Att ta bort filer i Google Docs bör inte vara en ork, men det är inte omedelbart hur man gör det utan tråkigt att ta bort enskilda dokument eller valbara uppsättningar av dokument.
Ibland kan det hända att du stirrar på en fullständig lista över filer du antingen inte vill ha, inte behöver eller bara inte har tillräckligt med utrymme för.
Personligen är det inte ovanligt att min lista med Google Dokument visar horder av namngivna filer, dubbletter och delade dokument som inte längre arbetar med.
Och efter ett tag kommer alla dessa dokument att fylla i din Google Drive, vilket gör dig oorganiserad, kliver på din produktivitet och ökar din stressnivå.
Så hur ska du ta bort alla dessa oönskade filer? Finns det filer som är värda att hålla och av de du har valt att ta bort, är de verkligen, verkligen borta?
Var inte rädd, för alla frågor kommer att besvaras i god tid. Jag börjar med den grundläggande proceduren för att ta bort filer och gå vidare därifrån. Följ gärna med.
Du kommer att upptäcka att Google Drive kommer att vara användbart för dig i den här processen så det skulle vara till nytta för dig att lära dig att använda Google Drive väl.
Radera flera filer på en gång
snabblänkar
- Radera flera filer på en gång
- Så här tar du bort filer på din Google Drive:
- Arkivera / dölja äldre delade Google-dokument och mallgalleriet
- Radera din revisionshistorik
- Töm papperskorgen (permanent borttagning)
- Överför filägande
- File Shredder (alla filer raderade)
- Radera en enskild fil
Titeln kan säga "multipel" men jag kommer att täcka den metod som används för att radera enskilda filer också. Så här tar du bort en enda fil från din uppblåsta Google Dokumentlista:
- I Google Docs väljer du filen du vill ta bort och vänsterklickar på menyikonen (indikerad med tre vertikala punkter) för den filen.
- Välj alternativet i popup-fönstret genom att välja Ta bort för att ta bort det från din lista.
- En dialogruta visas längst ner på skärmen som indikerar att den försöker dölja dokumentet från vyn. När det är klart kommer du att märka alternativet Ångra i dialogrutan såväl som att dokumentet har försvunnit från listan.
Eftersom Google Docs inte var avsett för att organisera dina dokument kan du inte radera flera filer på en gång. Istället måste du gå över till Google Drive.
Så här tar du bort filer på din Google Drive:
- Dra upp listan över stängda filer.
- Vänsterklicka på en fil du vill ta bort. Om det här är den enda filen du vill ta bort kan du klicka på papperskorgen- ikonen längst upp till vänster eller högerklicka på filen och välja Ta bort från menyn.
- För att radera flera filer, genom att vänsterklicka på den första filen, håll ner CTRL- tangenten och vänsterklicka på var och en av de återstående filerna du vill ta bort. Fortsätt göra detta tills alla filer har valts. Om filerna du vill ta bort är placerade i följd kan du hålla Shift- tangenten intryckt efter att du har valt den första filen och sedan klicka på den sista filen i kedjan du vill ta bort.
- När alla filer har valts, högerklicka på en av dem och välj Ta bort från menyn eller klicka på papperskorgen- ikonen längst upp till höger i fönstret.
Alla filer som valts flyttas nu till papperskorgen .
Arkivera / dölja äldre delade Google-dokument och mallgalleriet
Om du tycker att funktionaliteten mellan Google Docs och Google Drive är lite förvirrande är du förmodligen inte den enda.
Google vill att vi ska använda Google Drive som vår valfria webbläsare och använda den direkt för att öppna och skapa Google Dokument. Men strukturen i Google Docs visar en fin visning av dokumentminiatyrer, det är svårt att vilja ge upp det.
Du kan se alla dina egna dokument såväl som de som har delats med dig. Men du kanske också märker att några av dessa delade dokument ibland inte längre är aktiva och bara tar plats tillsammans med de som fortfarande är aktiva. Så hur kan du separera dem så att det inte bara är en trassig röra med aktiva och inaktiva miniatyrer?
Nåväl, det finns sätt du kan rensa upp lite med de irriterande delade dokumenten.
Om det gör det visuellt mer tilltalande för dig att förlora malllistan, kan du göra det genom att öppna menyn (indikerad med tre vertikala prickar) som ligger till höger om orden 'TEMPLATE GALLERY' och välja Dölj mallar .
Om du någon gång vill ha dem tillbaka måste du gå in i dina inställningar (menyn är uppe till vänster indikerad av tre staplade horisontella linjer) och kryssa av för "Visa senaste mallar på hemskärmar".
