Microsoft PowerPoint är en kraftfull programvara men kommer till ett pris. Du måste köpa eller hyra antingen Microsoft Office eller Office 365, som båda betalas för. Om du är en tillfällig användare som annars inte har något behov av en kontorsapplikation är det bara inte värt kostnaden. Lyckligtvis kan du skapa en PowerPoint-presentation med Google Slides gratis.
Google Slides är en del av den kostnadsfria online-dokumenten Google Docs med kontorsverktyg. De är inte lika polerade eller lika kraftfulla som Microsoft-alternativen men de kan utföra nästan samma antal uppgifter lika enkelt. Du behöver inte betala någonting, ladda ner något eller konfigurera något heller. Du kan göra allt från din webbläsare.
Så här skapar du en PowerPoint-presentation med Google Slides.
Använda Google Slides
snabblänkar
- Använda Google Slides
- Pro-tips för fantastiska Google-bilder
- Ställ in det övergripande varumärket eller temat med verktyget Master Slides
- Fler teman finns tillgängliga
- Importera från PowerPoint
- Ändra layouten så att den matchar innehållet
- Sätt i en video i en bild
- Låt andra hjälpa
- Exportera som PowerPoint
- Ändra övergångar
Det enda kravet för att använda Google Slides är att du behöver ett Google-konto. Vem har inte någon av dem men rätt?
- Logga in på Google Docs.
- Klicka på den blå nya knappen till vänster och välj Google Slides.
- Välj ett tema och börja ändra bilden efter behov.
När du öppnar en ny bild visas du med den tomma blankbilden och en serie teman till höger på skärmen. Du kan naturligtvis välja att använda en av dessa objektglas eller göra dina egna. Klicka bara där det står att klicka så kan du börja skapa direkt.
Pro-tips för fantastiska Google-bilder
Nu har du öppnat din första bild, du kommer att vilja få ut det bästa av dem. Här är några topptips för att skapa PowerPoint-presentationer av pro kvalitet med Google Slides.
Ställ in det övergripande varumärket eller temat med verktyget Master Slides
Med verktyget Master Slides kan du ändra alla eller ett urval av bilder på en gång. Om du lägger till ett eget tema eller märker dina bilder kan det spara allvarlig tid. Klicka på bildmenyn och sedan på Redigera master.
Fler teman finns tillgängliga
De förinställda teman inom Google Slides är okej, men det finns hundratals fler tillgängliga. Gå till mallgalleriet om du letar efter inspiration eftersom det finns många olika där. Klicka på knappen Använd den här mallen för att importera den till dina bilder.
Importera från PowerPoint
Om du redan har skapat ett bildspel med PowerPoint kan du importera det till Slides och använda det där. Klicka på den lilla grå mappikonen på huvudbilden för Google Slides och klicka sedan på Ladda upp. Du kan sedan ladda upp din .ppt-fil och den kommer att översättas till bilder.
Ändra layouten så att den matchar innehållet
Slides som har text och en bild behöver en annan layout än en med en video. Ändra layouten i farten på bildmenyn. Klicka på Dia och sedan på Byt layout. Välj sedan Titel, Titel och kropp, Titel och Två kolumner, Endast titel, Bildtext och Tomt så ser du passande.
Sätt i en video i en bild
Att lägga till rika medier till en bild är ett bra sätt att öka engagemanget. Google Slides gör det enkelt. Klicka på Infoga och sedan på Video. Ett minisökfönster visas. Skriv in ditt sökord, välj videon och dra och släpp till det tillgängliga utrymmet på bilden. Videon måste vara på YouTube för att detta ska fungera.
Låt andra hjälpa
En av de fantastiska sakerna med Google Slides är potentialen för samarbete. Du kan snabbt tillåta andra att redigera dina bilder genom att klicka på den blå Dela-knappen i det övre högra hörnet. Skriv in namnet på de personer du vill dela bilden med och skicka dem länken som fönstret genererar.
Exportera som PowerPoint
Förutom att importera som PowerPoint kan du också exportera som en. När du är klar klickar du på File, Download As och väljer Microsoft PowerPoint. Google konverterar bilden till en .ppt-fil som fungerar på de senaste versionerna av appen.
Ändra övergångar
Övergångar är en liten detalj men en mycket viktig detalj. Det är en av de saker som gör en tråkig presentation till en av proffskvalitet. Om du vill ändra hur en bild glider till nästa klickar du på Slide och sedan på Ändra övergång. Animationspanelen öppnas där du kan välja vilken övergång du väljer. Välj en av Ingen övergång, Fade, Skjut från höger, Skjut från vänster, Vänd, Kub och Galleri.
En användbar användarhandbok för Google Slides finns här.
Google Slides är ett kraftfullt produktivitetsverktyg. När du arbetar i din webbläsare istället för inom PowerPoint kan ta lite att vänja sig, ser de två applikationerna ut, känns och arbetar tillräckligt lika för att göra förändringen enkel. Att betrakta en applikation kostar hundratals dollar och en är helt gratis, det är vettigt att vara vän med Google Slides!
