Backup under 2017 (och framöver) är viktigare än någonsin. Säkerhetshot finns på gång, och även om antivirusprogram och vanliga säkerhetsuppdateringar kan stoppa mycket av det, finns det fortfarande några som kommer igenom sprickorna.
Inte bara det, men vi har tillgång till och skapar mycket mer data i dag med anslutna enheter, till exempel smartphones, surfplattor, datorer, smarta hemgadgets och mer. Data, som ofta kan vara av yttersta vikt, fastnar ofta på dessa enskilda enheter eftersom de flesta inte har en säkerhetskopieringsstrategi.
Vårt mål här är att visa dig hur du kan ta kritisk data från alla dina enheter och säkerhetskopiera dem på ett säkert utrymme, vare sig det är i molnet eller en offline plats (t.ex. en flash-enhet eller extern hårddisk).
Vad ska säkerhetskopieras?
snabblänkar
- Vad ska säkerhetskopieras?
- Kritisk information
- Vad består en bra säkerhetsstrategi av?
- På plats eller på plats?
- Kosta
- Är detta svårt att genomföra?
- Verktyg för jobbet
- Stängning
I slutändan är uppgifterna som ska säkerhetskopieras helt upp till dig. Det finns dock vissa kritiska data som alla har att vi här på PCMech rekommenderar definitivt att säkerhetskopiera med jämna mellanrum.
Kritisk information
Uppgifter som alla säkerhetskopierar bör börja med att bestå av ekonomiska uppgifter och personliga register. Vi kan inte betona hur viktigt det är att säkerhetskopiera dessa data, och vi pratar inte bara om budgetinformation. Du vill ha säkerhetskopierade månatliga kontoutdrag, investeringsanalyser, skatteregister (t.ex. W2-poster, 1099-tal osv.) Och så mycket mer. Du vill också hålla säkerhetskopierade arbetsrelaterade filer - förslag, projekt du arbetar med (kanske till och med avslutade projekt) och så vidare.
Det viktigaste av allt är att du vill säkerhetskopiera media som bara inte kan ersättas - kanske ett speciellt foto eller en video av pappa, kanske något så sällsynt och speciellt som ett foto långt tillbaka från inbördeskriget i tidigare generationer.
Medan vi har beskrivit några av de viktigaste uppgifterna som bör säkerhetskopieras, finns det fortfarande massor av andra uppgifter som en person kan anse som kritisk - kanske en gammal avhandling, brev eller e-post från en älskad, etc. inte begränsat till att bara säkerhetskopiera vad vi skisserade ovan - det är bara en plats att komma igång.
Vad består en bra säkerhetsstrategi av?
En av de viktigaste sakerna som en bra säkerhetsstrategi har är regelbundna och snabba säkerhetskopior. Människor samlar inte bara data varje dag från nedladdningar, utan skapar också sina egna data. Det betyder att regelbundna och snabba säkerhetskopior är nödvändiga så att du fortsätter att ha en säkerhetskopia av de data du samlar in varje dag. Vi hjälper dig att konfigurera detta senare med Carbonite, en kritikerrosad leverantör av reservtjänster.
Därefter måste vi diversifiera våra säkerhetskopior över flera medier. Detta säkerställer att om en säkerhetskopieringslösning misslyckas, kan du fortfarande ta tag i din säkerhetskopia från en annan lösning. Låt oss till exempel säga att du har säkerhetskopierat din primära dator till två externa hårddiskar. Den ena externa hårddisken misslyckas, men den andra går fortfarande bra - du kan ta bort den senaste säkerhetskopian. Om du inte hade haft två källor för att vara värd för din säkerhetskopia, skulle all information ha gått förlorad - det är därför det är viktigt att diversifiera din säkerhetskopia över olika medier.
På plats eller på plats?
En säkerhetskopia på plats kan betraktas som en säkerhetskopia till lokal lagring, till exempel en flash-enhet eller extern hårddisk. Offsite skulle vara värd för din säkerhetskopia i molnet till, till exempel, Carbonite. För en väl avrundad säkerhetsstrategi är det värt att använda en blandning av båda. Återigen kommer vi igenom att visa dig hur du ställer in Carbonite senare, men du måste ställa in den för att göra backup till Carbonites servrar och sedan exportera din Carbonite-säkerhetskopia till en extern hårddisk och en flash-enhet (exportera den är så enkelt som att dra filerna till din externa hårddisk och flash-enhet).
