Även om många anser att Outlook är lite mer old school än andra e-postklienter, finns det fortfarande miljoner som använder det dagligen. Detta gäller särskilt för företag eftersom Outlook erbjuder en mängd funktioner som hjälper anställda att hålla sig organiserade.
Se även vår artikel Hur man automatiskt vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook
Oavsett om du använder Outlook av personliga eller yrkesmässiga skäl, finns det en stor chans att du inte läser varje e-post som kommer på din väg. Med tiden har du antagligen samlat hundratals och tusentals kampanjer, skräppost och andra oviktiga e-postmeddelanden.
Microsoft har designat Outlook på ett sådant sätt att det är väldigt enkelt att använda, så att rengöra dina mappar med massor av olästa e-postmeddelanden är inte svårt att göra. Det finns några sätt att bli av med dem, så låt oss ta en titt på vad de är.
Använda sökfunktionen
snabblänkar
- Använda sökfunktionen
-
-
- Från huvudvyn för e-post navigerar du till mappen där du vill ta bort alla olästa e-postmeddelanden från. Detta kan vara vilken mapp som helst, inte bara din inkorg.
- När du har angett mappen trycker du på Ctrl + E för att öppna ett nytt sökverktyg
- Du ser flera sökalternativ, bland vilka är olästa klicka på det för att filtrera bort alla andra e-postmeddelanden. En annan sak du kan göra är att använda Scope-funktionen för att ytterligare förfina din sökning om det behövs.
- Din e-postlista kommer nu att innehålla bara olästa e-postmeddelanden, så att du kan välja alla utan att oroa dig för att påverka andra kategorier av e-postmeddelanden. För att göra detta, markera det första e-postmeddelandet i listan och tryck sedan på Ctrl + Skift + Avsluta för att markera alla e-postmeddelanden.
- Tryck på Radera för att ta bort alla markerade e-postmeddelanden.
-
-
- Använda filterfunktionen
-
-
- Gå till e-postvyn till mappen som innehåller de kränkande e-postmeddelandena, i det här fallet de olästa e-postmeddelandena.
- Gå till Hem> Filtrera e-post> Alla andra e-postmeddelanden filtreras bort och du kan använda Scope-funktionen här också.
- När du har en lista med olästa e-postmeddelanden väljer du den första och trycker på Ctrl + Skift + Avsluta för att välja alla andra och tryck sedan på Radera-tangenten. Alla e-postmeddelanden som ingår i filtreringsomfånget kommer att raderas.
-
-
- Använda sökmappsfunktionen
-
-
- Från huvudskärmen, gå till mappen Klicka på knappen Ny sökmapp längst upp till vänster i fönstret.
- En ny dialogruta öppnas med flera alternativ för sökmapp att välja mellan. Klicka på Olästa e-post för att skapa en mapp som samlar alla dina olästa e-postmeddelanden.
- Navigationspanelen till vänster har nu en ny kategori Sökmappar, under vilken du kan se den olästa postmappen du just har skapat.
- Öppna mappen och använd ett av de två följande sätten för att välja alla dina e-postmeddelanden:
- Markera alla e-postmeddelanden på listan och tryck sedan på Ctrl + A för att välja alla.
- Markera det första e-postmeddelandet och använd sedan Ctrl + Shift + End combo.
- Tryck på Radera för att ta bort alla olästa e-postmeddelanden.
-
-
- Det sista ordet
Användbarheten med sökfunktionen i Outlook sträcker sig utöver att bara leta efter specifika e-postmeddelanden. Det kan hjälpa dig ta bort alla e-postmeddelanden i en specifik mapp som faller under sökkategorin. Så här fungerar det:
-
Från huvudvyn för e- post navigerar du till mappen där du vill ta bort alla olästa e-postmeddelanden från. Detta kan vara vilken mapp som helst, inte bara din inkorg.
-
När du har angett mappen trycker du på Ctrl + E för att öppna ett nytt sökverktyg
-
Du ser flera sökalternativ, bland vilka är olästa klicka på det för att filtrera bort alla andra e-postmeddelanden. En annan sak du kan göra är att använda Scope- funktionen för att ytterligare förfina din sökning om det behövs.
-
Din e-postlista kommer nu att innehålla bara olästa e-postmeddelanden, så att du kan välja alla utan att oroa dig för att påverka andra kategorier av e-postmeddelanden. För att göra detta, markera det första e-postmeddelandet i listan och tryck sedan på Ctrl + Skift + Avsluta för att markera alla e-postmeddelanden.
-
Tryck på Radera för att ta bort alla markerade e-postmeddelanden.
Använda filterfunktionen
Ett annat sätt att komma åt alla dina olästa e-postmeddelanden är att använda filterfunktionen. Det fungerar på samma sätt som Sökfunktionen. Så här filtrerar du och tar bort alla olästa e-postmeddelanden:
-
Gå till e-postvyn till mappen som innehåller de kränkande e-postmeddelandena, i det här fallet de olästa e-postmeddelandena.
-
Gå till Hem > Filtrera e-post > Alla andra e-postmeddelanden filtreras bort och du kan använda Scope-funktionen här också.
-
När du har en lista med olästa e-postmeddelanden väljer du den första och trycker på Ctrl + Skift + Avsluta för att välja alla andra och tryck sedan på Radera-tangenten. Alla e-postmeddelanden som ingår i filtreringsomfånget kommer att raderas.
Använda sökmappsfunktionen
Sökmappsfunktionen är ett mycket bekvämt sätt att samla alla olästa e-postmeddelanden i flera mappar på ett ställe, där du sedan kan ta bort dem. Så här använder du det:
-
Från huvudskärmen, gå till mappen Klicka på knappen Ny sökmapp i fönstrets övre vänstra hörn.
-
En ny dialogruta öppnas med flera alternativ för sökmapp att välja mellan. Klicka på Olästa e-post för att skapa en mapp som samlar alla dina olästa e-postmeddelanden.
-
Navigationspanelen till vänster har nu en ny kategori Sökmappar, under vilken du kan se den olästa postmappen du just har skapat.
-
Öppna mappen och använd ett av de två följande sätten för att välja alla dina e-postmeddelanden:
-
Tryck på Radera för att ta bort alla olästa e-postmeddelanden.
Detta kan vara det bekvämaste alternativet ännu, eftersom du inte behöver ange varje separat mapp som krävs av de två första metoderna. Istället samlar sökmappen alla dina olästa e-postmeddelanden och du kan ta bort dem inom några sekunder.
Det sista ordet
Som du kan se, kommer Outlook med flera inbyggda massa borttagningsalternativ. Det finns några tredje parts lösningar förutom, men det har verkligen ingen nytta för dem när det gäller att ta bort e-post i bulk. Som sagt, de erbjuder en mängd andra alternativ för att hantera e-postmeddelanden, så om du behöver en sådan lösning kan du hitta de bästa rankade på nätet.
När det gäller att bli av med dina olästa e-postmeddelanden är funktionerna som erbjuds i Outlook mer än kapabla nog. Tror du inte?
