Google Docs är en utmärkt resurs för individer eller småföretag som inte använder kontorsappar tillräckligt för att garantera köp till Microsoft Office eller 365. Det är online, det är gratis och det kan göra nästan allt Office kan. Det möjliggör också enklare samarbete utan att behöva konfigurera SharePoint, specifika Microsoft-konton och alla möjliga andra konfigurationer.
Jag använder Google Docs mycket när jag samarbetar med projekt. Det är ett enkelt sätt att bidra till ett stycke. Ändringar sparas automatiskt och sidorna laddas dynamiskt. Du får alltid se den senaste versionen av dokumentet och kan spåra vad andra gör. Du kan också arbeta var som helst, vilket är perfekt för frilansare eller småföretag.
Bädda in YouTube-video i Google Docs
Som du kan förvänta dig, med tanke på att Google kör Docs och äger YouTube, är det ganska enkelt att bädda in YouTube-video i Google Docs. Det brukade det aldrig vara. En stund fungerade det bara i Chrome och Internet Explorer och gav fel i Firefox och Safari. Lyckligtvis är alla dessa glitches fixade nu så att du får full multimediaupplevelse oavsett webbläsaren du använder.
- Logga in på Google Docs.
- Klicka på den blå nya knappen till vänster och välj ditt dokument du vill välja.
- Välj ett tema och börja ändra Dokumentet som du vill.
- Markera var i dokumentet du vill infoga videon.
- Klicka på Infoga i menyn och sedan på Video. Ett nytt fönster visas med två alternativ, videosökning eller URL.
- Ange sökord eller URL efter behov.
- Markera videon du vill bädda in i ditt dokument och klicka på Välj längst ner i fönstret.
Videon kommer nu att visas i Dokumentet inom en anpassningsbar ram. Dra, ändra storlek och manövrera rutan tills den är i den position du vill ha. När det är gjort sparas Doc automatiskt och du kan fortsätta arbetet.
Bädda in en YouTube-video i Google Dokument
YouTube är kanske det största videodepot på internet men det är inte det enda. Du kanske också har skapat din egen video och vill inkludera den i ditt dokument utan att ladda upp den till YouTube först. Det kan du göra.
- Spara videon på din lokala dator och ladda upp den till Google Drive.
- Få en delbar länk för videon från Google Drive.
- Ta en skärmdump av den första bildrutan för att fungera som platshållare i Doc.
- Öppna ditt valda dokument och klicka där du vill att videon ska visas.
- Klicka på Infoga och sedan på Bild och placera skärmdumpen i dokumentet.
- Dra, ändra storlek och manövrera skärmdumpen tills det passar.
- Håll skärmdumpen markerad och välj Infoga och sedan Länk.
- Lägg till den delbara länken från steg 2 och klicka på Apply.
Om du vill ta en skärmdump gör du videon på hela datorn och trycker på Ctrl + PrtScn (Windows). Detta tar en ögonblicksbild av skärmen och placerar den i din standardnedladdningsmapp. Öppna bilden i ett grafikredigeringsprogram som Paint.net och ändra storleken efter behov. Spara den på samma Google Drive-plats som videon för framtida användning.
Du kan naturligtvis ladda ner en YouTube-video till din dator, upp till Google Drive och länka till det, men det är inte optimalt. Beroende på hur du har konfigurerat det, är videokvaliteten i videor med självhosting ibland begränsad till 360p. Detta är bra för de flesta presentationer, men om du behöver högupplöst är du bättre att använda YouTube direkt. Din körsträcka kan naturligtvis variera!
