När du prenumererar på Office 365 får du installera Office-skrivbordsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) på ett visst antal datorer och Mac, beroende på din prenumerationsnivå. När du köper en ny PC eller Mac eller på annat sätt byter dator, kanske du vill inaktivera ditt Office 365-abonnemang på ditt tidigare system, både för att förhindra datorns nya ägare från att komma åt ditt konto såväl som för att se till att du inte träffar din Office-installationsgräns.
Tack och lov är processen att inaktivera en Office 365-installation ganska enkel, och du behöver inte ens ha åtkomst till datorn du försöker inaktivera, vilket är bra om du glömde att inaktivera den innan du säljer den eller ge bort det. Så här fungerar det.
Avaktivera Office 365-installationen
För att komma igång, logga in på ditt Office 365-konto på Microsofts webbplats Office.com.
Bläddra lite nedåt på nästa sida så ser du ett avsnitt som heter Installationsinformation . Här listas alla enheter som ditt Office 365-konto för närvarande är aktiverat (dvs. datorer, Mac-datorer och surfplattor som du laddade ner och installerade Office-applikationerna som en del av ditt prenumeration). Hitta den dator du vill inaktivera och klicka på motsvarande Deaktivera Install- länken.
Microsoft kommer att be dig bekräfta beslutet och låta dig veta att Office-applikationerna fortfarande kommer att finnas på enheten (såvida du inte avinstallerar dem manuellt), men de kommer att begränsas till att visa och skriva ut dokument såvida de inte är aktiverade med ett annat Office 365-konto eller giltig Office-produktnyckel.
När du har bekräftat inaktiveringen återgår du till din lista över Office 365-installationer. Enheten som du inaktiverade borde nu saknas från listan, som frigör dig för att aktivera ditt prenumeration på en ny PC, Mac eller surfplatta.
På tal om att aktivera Office 365, om du behöver installera Office-applikationerna på en ny PC eller Mac, kan du ladda ner Office-installationsprogrammet från samma sida där du inaktiverade din gamla enhet. Om du arbetar med en PC eller Mac som redan har Office installerat kan du helt enkelt logga in för att aktivera apparna under ditt Office 365-abonnemang och återställa full funktionalitet.
Om du är förvirrad över vilken version av Office 365 du har och hur många gånger du kan använda ditt konto för att logga in på en enhet kan du kolla in Microsofts inköpsida; om ditt konto är listat på skärmarna som visas i mina ovanstående skärmdumpar som en "Office 365 Personal", får du bara använda det på en Mac eller PC, men om det är det dyrare "Office 365 Home", kan du installera det på upp till fem maskiner. Jag tycker att namngörandet är … eh … ganska oklart. Mycket som jag gillar Office är de olika versionerna ganska förvirrande, men det finns åtminstone ett enkelt sätt att aktivera programmen på en ny dator!
