Excel är ett kraftfullt kalkylblad som många använder för att organisera och analysera information. Det finns många vanliga "elanvändare" -uppgifter som människor behöver lära sig att utföra för att få ut mesta möjliga av verktyget. Vi har skrivit flera artiklar som visar dig några av dessa krafttekniker, som den här artikeln om hur du byter kolumner., Jag ska visa dig hur du raderar rader - specifikt hur du raderar varannan rad i Excel.
Se även vår artikel Hur man räknar dubbletter i Excel-kalkylblad
Det finns tre grundläggande sätt att utföra denna uppgift. Det första sättet är att manuellt välja och radera de rader du vill bli av med. Även om det är besvärligt och eventuellt tidskrävande kan det vara rätt tillvägagångssätt om ditt bord är väldigt litet. Det andra sättet är att använda Excel: s filterverktyg , och det tredje sättet är att använda ett Excel-tillägg., Jag ska visa dig hur du använder var och en av dessa tekniker. Då kan du själv bestämma vilken teknik som är bäst lämpad för ditt omedelbara behov. Låt oss börja!
Radera varannan rad utan filter
Att manuellt välja och ta bort raderna du inte behöver kan ta en stund om ditt bord har hundratals eller tusentals rader. Men om ditt bord är tillräckligt litet kan det vara det snabbaste tillvägagångssättet.
Låt oss till exempel skapa en tabell i ett tomt Excel-kalkylblad. Ange 'Kolumn 1' och 'Kolumn 2' i cellerna A1 och B1. Därefter matar du in 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Mar' i A4, 'April' i A5, 'Maj' i A6 och 'Juni' i cell A7. Lägg till några slumpmässiga siffror till varje cell i intervallet B2: B7. Ditt bord kommer då att ha två kolumner bestående av sex rader (inte inklusive rubriker) som i skärmdumpen direkt nedan.
Rad 3, 5 och 7 är varannan andra rad i tabellen ovan eftersom den också innehåller en kolumnrubrik. Klicka på “3” längst till vänster i kalkylarket för att välja den tredje raden. Håll Ctrl-tangenten och klicka på rad 5 och rad 7 för att välja femte och sjunde raden.
Håll ned Ctrl-tangenten och tryck sedan på -. Det raderar de valda tredje, femte och sjunde raderna. Du kan också högerklicka med musen och välja ”Radera” från snabbmenyn som visas. Hursomhelst kommer ditt bord att stå kvar med tre återstående rader.
Radera varannan rad med Excel's filterverktyg
Ovanstående teknik fungerar bra för små bord, men vad händer om ditt bord har 600 rader? Eller 6000? Eller 600 000? Det skulle ta evighet och en dag att få alla dessa rader markerade, och det första felklicket skulle tvinga dig att starta processen överallt!
För större tabeller finns det ett kraftfullt sätt att radera rader med filterverktyget. I Excel: s filterverktyg kan du filtrera ut kolumner från kalkylbladstabeller. När du raderar rader kan du filtrera bort de du behöver för att snabbt välja de som ska raderas. För att ställa in filter måste du lägga till en extra tabellkolumn. Du använder den här kolumnen för att hålla numren som indikerar om raden är en som kommer att raderas eller en som kommer att behållas.
För att lägga till filter i kalkyltabellen trycker du på snabbtangenten Ctrl + Z för att ångra tidigare radering av tredje, femte och sjunde rader. Ange 'Filter Column' i cellen C1. Välj C2, ange '= MOD (ROW (), 2)' i fx-fältet och tryck på Returtangenten. Klicka sedan på det nedre högra hörnet av cell C2, håll vänster musknapp och dra markören ned till C7 för att kopiera MOD-funktionen till resten av kolumnen som visas nedan.
Klicka på den lilla pilen för att öppna filtreringsalternativen enligt nedan. Där kan du välja 0 och 1 kryssrutor. Om du avmarkerar kryssrutorna filtreras tabellrader ut från tabellen.
Klicka på kryssrutan 0 för att radera varje andra rad från tabellen. Tryck sedan på OK- knappen. Det kommer att filtrera bort varannan första rad som i ögonblicksbilden nedan.
Nu kan du snabbt radera varannan andra rad från bordet. Klicka på rad 3-rubriken och dra markören ned till 7 för att välja den tredje, femte och sjunde raden. Tryck på rullgardinsmenyn Radera på fliken Hem och välj Radera rader .
Detta lämnar ditt bord tydligen tomt - men de rader du vill ha är fortfarande kvar, bara dolda av filterverktyget. För att få dem att dyka upp igen, klicka på pilknappen i cellen Filterkolumn och välj kryssrutan 0 igen . Tryck på OK- knappen för att stänga filtreringsalternativen. Det kommer att återställa raderna Jan, Mar och May som visas nedan.
Nu kan du ta bort filterkolumnen. Högerklicka på C-kolumnen och välj alternativet Radera . Det raderar kolumn C från tabellen.
I det här exemplet har du bara lagt till två filter i tabellen. Du kan ändra MOD-funktionen för att lägga till fler filtervärden så att du kan ta bort varje tredje rad, varje fjärde rad eller så vidare. Funktionen = MOD (ROW (), 2) ger dig två alternativ. För att filtrera bort varje tredje rad använder du funktionen = MOD (ROW (), 3). Redigera bara värdet i funktionen för att konfigurera hur många filtervärden den lägger till i kolumnen. Naturligtvis kan Excel-användare också manuellt ange filternumren i kolumnen utan MOD; men det kan ta lite tid för större bord.
Radera varannan rad med Kutools för Excel
Kutools For Excel är ett tillägg som utvidgar applikationens verktygssats. Tillägget inkluderar ett verktyg för att välja intervall Rader och kolumner som du kan välja rader och kolumner med angivna intervall. Således är det också ett praktiskt verktyg för att välja och ta bort alla andra rader med i Excel. Kolla in denna webbplats för mer information om Kutools.
Om du lägger till Kutools For Excel i applikationen kan du öppna verktyget genom att trycka på Välj- knappen på fliken Kutools. Klicka på Välj intervallrader & kolumner … på knappens meny. Det öppnar ett fönster för val av intervallrader och kolumner från vilket du kan konfigurera radvalet genom att justera intervall för och radvärden . Därefter kan du radera det markerade radvalet.
Du kan radera varannan rad manuellt i en liten tabell, men Excel's filterverktyg är ganska viktigt för att radera varje andra rad i större kalkylbladstabeller. Med det verktyget kan du filtrera bort alla rader du behöver behålla, och sedan snabbt radera de som inte längre behövs. Ett tillägg som Kutools för Excel kan också göra detta åt dig. Den här YouTube-videon visar vidare hur du kan filtrera bort och sedan ta bort rader.
Har du några andra coola sätt att radera rader i Excel? Dela dem med oss nedan!
