Om du skriver en bok eller ett forskningspapper, kan du behöva infoga en innehållsförteckning i början. Många skapar manuellt innehållsförteckningen, och det är verkligen ett sätt att göra det. Men en manuellt skapad tabell tar tid, är föremål för inkonsekvenser i formatering och måste uppdateras för hand varje gång ett avsnitt i ditt dokument ändras.
Tack och lov finns det ett mycket enklare sätt att hantera en innehållsförteckning om du använder Microsoft Word 2016 för Mac. Word kan inte bara generera ett för dig baserat på stilar du har använt på ditt dokument, det kan också uppdatera saker med ett klick på en knapp när ditt dokument ändras. Inte mer att spendera din tid på att spåra upp och korrekturläsa sidnummer! Ni har ingen aning om hur glad det gör mig, så låt oss täcka hur man skapar en innehållsförteckning i Word 2016 för Mac.
Steg 1: Lägg till stilar i ditt dokument
Microsoft Words automatiska innehållsförteckning bygger på stilar , som är specialformat som du använder på ditt dokument så att Word vet vilka delar av din text som rubriker, underrubriker, stycken och så vidare. Därför är det första steget att automatiskt generera en innehållsförteckning att se till att dokumentet har rätt format.
För att starta väljer du ditt första kapitel eller rubrik genom att markera det i ditt dokument.
Hoppa därefter upp till Word-verktygsfältet (eller "Ribbon", som Microsoft så förtjusande namngav det) och klicka på Styles- knappen från Start- fliken. I listrutan som visas väljer du "Rubrik 1" för att definiera din markerade text som den första primära rubriken. Observera att om ditt Word-fönster är tillräckligt brett, kan du se de stilalternativ som anges direkt i verktygsfältet istället för "Stilar" -knappen. I det här fallet väljer du önskad rubrikstil direkt eller klickar på den lilla nedåtvända pilen längst ner i listan för att utöka alla stilsalternativ.
Om ditt dokument har underrubriker väljer du det första och upprepar stegen ovan, den här gången väljer du "Rubrik 2." Upprepa dessa steg om det behövs och du kommer att hamna med något som skärmdumpen nedan. Kom ihåg att du tillämpar dessa stilar på ditt faktiska dokument, inte på en manuellt skapad innehållsförteckning du redan har. I skärmdumparna är texten utelämnad för enkelhetens skull. I ditt faktiska dokument har du stycken av text mellan varje kapitel och underrubrik.
Steg 2: Skapa en innehållsförteckning
När du har lagt till alla önskade rubriker och underrubriker placerar du markören på den plats där du vill att din automatiskt genererade innehållsförteckning ska visas. Till exempel kanske du vill infoga en ny tom sida i början av ditt dokument ( Infoga> Tom sida från Word-verktygsfältet). När du är där klickar du på fliken Referenser i verktygsfältet.
Längst till vänster på fliken Referenser ser du en knapp märkt Innehållsförteckning . Klicka på den för att visa en listruta med olika sätt som Word kan formatera din tabell åt dig.
Klicka på en av stilarna för att välja den, och Word genererar automatiskt din innehållsförteckning på den plats du angav.
Steg 3: Uppdatera din innehållsförteckning automatiskt
Tabellen skapad i stegen ovan listar de aktuella namnen på dina definierade rubriker och underrubriker, tillsammans med det aktuella sidnumret för varje. Men här är den stora delen av att använda den här metoden: du kan fortsätta med att redigera ditt dokument - lägga till eller ta bort rubriker, lägga till text, ändra teckensnitt och stilar, etc. - och när du är klar, gå bara tillbaka till fliken Referenser och klicka knappen "Uppdatera tabell" (visas med den röda pilen i skärmdumpen nedan).
Word kommer omedelbart att uppdatera innehållsförteckningen för att återspegla alla ändringar, inklusive de uppdaterade sidnumren för varje post. Kom ihåg att fortsätta tillämpa rubrikstilar efter behov när du ändrar ditt dokument och du behöver aldrig oroa dig för att dina kapiteltitlar eller sidnummer inte matchar innehållsförteckningen. Tjusig! Jag måste erkänna att jag inte är det största fan av Word, men det är kraftfullt, men jag gillar den här funktionen mycket.
