Hur du bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande

Google Forms är en helt gratis tjänst som gör att du kan skapa enkäter, frågesporter, enkäter, frågeformulär och mycket mer. All data samlas in och lagras i ett enkelt Google-kalkylblad.

Så om du vill lägga till olika formulär på din webbplats, till exempel "Kontakta mig" -formulär, eller om du vill organisera och lägga ut komplexa enkätundersökningar som människor kan ta, är Google Forms rätt verktyg för jobbet.

Därutöver kan Google Forms meddela dig när människor skickar in sin information i dina onlineformulär, genom att omedelbart skicka ett e-postmeddelande till dig.

Den här artikeln visar dig exakt hur du kan konfigurera Google Forms så att dessa data levereras direkt till din inkorg.

Hur du tar emot inlämnade Google-formulärdata i din inkorg

snabblänkar

• Hur du tar emot inlämnade Google-formulärdata i din inkorg
  • Google Scripts Way
    • 1. Skapa ett nytt formulär i Google Drive
    • 2. Ange koden
    • 3. Ställ in triggers
  • Det mindre nördiga alternativet
    • 1. Ladda ner tillägget till Google Forms
    • 2. Ange dina uppgifter
    • 3. Anpassa dina e-postmeddelanden
• Välj en metod och börja ta emot Google-formulärdata i ditt e-postmeddelande

Det finns två metoder som låter dig ta emot Google Forms-data i din e-post. Den första metoden kräver att du använder Google Scripts. Ett Google-skript är ett skriptspråk som används för att utveckla applikationer på låg nivå på plattformen som heter G Suite.

Även om det är lite lätt programmering involverad i den här metoden, behöver du inte förstå och veta hur du programmerar för att få formdata i din inkorg.

Du kan helt enkelt använda den befintliga mallen, ändra en sak eller två och voila - du har ställt in allt du behöver för att den här metoden ska fungera. För vissa användare kan denna metod vara mer komplicerad, så det kommer att finnas ett enklare alternativ senare i artikeln. Gå igenom dem båda och välj vad som är lättare för dig.

Google Scripts Way

Låt oss nu komma igång. Följande steg visar hur du lägger till e-postfunktioner i bokstavligen valfritt Google-formulär med hjälp av Google Scripts.

1. Skapa ett nytt formulär i Google Drive

Det första steget är att skapa en ny form i Google Drive. Om du redan har ett befintligt Google-formulär kan du också använda det.

När du har ställt in ditt Google-formulär måste du öppna det tillhörande Google Spreadsheet. Detta är kalkylbladet som samlar alla svar på ditt Google-formulär. Du kan göra det genom att välja “Visa svar” som finns i formulärredigeraren.

2. Ange koden

Gå till Verktyg och välj Script Editor. När Script Editor öppnas kommer du troligtvis se en kod i den. Välj den koden och ta bort den.

Nu måste du ange koden:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

Kom ihåg att varje enskilt brev räknas när du programmerar, så se till att du har angett allt korrekt.

Nu är det dags att finjustera och ändra koden bara lite. Du kommer att märka "XYZ" i den tredje raden i koden. Det är där du ska ange din egen e-postadress eller det e-postmeddelande där du vill ta emot uppgifterna. Kom ihåg att lägga din e-postadress i citattecken.

Tryck sedan Ctrl och S tillsammans för att spara koden.

3. Ställ in triggers

I äldre versioner av Script Editor fanns det en Triggers-flik bredvid Dela. I den senaste versionen måste du gå till Redigera och välja Aktuellt projekt Trigger. Därifrån klickar du bara på Lägg till utlösare och ställer in parametrarna.

Klicka sedan på "Spara" och sedan "Autorisera".

Det mindre nördiga alternativet

Om du hellre inte vill manipulera med koden finns det en enklare metod som gör att du kan utföra väsentligen samma sak. För att detta ska fungera måste du använda ett Google Forms-tillägg.

Följande steg visar hur:

1. Ladda ner tillägget till Google Forms

Du kan ladda ner och installera tillägget E-postmeddelanden för formulär genom att klicka här. När du har installerat det klickar du på tilläggsikonen i din Forms Editor.

Välj sedan E-postmeddelanden för formulär och välj "Skapa ny regel".

2. Ange dina uppgifter

Ett nytt fönster öppnas i din Forms Editor. Där måste du ange ditt fulla namn samt e-postadresserna (en eller flera) som kommer att få e-postmeddelanden.

Klicka sedan på ”Fortsätt”.

3. Anpassa dina e-postmeddelanden

I nästa fönster kan du konfigurera hur dina e-postmeddelanden ser ut. Alternativen är ganska enkla och enkla.

Du har också möjlighet att ställa in vissa villkor för dina e-postmeddelanden. Det är dock inte nödvändigt för att den här metoden ska fungera, så du kan lämna den som den är.

Klicka på Skapa regel för att avsluta.

Välj en metod och börja ta emot Google-formulärdata i ditt e-postmeddelande

Det här är de två metoderna du kan använda för att automatiskt ta emot nya Google Forms-svar på din e-postadress. Allt som återstår är att testa dem båda och välja den som fungerar bättre för dig.