Som standard har MS Office-svitapplikationer nästan enstaka radavstånd. Det specifika standardvärdet i Word är faktiskt 1, 15, vilket är något mer än enstaka utrymme. Som sådan finns det lite utrymme mellan raderna i MS Word-dokument. Även om ett enda avstånd kan spara papper; ibland är det praktiskt att ha mer utrymme mellan raderna för extra redigeringsmärken.
Se även vår artikel Vad är Office 365?
Dubbelt utrymme fördubblar effektivt utrymmet mellan raderna i dokument. Office-applikationer innehåller både rad- och styckesinställningar så att du också kan justera avståndet mellan styckena. Snapshoten direkt nedan belyser hur dubbelt utrymme jämförs med enstaka foder i MS Word-dokument. Så här kan du konfigurera radavståndet för att lägga till dubbelt utrymme i Word, OneNote och Outlook-dokument och e-postmeddelanden i nyare versioner av MS Office-paketet.
Lägg till dubbelavstånd i MS Word-dokument
Öppna först ett dokument i MS Word. Välj sedan en textpass för att justera avståndet för med markören. Klicka på fliken Hem och tryck på knappen Linje och stycke Avstånd för att öppna menyn i bilden direkt nedan.
Där kan du välja radavstånd från 1 till 3. Välj 2.0 för att lägga till dubbelutrymme i den markerade texten. Det kommer att utöka utrymmet mellan linjerna som visas nedan.
Alternativt kan du välja Linjeavståndalternativ på menyn. Det öppnar fönstret som visas direkt nedan och innehåller ytterligare radutrymme. Klicka på rullgardinsmenyn Linjeavstånd och välj Dubbel därifrån för att lägga till dubbelutrymme till vald text. Tryck på OK för att tillämpa det valda alternativet.
Det fönstret innehåller också avståndsalternativ för stycken. Du kan justera före eller efter värdena för att konfigurera mellanrummen före och efter valda stycken. Sedan kan du lägga till extra redigeringsmärken mellan passagerna.
Om du behöver dubbelrymma ett fullständigt MS Word-dokument trycker du på snabbtangenten Ctrl + A för att välja all text i det. Sedan kan du trycka på snabbtangenten Ctrl + 2. Kortkommandot Ctrl + 2 ger dubbelt utrymme till all vald text.
MS Word 2016-användare kan också dubbelutrymma ett fullständigt dokument genom att välja fliken Design. Klicka sedan på rullgardinsmenyn Paragrafavstånd för att välja ytterligare avståndsalternativ. Välj Dubbel från den menyn för att åsidosätta standardinställningarna för stiluppsättningar.
Om du vill justera standardinställningarna för radutrymmen klickar du på alternativet Linje och styckeavstånd på fliken Hem och väljer Linjeavståndalternativ . Sedan kan du välja Dubbel från Linjeavstånd-menyn. Tryck på knappen Set As Standard för att öppna fönstret som visas nedan. Om du väljer alternativet Alla dokument där kommer du att skapa dubbelutrymme som standardinställning för din vanliga dokumentmall. Tryck på OK för att bekräfta de nya inställningarna.
Text med dubbelt rymd i OneNote-dokument
OneNote är inte exakt en ordbehandlare eftersom det är en app för anteckningar. Ändå behöver OneNote-användare fortfarande justera linjeavstånd i sina dokument. För det har programvaran ett alternativ för avsnittjustering med vilken du kan dubbelutrymma text.
Välj lite text i ett OneNote-dokument som du behöver justera radutrymmet för. Välj sedan fliken Hem som innehåller alternativet Paragrafjustering . Tryck på knappen Paragraph Alignment och välj sedan alternativ för Paragrafavstånd för att öppna en dialogruta för avstånd.
Du kan inte välja ett specifikt dubbelutrymme (2.0) -värde i dialogrutan. Så du måste konfigurera linjeavståndet till minst värde för att dubbelutrymma texten. Om ditt dokument har standard 11-punkts Calibri-teckensnitt anger du '27' i textrutan Linjeavstånd åtminstone för att dubbelutrymma vald text.
Dubbelutrymmetekst i Outlook-e-postmeddelanden
Du kan också lägga till dubbelt utrymme i dina utgående Outlook-e-postmeddelanden. Outlook har samma radutrymme som MS Word. Så du kan justera radutrymmet för text i e-postmeddelanden ungefär samma som i Word. Observera dock att du inte kan justera radavstånd för vanlig text-e-post.
Öppna först fönstret för e-postmeddelanden. När du har skrivit in något i fönstret Skriv e-post markerar du texten och klickar på fliken Formatera text. Tryck på linjen och avståndsknappen och välj 2.0 från menyn som öppnas.
Så nu kan du fördubbla raderna i MS Office-applikationer. Detta kommer att ge mer utrymme för dig att inkludera redigeringsmärken och kommentarer på tryckta dokument.
