Se även vår artikel Alternativa radfärger i Google-ark
Googles stora kontorproduktivitetssvit, som huvudsakligen består av Docs, Sheets och Slides, rullades ut 2005 och 2006 och sedan dess har det vunnit lojaliteten hos miljoner användare över hela världen. Google-sviten erbjuder ett gratis men kraftfullt molnbaserat alternativ till Microsofts Office-paket med produkter. De tre flaggskeppsapparna närmar sig inte riktigt kraften och funktionaliteten i Microsofts Office-produktivitetssvit, men för de flesta användare representerar dessa tre produkter en "tillräckligt bra" mellangrund mellan andra gratis Office-ersättare och Office själv. Kanske den mest kraftfulla försäljningsplatsen för Google-apparna är att du får full kraft av en molnbaserad lösning bakom applikationerna. Googles svit designades från grunden med samarbete och molnbaserad lagring som integrerade delar av designen, medan dessa funktioner är mycket eftertanke för Microsofts produkter. Detta gör att dela, kommentera och samarbeta redigering med andra användare snabbt med Google-produkterna.
Google Sheets är den ungefärliga motsvarigheten till Microsoft Excel och även om den inte direkt kan konkurrera funktion för funktion med Microsofts äldre applikation, har Sheets sitt eget som ett kraftfullt kalkylarkverktyg som kan balansera budgetar, utföra ekvationer och hålla reda på data i realtid. Många av Excel-funktioner replikeras eller speglas in i ark, vilket gör det enkelt att göra övergången från Microsofts produktivitetssvit till Googles egna erbjudanden. Användare med grundläggande kalkylblad (de som inte har anpassade makron eller designelement) kan faktiskt bara importera sina Excel-filer till ark utan problem eller problem.
Ett problem som kalkylarkanvändare har haft sedan början och som antagligen alltid kommer att ha är att under processen att importera och samla in data från flera källor (en av de många uppgifterna som kalkylblad är bra på) är det inte alls ovanligt att slumpmässigt är tomt celler, rader och kolumner som ska visas i dokumentet. Även om detta problem är trivialt hanterbart i mindre ark, där du bara kan ta bort raderna manuellt, är det ett enormt problem när det växer upp i större dokument.
Det är dock snabbt och enkelt att ta bort dessa tomma utrymmen om du vet rätt steg., Jag kommer att visa dig hur du tar bort alla tomma rader och kolumner i ditt Google Sheets-dokument med hjälp av ett autofilter.
Ställa in ett autofilter
För att ta bort de tomma kolumnerna och raderna måste vi börja med att förstå vad ett autofilter finns i Google Sheets. Användare som är nya i ark eller i kalkylprogram i allmänhet kanske inte förstår hur man använder ett autofilter för att sortera dina data. Enkelt uttryckt tar en autofilter värdena i dina Excel-kolumner och förvandlar dem till specifika filter baserat på innehållet i varje cell - eller i detta fall bristen på dessa. Även om de ursprungligen introducerades i Excel 97, har autofilter (och filter i allmänhet) blivit en massiv del av kalkylprogrammen, trots den lilla minoriteten av användare som känner till och använder dem.
Det som är bra med autofilter är att de kan användas för ett antal olika sorteringsmetoder. Faktum är att de är tillräckligt kraftfulla för att sortera och skjuta alla tomma celler till botten eller toppen av kalkylarket. Börja med att öppna kalkylbladet som innehåller tomma rader och kolumner som du vill ta bort från ditt dokument. När dokumentet har öppnats lägger du till en ny rad högst upp i kalkylarket. I den första cellen (A1) skriver du vilket namn du vill använda för ditt filter. Detta kommer att vara rubrikcellen för det filter vi ska skapa. När du har skapat den nya raden hittar du filterikonen i kommandoraden i Google Sheets. Det är avbildat nedan; dess allmänna utseende liknar en upp och ner triangel med en linje som rinner ut i botten, som ett martini-glas.
Om du klickar på den här knappen skapas ett filter, som som standard kommer att markera några av dina celler i grönt på vänster sida av panelen. Eftersom vi vill att detta filter ska utvidgas till hela vårt dokument klickar du på den lilla listrutan bredvid filterikonen. Här ser du flera alternativ för att byta filter. Överst på listan väljer du "Skapa ny filtervy."
