Hur man tar bort alla dolda rader i Excel

Att behärska Excel tar mycket tid och ansträngning. Såvida du inte är expert, kan det vara en skrämmande process att få tag på de avancerade funktionerna. Tyvärr är inte alla kommandon tydligt synliga i gränssnittet.

Se även vår artikel Kommer Google Sheets att öppna Excel-filer?

Att ta bort dolda rader är ett perfekt exempel. I de äldre versionerna av Excel var detta inte ens möjligt. Tack och lov beslutade Microsoft att lägga till den i versionerna 2007 och nyare. Ändå är hur det fungerar ett mysterium för många.

Det finns två sätt att ta bort dolda rader i Excel. Låt oss gå över dem.

Använda inspektera dokumentfunktionen

snabblänkar

• Använda inspektera dokumentfunktionen
  • • • Öppna arbetsboken och gå till Arkiv> Info.
      • Klicka på knappen Kontrollera problem och välj sedan Inspektera dokument.
      • Kontrollera att dolda rader och kolumner är markerade i dialogrutan Dokumentinspektör.
      • Klicka på Inspektera
      • Dokumentinspektören visar dig en rapport som visar dig om det finns dolda rader och kolumner. Om det finns, gå till Ta bort alla och klicka sedan på Avbryt.
• Använda VBA-kod
  • • • Öppna Excel-filen och tryck på Alt + F11 för att öppna VBA Editor
      • Gå till Infoga> Modul.
      • När modulfönstret dyker upp klistrar du in följande kod i det:
      • Tryck på F5 för att köra koden.
• Använda en programvara från tredje part
• Det sista ordet

Dokumentinspektörsfunktionen är tillgänglig i Excel, Word, PowerPoint och Visio. Det är det bästa sättet att avslöja och ta bort alla dolda data som kan finnas i ett dokument. Detta är användbart när du måste dela dokument med andra och vill se till att det inte finns några överraskningar i dokumentet.

I Excel är det enkelt att ta bort dolda rader och kolumner. Här är vad du måste göra:

1. Öppna arbetsboken och gå till Arkiv> Info.

2. Klicka på knappen Kontrollera problem och välj sedan Inspektera dokument.

   

3. Kontrollera att dolda rader och kolumner är markerade i dialogrutan Dokumentinspektör.

4. Klicka på Inspektera

   

5. Dokumentinspektören visar dig en rapport som visar dig om det finns dolda rader och kolumner. Om det finns, gå till Ta bort alla och klicka sedan på Avbryt.

Den här funktionen finns på samma plats i Excel 2013 och 2016. Gränssnittet för 2010-versionen ser lite annorlunda ut, men vägen till dokumentinspektören är densamma. Om du använder Excel 2007 kan du hitta det här alternativet genom att klicka på Office-knappen och sedan gå till Förbered> Inspektera dokument.

Det finns ingen skillnad i själva funktionen, så det kommer att se till att det inte finns några dolda rader och kolumner oavsett din version av Excel.

Använda VBA-kod

Detta är en mycket bekväm metod om du bara behöver ta bort dolda rader och kolumner från ett ark istället för en hel arbetsbok. Det kanske inte är lika kapabelt som funktionen Inspektera dokument, men det är ett mycket enkelt och snabbt sätt att radera rader från ett kalkylblad. Så här gör du:

1. Öppna Excel-filen och tryck på Alt + F11 för att öppna VBA Editor

2. Gå till Infoga> Modul.

3. När modulfönstret dyker upp klistrar du in följande kod i det:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Tryck på F5 för att köra koden.

Detta tar bort alla dolda rader och kolumner från arket du arbetar med. Om det inte finns många av dem kan du upprepa den här processen för att rensa hela arbetsboken för dem på nolltid.

Det enda problemet som kan uppstå är om det finns några formler i de dolda raderna och kolumnerna. Om de påverkar uppgifterna i ett ark kan det att vissa funktioner inte fungerar korrekt och om du tar bort felaktiga beräkningar kan du ta bort dem.

Använda en programvara från tredje part

Det finns en mängd lösningar från tredje part som kan hjälpa dig att ta bort dolda rader och kolumner på ett ögonblick. De fungerar vanligtvis som en förlängning till Excel och lägger till fler alternativ i verktygsfältet. Bortsett från detta erbjuder de också ytterligare funktioner som kan vara svåra att hitta, till exempel:

1. Markera kryssrutor för att radera batch
2. Alternativknappar för att radera batch
3. Radera tomma rader,
4. Batch radera alla makron

De kan vara mycket användbara om du är en tung Excel-användare och letar efter snabba lösningar på de vanliga problemen som Microsoft ännu inte har rätt till.

Det sista ordet

Det faktum att Excel är utrustat med förmågan att upptäcka och ta bort dolda rader och kolumner gör det mycket bekvämare att använda. Tack vare dokumentinspektören behöver du inte oroa dig för dold information.

Om du tycker att kodning är kul är att köra VBA-kod en mer bekväm lösning, vilket du kan göra även om du inte har någon kodningsupplevelse. Allt du behöver göra är att klippa och klistra in rätt kommandon.

Slutligen kan du välja en tredjepartslösning som hjälper dig att få ut mesta möjliga av Excel. De kan vara en stor uppgradering av programvaran och göra det mycket lättare att använda.