklicka på Thunderbird-inkorgen och välja ImportExportTools följt av Exportera alla meddelanden i mappen och välja Vanligt textformat för att exportera dina Gmail-e-postmeddelanden i Thunderbird som TXT-filer.
Så det finns olika sätt du kan exportera dina Gmail-e-postmeddelanden som TXT-filer genom att använda Google Drive, Docs, PDF till TXT-omvandlare, Thunderbird och annan klientprogramvara. Vissa av dessa alternativ är lite mer arbetsintensiva än andra, men det är alltid bra att ha chansen att välja. Sedan kan du säkerhetskopiera dina mer väsentliga Gmail-e-postmeddelanden och till och med lägga till genvägar för dem till Windows skrivbord. Om du bara behöver spara ett meddelande som en påminnelse eller ett kvitto av något slag, kommer det förmodligen att vara enklast om du bara använder kopierings- och klistermetoden.