Din Google Sheets-panel utökar och blir en mörkgrå färg, tillsammans med en startpunkt för dig att infoga parametrarna för ditt filter. Det är inte viktigt att du inkluderar varje kolumn, men se till att du har inkluderat varje rad och kolumn i ditt dokument som innehåller tomma utrymmen. För att vara säker kan du bara låta filtret täcka hela dokumentet. Om du vill mata in detta i ditt dokument skriver du något som A1: G45, där A1 är startcellen och G45 är slutcellen. Varje cell däremellan kommer att väljas i ditt nya filter.
Använd autofiltret för att flytta tomma celler
Den här nästa biten kan verka lite konstig, eftersom den kommer att flytta och omorganisera dina data på ett sätt som i bästa fall verkar kontraproduktivt och förstörande. När ditt filter har valts klickar du på den gröna tripplinjeikonen i kolumnen A1 i kalkylarket där du anger en titel tidigare. Välj “Sortera AZ” från den här menyn. Du ser dina data flytta i alfabetisk ordning, börja med siffror och följt av bokstäver.
De tomma utrymmena skjuts under tiden till botten av ditt kalkylblad. Fortsätt att använda ditt kalkylblad kolumn för kolumn tills dina tomma celler har flyttat till botten av skärmen och du har ett solid datablock som visas högst upp i Google Sheets. Detta kommer sannolikt att göra dina data till ett förvirrande, oläsligt röra - oroa dig inte, det här kommer att fungera i slutändan.
Radera dina tomma celler
När dina tomma celler har flyttats till botten av ditt kalkylblad är det så enkelt att ta bort dem som att ta bort någon annan cell. Använd musen för att markera och markera de tomma cellerna i kalkylarket som har flyttats till undersidan av dokumentet. Beroende på mängden tomma celler och arbetsområdet i kalkylarket kanske du vill zooma ut från skärmen lite för att se mer av det omgivande området (de flesta webbläsare, inklusive Chrome, låter dig zooma med Ctrl / Cmd och knapparna + och - du kan också hålla ner Ctrl / Cmd och använda bläddringshjulet på musen eller pekplattan). Klicka och håll ned för att välja de omgivande tomma cellerna och dra musen över varje cell.
När du har valt de stötande cellerna högerklickar du var som helst i de markerade områdena. Du kommer att se en popup-meny som innehåller flera olika alternativ för dina celler, inklusive klipp, kopiera och klistra in och möjligheten att infoga kommentarer och anteckningar. Ungefär halvvägs genom menyn finns alternativen för radering, inklusive radering av rader, kolumner och radering av celler. Eftersom alla dina tomma celler har sorterats i rader är den enklaste metoden att välja rad radering, vilket tar bort allt innehåll från dina valda tomma rader. Du kan också ta bort specifika celler genom att välja en skiftmetod; eftersom dina tomma celler är i ett block spelar din skiftmetod ingen roll.
Omorganisera ditt kalkylblad
Nu när du har tagit bort de kränkande tomma cellerna kan du organisera ditt kalkylblad tillbaka till en normal ordning. När du klickar på samma trefaldiga menyknapp från tidigare inuti filtret kan du bara organisera i alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning, det finns ett annat sorteringsalternativ: stänga av ditt autofilter. För att göra detta, klicka på triangelmenyknappen bredvid autofilterikonen i ark. Inuti den här menyn ser du ett alternativ för ditt filter (kallad "Filter 1" eller vilket antal filter du har gjort), samt ett alternativ för "Inga." För att stänga av det filter du använde tidigare, helt enkelt välj “Ingen” från den här menyn. Ditt kalkylblad återgår till det normala som magi men utan de tomma cellerna som du raderade tidigare.
Med cellerna raderade kan du återuppta omorganisationen och lägga till data tillbaka i kalkylarket. Om den här metoden, oavsett anledning, får dina data att falla ur ordning, är det så enkelt att vända in i dokumentens historia och återgå till en tidigare kopia. Du kan också använda kopiera och klistra in för att enkelt flytta dina data utan att behöva ta itu med hundratals tomma celler som blockerar din sökväg. Detta är inte en perfekt lösning - Blad gör det inte lätt att ta bort tomma celler i allmänhet - men det fungerar som ett snabbt och smutsigt sätt att pressa dina data över massan av tomma celler i ditt dokument. Och i slutet av dagen är det mycket enklare än att radera massor en och en.
Låt oss veta din favoritmetod i kommentarerna nedan för att ta bort tomma celler från Google Sheets!