Att använda tre steg i säkerhetskopior - molnet, en extern hårddisk och en flash-enhet - är en mycket klok idé. Du är inte bara ordentligt mångsidig med dina säkerhetskopior, utan ger dig också olika metoder för att hålla data för maximal säkerhet.
Dessutom har du möjlighet att optiska media som DVD-skivor. När du bränner data till dem är det i huvudsak laseretsat, så det kan ha en chans att hålla längre än en flash-enhet eller till och med en mekanisk hårddisk, med tanke på att den inte repas dåligt. Men DVD-skivor och skivor i allmänhet är ett kostsamt alternativ - de har inte mycket data, så du kan eventuellt spendera hundratals dollar per år för att passa alla dina data på optiska medier som denna.
Molnet är ett utmärkt alternativ för att göra antingen fullständiga säkerhetskopior av systemet (alla dina datafiler, inklusive alla systemfiler) eller bara datafiler. Allt beror på din internetanslutning - om du inte har snabba hastigheter skulle det vara klokt att använda molnet endast för datafiler och sedan använda din externa hårddisk för fullständiga säkerhetskopior av systemet. Om du har snabbt internet kan vi använda både molnet och den externa hårddisken för fullständiga säkerhetskopior av systemet. Dessutom använder vi flashenheten endast för datafiler.
Detta är ett bra system eftersom dina moln är helt offsite och har ingen risk att bli infekterad eller skadad av ett datavirus eller krasch. Du kan ganska mycket satsa på att alltid ha tillgång till det där det finns internet, så länge du har ditt Carbonite användarnamn och lösenord.
Om du inte har tillgång till Internet eller ditt Internet inte är så snabbt, att ha dagliga (veckovis, om du gick med alternativ # 2 ) är lokala fullständiga säkerhetskopior till hands via den externa hårddisken en godsend. Du vet aldrig när du kan uppleva ett internetavbrott eller bara inte kan ansluta till Internet på grund av ett virus eller en bit ransomware som WannaCry.
Slutligen är flashenheten en integrerad del av denna strategi och har endast datafilerna (det här är dokument, foton osv.). Externa hårddiskar har rörliga delar och är därför mer mottagliga för att slitas ut och dö. Du kan alltid använda en SSD, men i allmänhet kommer du inte att kunna köpa en med tillräckligt med utrymme för vanliga fullständiga säkerhetskopior av systemet (de kan bli ganska höga i lagringsutrymme, men priserna är löjliga på denna punkt).
Det är därför vi har flashenheten - om din externa hårddisk misslyckas. I allmänhet kan du återställa din dator till systeminställningar och torka av den från allt som laddats ner och installerats på den under åren, inklusive virus. Men det betyder att alla dina viktiga filer också är borta. Men lyckligtvis, genom att säkerhetskopiera data endast filer till en flash-enhet, har du fortfarande tillgång till dessa viktiga filer och kan enkelt kopiera dem till en återställning PC.
Om du gick med alternativ 3, hoppar du över fullständiga säkerhetskopior av systemet helt och behöver inte trestegs-säkerhetskopiorna (därmed blanda den externa hårddisken från det här alternativet). Istället använder vi bara molnet och en flash-enhet. Så du kommer att ladda upp dina viktiga data till Google Drive (alla får 15 GB gratis) och sedan kan dina foton och videor laddas upp till Google Foton gratis. Dessutom säkerhetskopierar du alla dina viktiga data (inklusive minnesvärda foton och video) till din flash-enhet.
Kosta
Kostnaden varierar beroende på vad dina behov är. Vi har delat upp det i tre olika alternativ så att du kan välja den mest kostnadseffektiva strategin som uppfyller dina behov.
Obs: Maskinvaran nedan är rent förslag, ett exempel på vad du kan göra - gärna experimentera med ditt föredragna märke eller olika märken i allmänhet.
Alternativ 1 :
Om du laddar ner och skapar mycket data (dokument, foton, videor, applikationer, systemfiler osv.) Kommer du att behöva utrustning med ganska stor kapacitet - en molnleverantör med en anständig mängd lagring, en hög -kapacitet hårddisk och slutligen en anständig storlek flash-enhet. Vi har beskrivit det åt dig nedan.
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB bärbar extern hårddisk - 83 $
- Patriot 128 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - 55 $
- Carbonite Plus-prenumeration - $ 100 per år
Värde: Värdet på det här alternativet ligger hos någon som laddar ner och skapar mycket viktig information - kanske 3D-modeller, mycket foto- / videoredigering, etc. Om du gör något professionellt arbete har det här alternativet potential att spara du tusentals dollar arbete i händelse av ett virus eller krasch och potentiellt mer i förlorade affärer.
