Fotnoter och slutnoter kan vara mycket användbara om du vill lägga till kommentarer, förklaringar och referenser till ett dokument. De gör det enkelt att separera ytterligare anteckningar från texten.
Se även vår artikel Hur man sätter en bild bakom text - Microsoft Word
Men ibland får du dem som standard, vilket du kanske inte behöver. Du kan få dokument fyllda med fotnoter som du inte tycker är användbara. Om du vill ta bort dem erbjuder Word flera sätt att göra det.
Om det finns för många av dem för manuell borttagning, finns det tre sätt att radera dem samtidigt.
Ta bort fotnoter och slutnoter med alternativet Sök och ersätt
snabblänkar
- Ta bort fotnoter och slutnoter med alternativet Sök och ersätt
-
-
- Öppna dialogrutan Sök och ersätt i dokumentet du redigerar: På en Mac, gå till Redigera> Sök och välj Avancerad sökning och Ersätt. Om du använder Word 2013 eller 2016 kan du göra det genom att trycka på Ctrl + H.
- När du har öppnat dialogrutan klickar du på Ersätt
- Ange ^ f för fotnoter och ^ e för slutnoter under Hitta vad. Du kan också göra detta genom att välja Mer, klicka på Special och hitta fotnotmärket eller Endnote Mark i listan.
- Lämna utbytet med rutan tomt och gå sedan till Ersätt alla.
-
-
- Spela in makron
- Använda VBA-koder
-
-
- Slå Alt + F11 för att köra VBA Editor.
- Gå till Infoga> Modul.
- Dubbelklicka för att öppna modulen och klistra sedan in följande kod för att ta bort alla fotnoter:
- Välj Kör.
-
-
- Radera fotnoter manuellt
- Det sista ordet
Detta är den mest använda metoden, också en av de enklaste. Med bara ett par klick kan du bli av med alla fotnoter. Så här gör du.
-
Öppna dialogrutan Sök och ersätt i dokumentet du redigerar: På en Mac, gå till Redigera> Sök och välj Avancerad sökning och Ersätt. Om du använder Word 2013 eller 2016 kan du göra det genom att trycka på Ctrl + H.
-
När du har öppnat dialogrutan klickar du på Ersätt
-
Ange ^ f för fotnoter och ^ e för slutnoter under Hitta vad. Du kan också göra detta genom att välja Mer, klicka på Special och hitta fotnotmärket eller Endnote Mark i listan.
-
Lämna utbytet med rutan tomt och gå sedan till Ersätt alla.
Detta är det enklaste av de tre sätten att ta bort fotnoter och slutnoter. Om du är lite mer tekniskt kunnig och vill experimentera med kodning finns det ytterligare två alternativ.
Spela in makron
Om du måste ta itu med flera dokument som har många fotnoter är inspelning av ett makro det bästa sättet att ta bort dem alla. När du gör detta kan du tilldela ett makro till en tangent på tangentbordet eller ett alternativ i Word. Detta gör att du kan använda den varje gång du behöver ta bort alla fotnoter från ett dokument. För att spela in ett makro som gör detta använder du följande koder:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Du kan radera slutnoter på samma sätt, bara byt ut ^ f med ^ e. Tilldela makroen till en knapp eller en nyckel, så kan du ta bort alla fotnoter som finns i ett dokument på nolltid.
Använda VBA-koder
Detta är en metod för vilken du inte behöver någon kodningskunskap, eftersom det är väldigt enkelt. Det tillåter inte flera användning som makron, men det är ett snabbt snabbt sätt att ta bort fotnoter och slutnoter från ett dokument. Här är vad du måste göra.
-
Slå Alt + F11 för att köra VBA Editor.
-
Gå till Infoga> Modul.
-
Dubbelklicka för att öppna modulen och klistra sedan in följande kod för att ta bort alla fotnoter:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
Klistra in den här koden för att ta bort slutnoter:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
Med den här metoden kan du ta bort alla fotnoter och slutnoter som du kanske inte kan ta bort manuellt, eftersom inte alla märken kan tas bort utan kod. Detta inkluderar anpassade märken för vilka en makro behövs.
Radera fotnoter manuellt
Slutligen kanske du bara vill ta bort några av dem. Om så är fallet är det enda sättet att göra det manuellt. Varje fotnot har ett motsvarande nummer i texten.
För att radera en fotnot, behöver du bara ta bort numret från kroppen och det försvinner automatiskt. Du kan också högerklicka på själva fotnoten, välja Gå till fotnot och ta bort numret därifrån.
Det sista ordet
Beroende på situationen kan du använda någon av ovanstående metoder för att bli av med fotnoter och slutnoter. Om du vet att du måste ta itu med dem upprepade gånger är det bästa valet att spela in ett makro och tilldela det till en tangent på tangentbordet.
För engångsbruk kan du gå VBA-redaktörens rutt eller använda den första metoden om kodning inte är din sak. Oavsett vilket sätt du bestämmer dig för kommer du att kunna hantera fotnoter på nolltid.
