Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram, men det gör det också möjligt att skapa en mängd imponerande diagram och diagram som är inbäddade i kalkylarkfilen som standard. Även om man ofta föredrar att dela en hel Excel-fil, kanske du ibland bara vill dela eller exportera diagrammet eller diagrammet. Här är flera sätt att exportera ett Excel-diagram som en bild.
I denna artikel använder vi Microsoft Office 2013, den senaste versionen för Windows från och med publiceringsdatumet. Observera dock att stegen som beskrivs här vanligtvis även gäller äldre versioner av produktivitetssviten.
Exportera Excel-diagram direkt till andra Office-applikationer
Många användare som vill ta ett Excel-diagram eller ett diagram från en kalkylarkfil vill helt enkelt använda bilden i ett annat Microsoft Office-program. Exempel inkluderar inbäddning av det i en Word-dokument per kvartalsrapport, eller visning som en bild i en PowerPoint-presentation.
Om du vill kopiera en kartbild från Excel till ett annat Office-program högerklickar du på kanten på diagrammet i Excel-kalkylarkfilen och väljer Kopiera . Att välja diagrammet från kanten säkerställer att du tar tag i hela diagrammet; om du klickar in i diagrammet kan oavsiktligt bara välja vissa element i diagrammet.
Gå nu till din andra Office-app och leta efter var du vill infoga din Excel-diagrambild. I våra skärmdumpar klistrar vi in diagrammet i ett Word-dokument. Placera markören på önskad plats och gå till fliken Hem. Klicka på triangeln under Klistra in och välj alternativet längst till höger, som klistrar in diagrammet som en bild.
Detta kommer att infoga diagrammet som en bildfil och bevara designen och utseendet på diagrammet exakt som det var i Excel. Bilden klistras in i dess faktiska storlek, som kan vara för stor eller liten för ditt dokument. I så fall kan du flytta och ändra storleken på samma sätt som andra bildfiler manipuleras inom Office.
Alternativt kan du klistra in diagrammet "live" i den meningen att data från Excel-diagrammet kommer att kopieras till Word- eller PowerPoint-dokumentet med formateringen av antingen Excel-arbetsboken eller det ursprungliga Office-dokumentet. I det här fallet väljer du ett av de två första alternativen i Klistra in-fönstret, med alternativet att behålla källa (Excel) eller destinationsformatering efter önskemål. Observera dock att vissa diagram inte ser riktigt bra ut med den här metoden, även om du använder alternativet "behåll källformatering". Därför, om du vill bevara formateringen av Excel-diagrammet exakt, kommer du sannolikt att hålla fast vid att klistra in diagrammet som en bild.
Exportera Excel-diagram med Microsoft Paint
Om du vill separera Excel-diagrammen helt från Office och bara skapa en enkel bildfil, är det enklaste sättet att kopiera diagrammet från Excel till Microsoft Paint (eller ett annat bildredigeringsprogram, men vi håller oss med Paint för den här handledning som Det är gratis och ingår i alla versioner av Windows).
För att komma igång, börja med att kopiera diagrammet i Excel-dokumentet som förklarats ovan. Den här gången klistrar vi dock in bilden i Paint istället för en annan Office-applikation.
Med kartan kopierad, starta måla och skapa ett nytt tomt dokument. Tryck sedan på Control-V för att klistra in kartbilden. Alternativt kan du trycka på Klistra in-knappen i bandgränssnittet.
Om din kartbild är större än standarddukstorleken i Paint, expanderas duken automatiskt så att den passar exakt på måtten på diagrammet när den klistras in. Men om duken är för stor och det finns mycket vitt utrymme till höger och botten av din kartbild kan du helt enkelt ta tag i hörnet på duken och ändra storleken på den för att passa i diagrammet.
När du är klar går du till Arkiv> Spara som och väljer bildformatet där du vill spara ditt diagram. Populära val inkluderar JPEG eller PNG. Med din bildfil skapad kan du nu distribuera den till kollegor, bädda in den i andra dokument eller applikationer eller bara arkivera den för arkivändamål.
Exportera alla Excel-diagram genom att spara arbetsboken som en webbsida
Om du har flera diagram i ett Excel-dokument kanske du inte vill replikera stegen ovan för var och en. Ett snabbt sätt att exportera alla diagram i en Excel-arbetsbok som bilder är att spara en kopia av arbetsboken som en webbsida, eftersom Excel därmed skapar och exporterar bildfiler åt dig.
Gå tillbaka till Excel och välj Arkiv> Spara som . Om du använder Excel 2013 väljer du att spara dokumentet på din dator i motsats till en online-lösning som OneDrive.
I fönstret Spara som navigerar du till den plats där du vill spara dokumentet. Det kan vara en tillfällig plats eftersom du förmodligen tar bort webbsidearkivet efter att du tagit kartbildfilerna. Under "Spara som typ" väljer du webbsida och under alternativet "Spara", se till att hela arbetsboken är markerad. Tryck på Spara för att avsluta processen och ignorera alla meddelanden om kompatibilitet.
När alla dina kartbilder har exporterats tar du gärna bort webbsidearkivet. Så länge du använde "Spara som" som beskrivits ovan för att skapa den, kommer din ursprungliga Excel-arbetsbok att förbli intakt och orörd av denna process.
