Om du någonsin har skickat ett e-postmeddelande och dem ångrade omedelbart det, är du inte ensam. Alla har gjort det och vi har alla känt att "oh no" -känsla i tarmen att vi egentligen inte borde ha gjort det. Ibland är det bara för att vi glömde att lägga till en bilaga och inte vill se dumma ut. Ibland skickar vi något vi egentligen inte borde ha och ångrar omedelbart det. Oavsett om det är en ragemail eller något annat, det finns sätt att ta bort ett meddelande från en mottagarmail.
Du måste dock vara snabb. Du kan bara komma ihåg ett e-postmeddelande innan det läses och inom några minuter efter att du skickat det. Så vitt jag vet är det bara tillgängligt i Gmail och Outlook. Jag vet inte om andra e-postleverantörer. Du kan INTE ta bort den från deras ruta efter att ångringen försvunnit. Bara de kan
Hur man kan återkalla ett meddelande i Gmail
Det ständigt användbara Gmail har ett verktyg just för den här situationen. Du måste aktivera funktionen först, så gör det nu. Du har då en viss tidsperiod där du kan återkalla e-postmeddelandet innan det levereras. Det raderar inte meddelandet från mottagarens e-post, det verkställer en paus på din egen e-post. I stället för att skicka den direkt, ställer du in en timer och Gmail håller e-postmeddelandet under den perioden innan du skickar.
Om du är glömsk, distraherad eller ofta skickar e-postmeddelanden utan att kontrollera dem först, är detta en inställning du bör använda ändå.
- Logga in på din Gmail.
- Välj ikonen för kuggeinställningar längst upp till höger.
- Under fliken Allmänt finns Ångra skicka.
- Markera rutan bredvid Aktivera Ångra skicka.
- Ställ in en tid i rutan. Du kan ha 5, 10, 20 och 30 sekunder.
När den är aktiverad ser du alternativet Ångra i bekräftelsemeddelandet högst upp varje gång du skickar ett e-postmeddelande. Du har bara högst 30 sekunder på att hämta meddelandet men om du är snabb kan du spara dig själv förlägenhet.
Hur man minns ett meddelande i Outlook
Outlook har en liknande funktion som att hämta meddelanden. Så länge du använder ett Microsoft Exchange-e-postkonto kan du hämta e-postmeddelanden så länge de inte har öppnats av mottagaren. Det här fungerar för installerade Outlook och Office 365 men tyvärr inte för webbläsare.
- Dubbelklicka på det skickade e-postmeddelandet för att öppna det i sitt eget fönster.
- Välj Åtgärder från bandet.
- Välj Återkalla det här meddelandet.
- Välj Radera olästa kopior av detta meddelande eller Radera olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande och välj sedan OK.
Så länge e-postmeddelandet inte har öppnats eller flyttats till en annan mapp genom en regel kommer det att raderas.
Undvik att först ta bort ett meddelande från ett mottagarmail
Gmail har en fördröjningssändningsmekanism på plats som vi har aktiverat ovan. Du kan aktivera en liknande inställning i Outlook för att hålla e-postmeddelandet under en viss tid innan du skickar den. Gmail har en begränsning på 30 sekunder som standard men om du använder ett snyggt tillägg som heter Boomerang kan du förlänga det lite.
- Installera Boomerang härifrån.
- Starta om Gmail för att aktivera Boomerang.
- Skriv din e-post som normalt.
- Välj Skicka senare i stället för Skicka och ställ in en timer.
Med Boomerang kan du schemalägga sändning från en timme till en månad framöver. Den har också en funktion för att ställa in exakt tid och datum för att skicka e-posten. Det ger dig tio gratis sändningar per månad innan du måste prenumerera på obegränsade förseningar.
I Outlook kan du ställa in en fördröjningstimer för alla e-postmeddelanden:
- Välj Arkiv och Hantera regler och varningar.
- Välj Ny regel.
- Välj Start från en tom regel, Tillämpa regeln för meddelanden jag skickar och sedan Nästa.
- Välj vilka villkor du kanske vill använda och sedan Nästa.
- Markera kryssrutan Utsätt leverans med ett antal minuter.
- Välj textlänken "ett antal minuter" i det nedre fönstret.
- Ange en tid i popup-rutan och välj OK och sedan Nästa.
- Namnge din regel till något meningsfullt och välj Aktivera den här regeln.
- Välj Slutför för att spara din nya regel.
Denna regel kommer att aktiveras omedelbart och kommer att försena skickandet av e-postmeddelanden under den tid du ställer in. Du kan tillåta upp till 120 minuters försening i sändningen för att ge dig tillräckligt med tid att ändra dig eller inse ett misstag. Det är ett värdefullt verktyg för arbete eller hemma!
Dina möjligheter att ta bort ett meddelande från ett mottagarmail är begränsat till dessa så vitt jag vet. Att ställa in en försening för att skicka är en bra idé om du är den glömska typen eller är benägen att skicka e-post utan bilagor.
Känner du till några andra sätt att ta bort ett meddelande från en mottagarmail? Berätta om det nedan om du gör det!
