Med miljoner användare över hela världen är Outlook en av de mest populära e-postklienterna där ute. Anledningen till detta är att det är så mycket mer än en e-postplattform. Det finns många alternativ för att organisera användarnas yrkesliv också.
Se även vår artikel Hur man automatiskt vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook
Med tiden kommer Outlook-inkorgen att bli rörig. Detta gör det mycket svårare att navigera genom din e-post och hitta den viktigaste informationen. Även om Outlook har funktioner som kan underlätta detta är de ofta inte tillräckliga för att kompensera för bristen på tydlighet i din inkorg.
När detta händer vill du organisera din e-post på bästa sätt. Tack och lov finns det flera sätt att ta bort flera kategorier av onödig e-post och till och med ta bort allt. Låt oss gå igenom de tillgängliga alternativen.
Radera all e-post från en mapp
snabblänkar
- Radera all e-post från en mapp
-
-
- Expandera mappfönstret. Du kan göra detta genom att klicka på pilen längst upp till vänster i rutan.
- Högerklicka på mappen där du vill ta bort e-postmeddelanden i mappfönstret och gå sedan till Radera alla.
- Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja när du uppmanas.
-
-
- Radera flera e-postmeddelanden från en mapp
-
-
- Om du vill ta bort flera e-postmeddelanden i rad går du till meddelandelistan och klickar på den första. Klicka sedan på den sista e-postmeddelandet som du vill ta bort medan du håller Shift-tangenten på tangentbordet. När alla e-postmeddelanden är markerade, tryck på Radera
- För e-postmeddelanden som inte följs klickar du på den första som du vill ta bort, håller Ctrl-tangenten och väljer varje e-postmeddelande du vill ta bort ett åt gången. När du har markerat alla trycker du på Radera
-
-
- Radera alla e-postmeddelanden från din inkorg
-
-
- Navigera till din inkorg.
- Över din meddelandelista (längst upp i inkorgen), håll muspekaren tills du ser en kryssruta. Klicka på kryssrutan för att markera alla dina meddelanden.
- Klicka på Radera. Tänk på att detta också flyttar din e-post till de raderade objekten
- Högerklicka på mappen Raderade objekt och gå till Radera alla för att ta bort alla meddelanden permanent.
-
-
- Radera alla e-postmeddelanden från samma avsändare
-
-
- Navigera till din inkorg.
- Tryck på Ctrl + E för att öppna sökningen
- Gå till Sök> Från.
- Ange avsändarens namn.
- När sökrutan visas, byt ut avsändarens namn med motsvarande e-postadress.
- Klicka på någon av e-postmeddelandena och tryck på Ctrl + A för att välja dem alla.
- Högerklicka på någon av de valda e-postmeddelandena och klicka på
-
-
- Det sista ordet
Om du vill ta bort e-postmeddelanden från en specifik mapp finns det ett ganska enkelt sätt att göra det. Här är stegen som du behöver följa:
-
Expandera mappfönstret. Du kan göra detta genom att klicka på pilen längst upp till vänster i rutan.
-
Högerklicka på mappen där du vill ta bort e-postmeddelanden i mappfönstret och gå sedan till Radera alla.
-
Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja när du uppmanas.
Tänk på att detta inte tar bort e-postmeddelanden helt. Istället flyttar de dem bara till mappen Raderade objekt. Om ditt huvudmål är att organisera Outlook lite bättre borde det räcka. Men om du vill frigöra lite utrymme måste du tömma mappen Raderade objekt.
För att göra detta, navigera till mappen med hjälp av mappfönstret, högerklicka på den och gå sedan till Tom mapp. När du blir ombedd att bekräfta borttagningen klickar du på Ja.
Radera flera e-postmeddelanden från en mapp
Om du tror att det fortfarande finns några viktiga e-postmeddelanden i en mapp som du bäst ska behålla kan du ta bort flera e-postmeddelanden i den mappen på en gång, det vill säga de onödiga. Så här gör du:
-
Om du vill ta bort flera e-postmeddelanden i rad går du till meddelandelistan och klickar på den första. Klicka sedan på den sista e-postmeddelandet som du vill ta bort medan du håller Shift-tangenten på tangentbordet. När alla e-postmeddelanden är markerade, tryck på Radera
-
För e-postmeddelanden som inte följs klickar du på den första som du vill ta bort, håller Ctrl-tangenten och väljer varje e-postmeddelande du vill ta bort ett åt gången. När du har markerat alla trycker du på Radera
Om du vill markera alla dina e-postmeddelanden kan du trycka på Ctrl + A. Om du felaktigt väljer ett e-postmeddelande som du inte vill ta bort kan du avmarkera det genom att hålla Ctrl-tangenten och klicka på den.
Radera alla e-postmeddelanden från din inkorg
Om du bara vill ha en tydlig inkorg finns det ett enkelt sätt att ta bort alla meddelanden på en gång. Här är vad du ska göra.
-
Navigera till din inkorg.
-
Över din meddelandelista (längst upp i inkorgen), håll muspekaren tills du ser en kryssruta. Klicka på kryssrutan för att markera alla dina meddelanden.
-
Klicka på Radera. Tänk på att detta också flyttar din e-post till de raderade objekten
-
Högerklicka på mappen Raderade objekt och gå till Radera alla för att ta bort alla meddelanden permanent.
Radera alla e-postmeddelanden från samma avsändare
Ibland kan det ta en skillnad i din inkorg om du tar bort e-posten från en handfull avsändare. Outlook låter dig ta bort alla e-postmeddelanden från samma avsändare på ett enkelt sätt. Så här gör du:
-
Navigera till din inkorg.
-
Tryck på Ctrl + E för att öppna sökningen
-
Gå till Sök> Från.
-
Ange avsändarens namn.
-
När sökrutan visas, byt ut avsändarens namn med motsvarande e-postadress.
-
Klicka på någon av e-postmeddelandena och tryck på Ctrl + A för att välja dem alla.
-
Högerklicka på någon av de valda e-postmeddelandena och klicka på
Det sista ordet
Som du ser finns det en mängd olika saker du kan göra för att organisera din Outlook. Med bara ett par klick kan du bli av med alla e-postmeddelanden som du inte behöver längre, så att du bättre kan fokusera på de viktigare e-postmeddelandena.
Om du har slut på lagring, glöm inte att tömma mappen Raderade objekt. Det här är det enda sättet att ta bort e-postmeddelanden permanent, vilket du antagligen bör göra varje gång du utför en stor radering.
