Hur man tar bort alla kommentarer i Excel

Oavsett om någon redigerar ditt arbete eller om du lämnar dig själv viktiga markörer finns det mycket liten chans att du inte behöver vänja dig med kommentarer i Microsoft Excel.

Se även vår artikel Hur man räknar dubbletter i Excel-kalkylblad

Dessa dialogrutor är praktiska under utarbetandet av ett projekt, men du vill ta bort dem innan du använder kalkylbladet under en presentation.

Det finns tre sätt att ta bort kommentarer från ditt kalkylblad. Du kan göra det en efter en, du kan radera alla samtidigt eller så kan du vara selektiv i din inställning.

Men inte bara kan du göra allt det, du kan också ta bort dem från tre olika platser i Excel. Du kan använda Gå till-funktionen, du kan använda fliken Granska och du kan köra ett VBA-makro.

Att känna till alla dessa metoder kommer att vara till hjälp om du råkar stöta på olika versioner av Excel.

Gå till funktion

snabblänkar

• Gå till funktion
  • • • Välj kalkylbladet där du vill ta bort kommentarer
      • Tryck på F5
      • Klicka på Special
      • Kontrollera kommentarer
      • Tryck på OK
      • Öppna en snabbmeny med högerklick
      • Klicka på Radera kommentar
• Använd fliken Granskning
  • • • Välj önskat kalkylblad
      • Välj granskning
      • Klicka på Radera
• Med hjälp av en VBA-makro
  • • • Tryck på Alt och F11 för att visa fönstret
      • Välj Infoga i verktygsfältet
      • Klicka på Modul
      • Kopiera följande kodrader
      • Tryck på Kör
• Ultimate Tips om att göra val av dataområde
• En slutlig tanke

Gå till-funktionen är ett av de snabbaste sätten att ordna om eller redigera dina Excel-kalkylblad. Därifrån kan du göra ett stort urval och ordna data om olika parametrar som formler, tomma celler, objekt, kolumn- och radskillnader, konstanter och naturligtvis kommentarer.

Gör så här om du vill ta bort allt som inte längre är nödvändigt.

1. Välj kalkylbladet där du vill ta bort kommentarer

2. Tryck på F5

3. Klicka på Special

   

4. Kontrollera kommentarer

5. Tryck på OK

   

6. Öppna en snabbmeny med högerklick

7. Klicka på Radera kommentar

Detta tar bort alla kommentarer från ditt nuvarande kalkylblad oavsett hur många kommentarer och hur många olika författare det finns. Metoden fungerar också i alla versioner av Excel.

Använd fliken Granskning

Om du redan vet hur du skriver kommentarer bör du förmodligen också veta hur du tar bort dem. Från samma granskningsflik som du kan skriva kommentarer på dina kalkylblad kan du också ta bort dem.

1. Välj önskat kalkylblad

2. Välj granskning

3. Klicka på Radera

Observera att du inte kan använda detta för att ta bort alla kommentarer från alla kalkylblad. Du måste göra detta individuellt för varje kalkylblad.

Med hjälp av en VBA-makro

Det pålitliga Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret kan hjälpa dig att utföra ett brett utbud av uppgifter i Excel, om du vet rätt kodrader.

1. Tryck på Alt och F11 för att visa fönstret

2. Välj Infoga i verktygsfältet

3. Klicka på Modul

4. Kopiera följande kodrader

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Tryck på Kör

Detta kommer att radera alla kommentarer i alla kalkylblad i din nuvarande arbetsbok. Men om du vill ta bort bara kommentarerna i ett specifikt kalkylblad finns det ett VBA-alternativ för det också.

Öppna en modul enligt föregående steg och kopiera följande kod.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Se till att du har valt önskat kalkylblad innan du öppnar VBA-gränssnittet.

Ultimate Tips om att göra val av dataområde

Om du inte använder ett VBA-makro för att sortera informationen i kalkylarket måste du tilldela ett specifikt dataområde innan du gör något. Det beror på att Excel måste veta var man ska leta efter parametrarna du ger det.

Om du vill ändra ett helt kalkylblad, behöver du bara trycka på triangeln i hörnet mellan kolumn A och rad 1. Om tangentbordet av någon anledning inte fungerar korrekt använder du det.

Det har samma effekt som att använda Ctrl + A eftersom det kommer att välja varje cell som förgrenas från den positionen.

Efter det kan du fortsätta med att ordna om kolumner, ta bort kommentarer, ta bort tomma celler, ta bort rader, ta bort kolumner eller till och med sortera dem baserat på parametrarna som hittas i fönstret Gå till.

En slutlig tanke

Det spelar ingen roll om du själv har lagt till några kommentarer för att lyfta fram viktiga uppgifter eller om du har fått förslag från kollegor via kommentarer. När du är klar med att arbeta i utkastet till ditt kalkylblad måste kommentarerna gå. Observera att instruktioner för hur man använder kalkylbladet ska skrivas på kalkylbladet snarare än i kommentarer.

Med Excel kan du enkelt bortskaffa kommentarer så att du inte behöver ta bort dem en efter en. Tänk dock på att du inte kan skapa undantag.

Så lika komplex som Excel är som ett program, det låter dig bara ta bort kommentarer en efter en eller alla samtidigt. Det enda undantaget är att rikta in sig på specifika kalkylblad istället för hela arbetsboken.