Total kostnad : 238 $ för ditt första år; 100 dollar per år efter det.
Alternativ 2 :
Om du fortfarande laddar ner och skapar mycket data, men inte behöver lita på dagliga fullständiga säkerhetskopior av systemet (eventuellt varje vecka istället), behöver du inte så stort som ett paket som anges ovan. Det som beskrivs nedan fungerar bra!
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB bärbar extern hårddisk - 60 $
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Carbonite Plus-prenumeration - $ 100 per år
Värde: Värdet på detta alternativ är för hemmapatiententusiaster eller till och med universitetsstudenten. Du kommer att spara dig själv mycket tid och sinnesfrid med den här installationen, och du kan potentiellt spara dig tusentals dollar på, säg, doktorander om du skulle missa tidsfristen för en avhandling på grund av en osannolik datorhändelse.
Total kostnad : $ 195 för det första året; 100 dollar per år efter det.
Alternativ 3 :
Om du inte använder din dator mycket och är mer fokuserad på att skapa genomsnittliga data som foton och video, behöver du inte så stor som en säkerhetskopieringsstrategi som de två tidigare alternativen. Du behöver faktiskt inte ens anmäla dig till en tjänst som karbonit - det finns många gratis lösningar tillgängliga för människor som inte litar på mycket data.
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Google Drive, Google Photos - $ 0
Värde: Du kommer verkligen inte att spara pengar här, utan främst tid, sinnesfrid och minnen. Det här alternativet är mer för att hålla viktiga personliga dokument säkerhetskopierade samt minnesvärda familjefoton och videor.
Total kostnad: $ 35
Är detta svårt att genomföra?
Dessa tre alternativ kommer inte att vara svåra att implementera alls. Faktum är att de två första alternativen är så enkla som att ställa in Carbonite för att automatiskt hantera Cloud-säkerhetskopior (du måste tyvärr flytta filer manuellt till din externa hårddisk och flash-enhet, tyvärr). Utöver det är det så enkelt som att ställa in Carbonite-programmet, ansluta din externa hårddisk till din PC med en USB-kabel och flytta filer till den nämnda hårddisken för din lokala säkerhetskopia.
Det tredje alternativet är inte heller svårt. Det är så enkelt som att ladda ner Google Drive och Google Photos till din dator, som också hanterar mycket av säkerhetskopieringen till molnet automatiskt. Med Google Drive måste filerna som du säkerhetskopierar dra till mappen Google Drive (en gång installerat på din PC), men det är det. Och som de föregående alternativen måste du flytta filer manuellt till din flash-enhet då och då.
Alla alternativ här är extremt användarvänliga.
Verktyg för jobbet
Det finns många olika alternativ för säkerhetskopiering av molnet. Du har kvalitet, prisvärda alternativ som iDrive ($ 53 per år), Backblaze ($ 5 per månad eller $ 50 per år), Crashplan ($ 5 per månad eller $ 60 per år), och som vi tidigare nämnt, karbonit (var som helst från $ 60 till 150 $ per år). Dessa är alla kvalitetsleverantörer, men vi rekommenderar definitivt Carbonite för säkerhetsändamål - Carbonite har 128-bitars kryptering plus avancerad Transport Layer Security (TLS / SSL). Varje leverantör har olika typer av kryptering (Crashplan har liknande säkerhet som karbonit, men vissa erbjuder standard 256-bitars AES-kryptering, som fortfarande är bra) och säkerhetskvalitet, men karbonit verkar ha den bästa. Som sådan kommer vi att fördjupa lite djupare i det för att hjälpa dig ställa in saker och få saker att fungera.
Kom ihåg att det här är för Cloud-säkerhetskopior. Lokala säkerhetskopior måste göras genom att manuellt dra filer till din externa hårddisk (detta är så enkelt som att dra, säg din C: / disk till din externa enhet).
För alternativ 1 och 2 :
Karbonit är ett bra verktyg eftersom det också är hands-off. När du installerar det på din dator, gå vidare till Inställningar och under Säkerhetskopieringsinställningar väljer du säkerhetskopiering kontinuerligt. Detta säkerställer att nya och uppdaterade filer alltid säkerhetskopieras till molnet. Om du är på internet långsammare väljer du alternativet Säkerhetskopiera en gång om dagen så att du inte fastnar ditt Internet hela dagen.
