Google Forms är ett utmärkt verktyg för att skapa alla typer av formulär, undersökningar och formulär för jobbinlämning. Det är ett gratis verktyg med många fördesignade formulär som du kan redigera efter din smak och lägga ut online så att andra kan fylla i.
Se även vår artikel Hur man laddar upp en fil med Google-formulär
Ibland måste du dock ändra den ursprungliga mallen för att bättre passa dina behov. I stället för att skapa ett nytt formulär från början kan du redigera ett redan skickat formulär när som helst. Den här artikeln kommer att förklara hur du kan göra det.
Ändra skickade formulär
Google Forms-mallar är förkonstruerade, men du kan göra dina egna ändringar innan du publicerar. Du kan också göra ändringar efter publiceringen. Här är vad du måste göra:
Metod 1 - Ställ in en redigeringslänk
Den första metoden låter dig skapa en redigeringslänk som du kan använda senare för att ändra informationen i formuläret. Redigeringssvarslänken måste ställas in innan du skickar in formuläret för första gången så att du kan göra ändringar i framtiden.
- Öppna det Google-formulär du behöver.
- Klicka på Inställningsikonen till vänster om den stora "Skicka" -knappen i dokumentets övre högra hörn.
- När det nya fönstret dyker upp, markerar du rutan "Redigera efter skicka" för att skapa redigeringslänken. Hit "Spara."
- Klicka på den lilla ögonikonen för att ange den information du vill ha så ser du en länk som säger "Redigera ditt svar."
- Klicka på länken för att redigera informationen du har skickat in tidigare.
- Kopiera länken och spara den på din PC så att du kan redigera formuläret när som helst.
Metoden fungerar bra när du vill redigera ett enda svar från Google-formuläret, men saker blir lite mer komplicerade om du har att göra med flera svar. Här är vad du måste göra för att ställa in unika redigeringslänkar.
Metod 2 - Skapa ditt skript
- Först måste du skapa ett kalkylblad med de svar du redan har. Klicka på fliken "Svar" och klicka sedan på den lilla gröna kalkylarkikonen.
- Öppna formulärets kalkylblad. Klicka på "Verktyg" och välj "Skriptedigerare."
- Radera texten som visas när du öppnar skriptet.
- Kopiera följande skript till skriptredigeraren:
function allocEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Din formulärnyckel går hit');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Dina svar Google Sheet-namn går här - Tabbnamnet, inte filnamnet');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Ange kolumnnummer där, den där URL: er anges;
var respons = form.getResponses ();
var tidsstämplar =, urls =, resultUrls =;
för (var i = 0; i <respons.length; i ++) {
timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
för (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Ändra kommandot ('Din formulärnyckel går hit') med rätt formulärnyckel för varje rapport.
- Formnyckeln är bokstäverna i adressfältet. Kopiera och klistra in till önskad rad i skriptredigeraren.
- Nästa, kopiera namnet på arket och klistra in det för att ersätta "Dina svar Google Sheet-namn går här." - Du behöver fliken namn, inte filnamnet. "
- När det är gjort måste du redigera var urlCol-linjen i skriptedigeraren. Ange numret på den första tomma kolumnen i ditt kalkylblad. I vårt fall är det 8.
- Spara skriptet och ange ett namn för det.
- När du har konfigurerat allt kör du funktionen för ditt skript och väljer "allocEditUrls."
- Granska behörigheterna och låt ditt konto använda skriptet.
- Gå tillbaka till kalkylarket så ser du att varje post har en unik länk.
- Klicka på en länk så kan du redigera varje länk när som helst.
- Kör skriptet varje gång du vill lägga till fler resultat i ditt formulär för att få de unika länkar.
Spara tid med denna enkla metod
Den andra metoden kräver att du skapar ett skript, men det skriptet får det mesta av arbetet automatiskt. Att skapa manus kan se komplicerat ut, men det är det inte. Det tar bara några minuter att konfigurera, och när du gör det kan du använda samma skript så många gånger du vill. Du får då direkta länkar till varje formulär, så att du kan ändra alla resultat när du behöver.
Har du någonsin använt Google Forms? Känner du till någon annan metod för att ändra redan skickade formulär? Dela din visdom med samhället i kommentaravsnittet nedan.
