Hur man tar bort alla kommentarer i ord

Funktionerna under fliken Granskning i Microsoft Word är några av de mest underskattade av casual användare. Om du inte själv är en del av ett skrivteam eller en duktig författare, är det troligt att du inte vet något om spårändringar och kommentarer.

Se även vår artikel Hur man skapar en fakturerbar form i Word

Dessa funktioner är en väsentlig del av att skriva oavsett om du är en individ eller en del av ett team. Spårändringar är en redaktörs bröd och smör. Det gör det möjligt för redaktören att utföra grammatik- och stavningskontroller samtidigt som originaltexten är intakt som referens.

Den redigerade texten visas korsad (eller i "bubblor" åt sidan, beroende på din inställning) och den nya läggs till i en annan färg för att markera ändringarna. Detta informerar chefredaktören eller efterföljande redaktörer om de ändringar som gjorts, men det hjälper också författaren att förstå möjliga förbättringar eller redaktörens preferenser (för framtida referenser).

Kommentarerna är också viktiga. Ur redaktörens synvinkel skapar de ett medium för förslag som inte stör den verkliga texten. Kommentarer visas på sidan och har en prickad linje som leder till det intressanta segmentet.

Författare kan också dra nytta av att använda kommentarer i sitt eget arbete. Speciellt när man arbetar med stora projekt kan kommentarer fungera som korta sammanfattningar av vissa stycken eller kapitel.

Detta hjälper författarna att upprätthålla ett stadigt tågtåg medan de arbetar på ett stycke i många dagar i rad. Det undviker också att göra oönskade upprepningar.

Men det finns något som för många kommentarer. Om du arbetar i ett team kan även kommentarsektionen bli rörig när flera författare börjar dela sina tankar.

När det är dags att rensa saker leder det till en enkel lösning att veta hur man tar bort kommentarer. Här är de metoder du kan använda för att ta bort kommentarer i Word-dokument för Windows eller Mac.

Windows

snabblänkar

• Windows
  • • • Välj fliken Granska
      • Välj kommentargruppen
      • Välj Radera
      • Välj att ta bort alla kommentarer
      • Markera alla (Ctrl-A) och välj sedan Acceptera under fliken Granska
      • Välj Acceptera alla ändringar i dokumentet
• VBA-makro
  • • • Tryck på Alt + F11 för att öppna fönstret Microsoft Visual Basic for Applications
      • Klicka på Infoga
      • Välj modul
      • Lägg till följande kodrader på den nya sidan
      • Tryck på Kör
• Mac
  • • • Öppna fliken Granskning
      • Klicka på Nästa
      • Välj Acceptera eller Avvisa
• En slutlig tanke

1. Välj fliken Granska

2. Välj kommentargruppen

3. Välj Radera

4. Välj att ta bort alla kommentarer

Verkar lätt nog, eller hur? - Inte exakt. Om du också har Spårändringar aktiva och dokumentet har genomgått en omfattande korrigering är det möjligt att vissa kommentarer inte tas bort. Särskilt om några av dem har lagts till utan spårändringar.

Ett snabbt sätt att komma runt detta skulle vara att acceptera alla spårändringar först och sedan använda alternativet Radera alla kommentarer.

1. Markera alla (Ctrl-A) och välj sedan Acceptera under fliken Granska

2. Välj Acceptera alla ändringar i dokumentet

Efter det kan du fortsätta använda de tidigare stegen för att radera alla kommentarer oavsett när och hur de gjordes. Men detta kan också implementera vissa redigeringsalternativ som du inte håller med om. Det är därför det är bäst att antingen lägga till kommentarerna med spårändringar alltid på eller av, eller åtminstone hålla dem på ett minimum.

VBA-makro

Om du använder ett makro kan du kringgå begränsningen av spårändringar.

1. Tryck på Alt + F11 för att öppna fönstret Microsoft Visual Basic for Applications

2. Klicka på Infoga

3. Välj modul

4. Lägg till följande kodrader på den nya sidan

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Tryck på Kör

Makroer får dig ofta från klibbiga situationer i alla Microsoft Office-program.

Mac

Om du använder Word på en Mac, vet att processen för borttagning av kommentarer inte skiljer sig åt. Du har också tillgång till fliken Granskning vilket innebär att du också kan använda Delete-funktionen från den fliken för att ta bort alla kommentarer i dokumenten.

Men Mac-användare kommer att uppleva en mycket uppenbar begränsning. Om kommentarer lades till under olika spårändringsinställningar kanske du inte kan ta bort alla kommentarer samtidigt utan att göra ändringar i dokumentet.

1. Öppna fliken Granskning

2. Klicka på Nästa

3. Välj Acceptera eller Avvisa

Detta låter dig acceptera eller avvisa ändringarna i din artikel så att du kan börja ta bort kommentarer i enlighet därmed.

En slutlig tanke

Microsoft Word har länge varit en go-to-ordbehandlare för användare på alla färdighetsnivåer. Medan de flesta bara använder det för att skriva brev, blogginlägg eller grundläggande skolprojekt, har Word mycket mer att erbjuda.

Programvaran har fantastiska redigeringsverktyg som gör det till ett mycket bra val för teamprojekt också. Du kan lämna kommentarer och redigera grammatik eller vissa uttryck. I grund och botten, klicka och sticka i ett projekt tills det är perfekt.

Men eftersom allt det extra arbetet på sidan så småningom kan röran om dokumentet, kanske du behöver veta hur man tar bort lite av röran.

Om du vill dela med dig av dina erfarenheter av kommentarer (eller något annat) i Word, gör det i kommentaravsnittet nedan.