Om du är den stolta ägaren till ett Hotmail-konto, grattis, är du en del av en döende ras. Hotmail avbröts, på grund av en bättre term, av Microsoft redan 2013. Detta var en del av ett bredare steg mot ett mer sammanhängande tjänsteerbjudande och Outlook ersatte så småningom Hotmail. Personer med Hotmail-konton var farfar till men kan fortfarande välja att överföra till ett Outlook-konto.
Se även vår artikel Hur du får åtkomst till Hotmail på din telefon
Säkerhetskopiera din e-post är en bra idé, särskilt viktiga meddelanden. Ett äldre e-postkonto kan bli extremt rörigt och kan till och med nå lagringskapacitet.
För innehavare av Hotmail-konton finns det några bra sätt att ladda ner sina e-postmeddelanden till hårddisken., lär du dig tre metoder för att göra just det.
Ladda ner dina e-postmeddelanden med Microsoft Outlook
Om du har Microsoft Office på din dator kan du använda Outlook-applikationen för att enkelt spara meddelanden. Det kanske inte är värt att köpa hela Office-paketet för den här operationen, men om du redan är prenumererad på Office 365 är det ytterligare ett sätt att hämta värde.
Starta först Outlook på din enhet. Om du aldrig har använt det tidigare kommer du att uppmanas att lägga till ett e-postkonto. Logga in med din Hotmail-e-postadress och lösenord. Outlook är helt kompatibelt med Hotmails servrar, så det kommer inte att finnas ytterligare komplikationer.
När du ansluter ditt konto till Outlook konfigureras det automatiskt och laddar ner alla dina e-postmeddelanden till appen. Outlook har ett mycket liknande gränssnitt till Outlook.com webbapplikation, så det borde se bekant ut. För att ladda ner e-postmeddelanden, skapa en mapp med de meddelanden du vill spara och följ sedan dessa steg:
- Klicka på Öppna och exportera i menyn Arkiv.
- Klicka på höger panel på Import / Export .
- En dialogruta visas. Välj Exportera till en fil, klicka sedan på Nästa och välj Outlook-datafil i följande ruta.
- Nu ser du mapparna i ditt e-postkonto. Välj mappen som du skapade tidigare och klicka på Nästa .
- Välj destinationen där du vill spara mappen och klicka på Slutför . Dina e-postmeddelanden sparas i din valda katalog.
Ladda ner e-postmeddelanden med SysTools
En mer enkel metod för att ladda ner dina e-postmeddelanden är att använda en mjukvara som är utformad för det ändamålet. SysTools Hotmail Backup Tool är en enkel applikation med det enda syftet att säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Hotmail.
För att använda den, ladda ner och installera programvaran först. Du kan få en gratis provperiod eller köpa en licens. Licenspriset uppgår till 39 US $ för ett enda konto men provversionen kommer att exportera upp till 100 e-postmeddelanden.
När installationen är klar, starta SysTools. Den allra första skärmen har fält för din e-postadress och lösenord. Ange dina referenser och klicka på Logga in . Välj din destinationsmapp på följande skärm och klicka på Start .
Processen automatiseras därifrån. Programvaran exporterar och sparar dina e-postmeddelanden i den angivna katalogen. En dialogruta visas där du kan spara en sammanfattning av operationen. Du behöver förmodligen inte detta, så klicka på Stäng så är du klar.
Nedladdning av Hotmail-e-postmeddelanden via Mail-appen
Om du kör Windows 10 har du redan appen Mail installerad. Annars kan du ladda ner det från Microsoft Store. För att starta den, skriv "mail" i din Windows sökfält; det kommer att vara den första appen som dyker upp.
Så snart du startar applikationen kommer den att fråga dig vilken typ av konto du vill använda. Välj Outlook och använd din Hotmail-adress och lösenord för att logga in. Mail-appen länkar automatiskt till ditt konto och laddar ner alla dina e-postmeddelanden från Outlook.com-servrar.
För att ladda ner alla e-postmeddelanden behöver du bara öppna det och klicka på de tre horisontella prickarna i det övre högra hörnet. Välj Spara som på rullgardinsmenyn och välj en destination för din e-post.
Detta är det enklaste och mest enkla sättet att spara dina e-postmeddelanden. Den enda nackdelen är att du måste spara varje meddelande individuellt. Men alla e-postmeddelanden sparas på din dator så snart du ansluter din Mail-app till Hotmail-kontot. Du kan se dem via appen även utan internetuppkoppling.
Säkra före det osäkra
Som du kan se är det enkelt att ladda ner dina e-postmeddelanden och förmodligen en bra idé att göra regelbundet. Det är inte ett troligt scenario att Microsofts e-postservrar någonsin kommer att drabbas av ett katastrofalt fel, men de kan uppleva driftstopp. Vem vet också var du kan vara och vilka e-postmeddelanden du kan behöva 10 år från och med nu. Det finns en inneboende bräcklighet i digitala medier, och det gör aldrig ont att ha säkerhetskopior.
Någon av dessa metoder bör göra tricket för dig, men det mest lämpliga att hålla fast vid några meddelanden är förmodligen att använda Microsofts Mail-app.
Varför behöver du spara dina e-postmeddelanden? Har du någonsin varit i en situation där du ångrat att du inte har säkerhetskopierat dina meddelanden? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