Om din Internethastighet tillåter det rekommenderar jag definitivt att hålla Carbonite kontinuerligt med säkerhetskopiering. Om du arbetar med en avhandling för din doktorsexamen kan den kontinuerliga säkerhetskopieringen vara en livräddningsfunktion. Om något skulle hända med din dator, att förlora utkastet till din avhandling skulle vara katastrofalt, katastrofalt även beroende på hur nära du är vid förfallodagen att det måste ställas in. Så om du arbetar med något extremt viktigt, hålla kontinuerlig säkerhetskopiering påslagen .
Du kan också skapa en hel spegelbild av ditt system, detta inkluderar alla dina operativsystemfiler samt dina vanliga filer. Spegelbilder måste initieras manuellt för första gången, men efter det kan du schemalägga Carbonite för att skapa en fullständig säkerhetskopia eller spegelbild var 24: e timme.
Carbonite har också en robust restaureringsfunktion. Om en dator dör eller en bärbar dator blir stulen installerar du bara Carbonite på din ersättningsdator, loggar in med dina referenser och börjar återställningsprocessen. Dina gamla filer på din döda dator flyttas till din nya dator så snabbt som din Internet kan hantera - det hela automatiseras med en knapptryckning.
Det är värt att nämna att karbonit fungerar även på de flesta av dina enheter. Mobilappen tillåter också att Android-enheter regelbundet säkerhetskopieras med Carbonite. Installera bara appen och följ anvisningarna - det är extremt enkelt. Säkerhetskopior fungerar dock inte med iOS på grund av hur stängd operativsystemet är. Därför måste du ta reda på ett sätt att ta bort data från dina iOS-enheter och till din dator för att säkerhetskopiera dem med Carbonite. Alternativet är att helt enkelt lita på Apples inbyggda iCloud-tjänst för säkerhetskopiering av iOS.
Om du inte säljs på Carbonite än, kan du prova det gratis i 15 dagar.
För alternativ 3:
Om du använder alternativ 3, ladda ner Google Drive och Google Photos till din PC - det är helt gratis. När du har laddats ner klickar du på .exe-filen och följer instruktionerna för att installera dem. När du går igenom anvisningarna börjar Google Foton säkerhetskopiera media som Foton och videor automatiskt.
När du går igenom installationsanvisningarna för Google Drive måste de skapa en Google Drive-mapp som dyker upp i File Explorer. Alla filer du drar till den här mappen eller till och med skapar i den här mappen laddas upp automatiskt till ditt Google Drive-konto. Flytta dina viktiga dokument som finansiella poster, collegehandlingar, personliga register och annan information här.
När alla dina dokument har kopierats till mappen Google Drive, gå vidare och välj alla av dem, högerklicka och tryck på kopia. Anslut din flash-enhet och kopiera sedan alla dessa mappar i flash-enheten. Se till att göra detta en gång i veckan så att du alltid har en nyligen säkerhetskopia av alla dessa filer till hands.
Stängning
Vi här på PCMech kan inte uttrycka hur kritiskt det är att ha en säkerhetskopieringsstrategi. Som vi sa, att förlora ett utkast till en doktorsavhandling snart kan vara katastrofalt, vilket kostar dig tusentals i college klasser. Att förlora viktiga finansiella poster på grund av en datakrasch kan också vara lika katastrofalt. Genom att spendera lite tid på att skapa en säkerhetskopieringsstrategi, sparar du dig själv så mycket tid, potentiellt mycket pengar och mycket hjärtvärk också.
Vi kan inte förklara hur ovärderlig en säkerhetskopieringsstrategi är. Om du ofta har mycket redundans (säkerhetskopior spridda över flera medier) mellan dina säkerhetskopior kan du spara hundratals, om inte tusentals dollar om du var tvungen att ta en hårddisk eller SSD till en dataåterställningstjänst. De flesta dataåterställningstjänster debiterar dig cirka 100 $ / tim för arbetskraft när din hårddisk är i labbet tas isär och försökte återhämtas. Detta är vanligtvis en avgift du måste betala oavsett om du får tillbaka dina data eller inte, eftersom det i huvudsak finns en risk på 50/50 i dataåterställning som denna. Du kan vanligtvis förvänta dig att betala cirka $ 400 för en helt återhämtad hårddisk, och vissa dataåterställningstjänster debiterar ytterligare 100 $ om din hårddisk är krypterad. Så du kan i själva verket titta på detta genom att spara dig själv runt $ 500 per hårddisk genom att ha en bra säkerhetsstrategi på plats.
Om du har några frågor eller tror att det finns något annat som är avgörande för en bra säkerhetskopieringsstrategi, se till att lämna en kommentar i kommentaravsnittet nedan.
