Perfekt för teamprojekt och till och med digital marknadsföring, Gmail-grupper är ett utmärkt sätt att kommunicera ett meddelande eller idé till en bredare publik. Istället för att lägga till varje kontakt manuellt kan du bara välja en grupp mottagare med några få klick och skicka dem alla samma meddelande.
Se även vår artikel Hur du sträcker text i Gmail och andra användbarhetstrick
Så hur skapar du en Gmail-grupp? Vi är här för att svara på det såväl som för att hjälpa dig förstå varför detta är ett bra alternativ att använda när du behöver kontakta flera personer samtidigt.
3 steg för att skapa en Gmail-grupp
Steg 1: Hitta och skapa kontakter
För att skapa en Gmail-grupp, logga in på ditt Google-konto och öppna Kontakter. Det är en Google-app (precis som Gmail) för att organisera kontakter och lägga till dem i grupper. Du kan hitta den genom att trycka på nio prickikonen i det övre högra hörnet på skärmen, samma plats där alla dina Google-appar är.
När du är där kommer du att märka att "Kontakter" -listan är öppen på vänster sida av skärmen. Om du har lagt till några kontakter kommer du att märka dem här. Om du inte gör det, se till att kolla listan "Andra kontakter" längst ner till vänster eller skapa dina egna kontakter.
Listan "Andra kontakter" består av alla du någonsin har interagerat med i en Google-app. Detta beror dock vanligtvis på bara Gmail. Om du någonsin har gömt en kontakt från din "Kontakter" -lista visas de också i den här listan.
För att skapa en kontakt, bör du klicka på knappen "Skapa kontakt" i det övre vänstra hörnet. Det ser ut som en kontaktmeny på en smartphone. Det fungerar också på liknande sätt, eftersom du inte behöver skriva alla detaljer. I det här fallet kan du bara skriva e-postadressen och Google kommer att känna igen kontaktens namn.
Steg 2: Skapa etiketter
I Google-kontakter är "etiketter" vad vi faktiskt kallar "grupper." För att skapa en etikett kan du klicka på knappen "Skapa etikett" i menyn till vänster. Allt du behöver göra är att namnge etiketten och du är klar.
Att namnge en etikett är viktigt inte bara för en bättre organisation utan också för att Gmail känner igen den. Det betyder att när du börjar skriva ett e-postmeddelande kan du ange etikettnamnet istället för e-postmottagare. Gmail uppdaterar sedan e-postmottagarlistan med alla kontakter inuti den nämnda etiketten.
Steg 3: Lägga kontakter inuti etiketter
Allt du behöver göra är att hitta de kontakter du vill lägga till på din etikett. Oavsett var de är, är metoden att lägga till dem densamma. Du kan göra detta på två sätt.
Ett sätt är att dra och släppa en kontakt till din etikett. För att göra detta måste du sväva över en kontakt först, som visar en kryssruta och sex punkter bredvid. Dra kontakten med dessa punkter till etiketten i den vänstra rutan för att lägga till den.
Det andra sättet är att kryssa i rutan bredvid varje kontakt du vill lägga till en etikett. Det här är praktiskt om du har massor av etiketter, eftersom du inte behöver dra dina kontakter. Du kan också klicka på knappen "Hantera etiketter" och sedan välja en etikett för att sätta kontakterna i.
Du kan både dra och lägga till flera kontakter på en etikett. Det kommer bara till din personliga preferens.
Om du har lagt till en kontakt av misstag kan du ta bort den från en etikett. Om du håller muspekaren över den till höger om kontakten ser du tre vertikala prickar. Klicka på dessa och välj alternativet "Ta bort från etiketten". Om du vill ta bort en hel etikett klickar du på papperskorgen-knappen bredvid etikettnamnet. Om du inte ser det måste du vara inne i en etikett eller åtminstone sväva över den.
Nackdelarna för digitala marknadsförare
Om du inte är företagare, hittar du detta tillräckligt bra om du någonsin skulle behöva skicka ett e-postmeddelande till ett stort antal människor. Men om du försöker testa en onlinekampanj för marknadsföring via e-post, är detta kanske inte den bästa lösningen.
Det finns inget sätt att kontrollera användarengagemanget, vilket innebär att du inte har någon aning om målgruppen reagerar på något sätt på dina e-postmeddelanden. Bristen på e-postsekvensering är också en stor fråga, vilket innebär att du måste skicka e-post till din kampanj själv. Om du planerar att använda Gmail-grupper för dina digitala marknadsföringskampanjer är det därför bättre att välja en av de många betalda nyhetsbrevtjänsterna.
Avslutar
Att skapa etiketter är ett bra sätt att både organisera din kontaktlista och skicka e-post till flera användare. Om du emellertid är företagare kan du vara bättre på att gå för något styrverktyg som är speciellt med tanke på företag och mailingkampanjer.
Använder du etiketter för att hålla dina Gmail-kontakter organiserade och skicka massmeddelanden? Har du någonsin provat köra en marknadsföringskampanj med hjälp av Gmail-grupper? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
