Har du ett överflöd av gamla e-postmeddelanden? Tänker du på att bli av med dem, men vill inte gå igenom var och en individuellt? Det måste finnas ett enklare sätt, eller hur?
Se även vår artikel Hur man blockerar någon i Gmail
Det finns ett enkelt sätt att bli av med dessa e-postmeddelanden från ett decennium sedan. Och du behöver inte spendera en enorm bit i ditt liv för att göra det.
Kolla in dessa enkla tips för att få din e-post i ordning. Kasta din virtuella röran och ta tillbaka din inkorg.
Att välja alla
Vet du hur du väljer "Alla" för din inkorg? Det gör livet lättare när du vill ta bort dina e-postmeddelanden.
Öppna först din Gmail-konto. Du kan också gå till en annan Gmail-mapp eller -kategori. De fungerar på samma sätt.
Om du vill välja alla e-postmeddelanden på skärmen klickar du på den tomma rutan längst upp till vänster i din inkorgsruta. Det är beläget precis under sökfältet och den första ikonen i en grupp handlingsknappar.
När du klickar på rutan bör alla dina e-postmeddelanden markeras till en annan färg. Din höjdfärg varierar beroende på ditt Gmail-färgschema.
Ange "Alla"
Du kan också ange “alla” när du väljer den tomma rutan. För att göra detta, klicka på pilen bredvid rutan Välj alla. Detta ger dig tillgång till en rullgardinsmeny.
På menyn anger du vilken typ av "alla" du vill välja. Om du vill rensa din inkorg med Unstarred-e-postmeddelanden klickar du på Unstarred i menyn och sedan på den tomma rutan för att välja dem.
Om du vill bli av med alla dina olästa e-postmeddelanden skulle du göra det på samma sätt. Klicka bara på Olästa och sedan på den tomma rutan för att välja de angivna e-postmeddelandena.
Radera all e-post med Markera alla
Steg ett - Välja e-post
Okej, du vet hur du väljer alla. Så nu är det dags att starta raderingsprocessen.
Välj först de e-postmeddelanden som du vill ta bort. Beroende på vilket gränssnitt du har valt kan dina kategorier vara ordentligt placerade i den vänstra rutan eller representeras som separata flikar högst upp i din inkorg.
Markera alla genom att klicka på den tomma rutan eller ange vilka e-postmeddelanden du vill välja med i rullgardinsmenyn. Om du har valt över 50 e-postmeddelanden kan du få valfritt meddelande för att välja alla e-postmeddelanden i den kategorin.
Klicka på detta om du vill ta bort alla meddelanden i den här mappen eller kategorin. När du är redo klickar du på den lilla skräpboksikonen i det övre verktygsfältet för att radera dina valda e-postmeddelanden.
Radera e-post med sökfältet
Du kan också finjustera dina massa raderingar genom att använda sökfältet i din e-post. Skriv bara önskat filter eller sökord i sökfältet. Men om du vill finjustera dina sökparametrar ytterligare kan du klicka på den lilla pilen till höger om sökfältet.
Detta gör att Gmail kan filtrera bort definierade e-postmeddelanden. Du kan ange:
- Avsändare
- Mottagare
- Ämnesrad
- Nyckelord att inkludera
- Nyckelord att utelämna
- E-poststorlek
- Datum
- Sökparametrar (vilka mappar / kategorier Gmail ska söka efter)
Från dina sökresultat kan du klicka på den tomma rutan för att välja alla och ikonen Papperskorgen för att ta bort dem.
Dessutom behöver du inte vara så specifik om du vill ta bort dina e-postmeddelanden. Men det är praktiskt om du har flera e-postmeddelanden med samma ämnesrad eller nyckelord, eller flera e-postmeddelanden från samma avsändare.
Istället för att gå igenom varje e-post för att se om du vill ta bort dem, använd det avancerade sökfiltret för att spara dig lite tid.
Radera alla e-postmeddelanden från papperskorgen
Höjs e-postmeddelanden i papperskorgen? Du kan också ta bort dessa. Klicka bara på papperskorgen för att visa e-postmeddelanden i papperskorgen.
Istället för att välja alla e-postmeddelanden i den här mappen kan du se alternativet att tömma allt i mappen istället. Om du klickar på "Töm papperskorgen nu" raderas automatiskt allt i den här mappen.
Gmail raderar också alla dessa meddelanden efter 30 dagar eller mer automatiskt. Om du inte kan vänta kan du tömma det manuellt enligt beskrivningen.
Radering är permanent
Det är viktigt att notera att oavsett om du väljer att ta bort varje enskilt e-postmeddelande från ditt konto eller välja specifika mappar är raderingsprocessen permanent.
Du kanske ser ett meddelande för att ångra borttagningen, men det händer inte varje gång och det är på skärmen under en begränsad tid. Så du bör inte lita på det för att ångra din handling.
Om du av misstag tar bort e-postmeddelanden som du tänkte behålla kan du kontrollera det i mappen Papperskorgen. Det kan fortfarande vara där. Kom dock ihåg att mappen Papperskorgen rensas automatiskt efter en månad så om du tror att du har gjort ett misstag kontrollera mappen så snart som möjligt.
Om du dessutom brukar tömma mappen Papperskorgen manuellt kanske du inte kan återställa dessa e-postmeddelanden. När de är borta raderas de för alltid. Så diskriminerande när du tar bort och gör det bara efter behov.
Slutsats
Att ta bort all e-post från Gmail är alltid. Så du kanske vill vara försiktig om du bestämmer dig för att rensa din e-post. Kom också ihåg att tömma papperskorgen om du bara vill att dina e-postmeddelanden har tagits bort.
Om du vill organisera din inkorg för att hitta e-postmeddelanden lättare, snarare än att radera massan, kan du överväga att använda kategorier och mappar istället.
Slutligen, om du vill ta bort alla dina e-postmeddelanden, kan du göra det med några musklick.