Tillbaka till det trassliga röran, lägg märke till rullgardinsmen som visar "Som ägs av någon":
- Klicka för att öppna den och välj “Ej ej av mig”. Dina Google-dokument kommer nu bara att visa de dokument som har delats med dig.
- Högerklicka på miniatyren för ett dokument du vill dölja eller arkivera och välj Ta bort från popup-menyn.
Du kan inte ta bort delade dokument där du inte är ägare men den här metoden kommer att ta bort dem synligt från din Google Dokumentlista. Dokumentet självt kommer att förbli ostört för dem som fortfarande väljer att komma åt det.
Radera din revisionshistorik
En funktion i Google Drive är att revisioner av dina dokument sparas automatiskt utan att du behöver göra något. För att se revisionslistan kan du trycka på ALT + CTRL + G samtidigt. Även om den här funktionen är oerhört användbar om du någonsin planerar att återgå till en tidigare version av ett dokument eller bara vill granska de ändringar som gjorts, kanske du inte vill att andra nyfikna ögon ska se det.
Som standard kommer alla revisionshistorik att raderas själv automatiskt efter 30 dagar. Men det kan vara för lång väntetid för vissa. Det enda alternativet som finns kvar är att tvinga Google Drive att ta bort revisionshistoriken omedelbart och för att göra det krävs att du gör en kopia av det dokumentet.
Vad du behöver göra är:
- Logga in på Google Drive och högerklicka på det dokument vars revisionshistorik du vill ta bort.
- Välj Skapa en kopia från popup-menyn.
- När en kopia har gjorts väljer du att ta bort det nyligen kopierade dokumentet (inte kopian) eller markera dokumentet och klicka på papperskorgen-ikonen längst upp till höger. Detta tar inte bara bort dokumentet utan också dess revisionshistorik.
- Högerklicka sedan på kopian av det dokument du just har tagit bort och välj Byt namn på popup-menyn. Byt namn på dokumentet till dess ursprungliga titel eller ge det ett nytt och klicka sedan på OK .
- För att verifiera, öppna upp dokumentet och klicka på "File". Välj "Se revisionshistorik" på menyn och se att det inte finns mer revisionshistorik för dokumentet.
Töm papperskorgen (permanent borttagning)
Hittills har du bara tagit bort filer och dokument från vyn. För att ta bort en fil eller filer permanent måste du göra en liten skräpdykning. När en fil har raderats permanent kommer alla du har delat filen med att förlora åtkomsten till den.
Om du har en delad fil (som du äger) som har betydelse för dem den har delats med kan du överföra ägandet till dem i några enkla steg.
Överför filägande
Alla andra du har delat en mapp eller fil med kan göra anspråk på ägande om du är villig att avstå från den. För att ge ensam ägande av en fil till en delad part:
- Gå till Google Drive och välj mappen för ägaröverföring. Om du vill välja flera mappar håller du ned CTRL- tangenten medan du väljer var och en eller håller ned Skift om filer är i linje.
- Klicka på Dela- ikonen längst upp till höger (indikeras av en person silhuett med en '+')
- Klicka på Avancerat i nedre högra hörnet av popup-fönstret.
- Till höger om den framtida ägarens namn klickar du på ikonen med pilen nedåt och ändrar den till "Är ägare".
- Klicka på Spara ändringar för att överföringen ska träda i kraft.
Du kan fortfarande redigera mappen även efter att du har överfört ägandet. Den nya ägaren kan bestämma sig för att återkalla åtkomst eller inte. Du kan nu ta bort mappen från din Google Drive-lista medan du lämnar den säker och sund med den nya ägaren.
File Shredder (alla filer raderade)
Så här tar du bort alla filer för gott:
- När du är i Google Drive väljer du papperskorgen i vänstra menyn.
- Kontrollera att alla filer i listan är de du vill ta bort helt.
- Klicka på Töm papperskorgen för att ta bort alla objekt i listan permanent.
Radera en enskild fil
Om du hellre bara vill ta bort ett enda objekt från listan:
- När du är i Google Drive väljer du papperskorgen i vänstra menyn.
- Klicka på den riktade filen och välj Ta bort för alltid .
Välkomnande fil!
När du har sagt by-bye-fil kanske du tänker att det är en bra tid att lära sig att använda Google Dokument och Google Drive mer effektivt än du gör nu. Börja med att läsa några relevanta TechJunkie-artiklar som dessa:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Vilket är bäst?
- Hur man ställer in ett utgångsdatum för en Google Drive-fil / -länk
- Hur du kopierar / kopierar en mapp på Google Drive
- Hur jag döljer filer i Google Drive
Har du några tips eller tricks för att ta bort Google Docs eller för att generellt hålla dina dokument organiserade? Lämna i så fall en kommentar nedan!
