Gmail är Googles kraftfulla gratis molnbaserade e-postserver som har tagit en nästan överväldigande dominerande ställning bland gratis e-posttjänster. Medan många proffs och företag fortfarande behåller sina egna e-postservrar och adresser har Gmail nått mer än en miljard månadsanvändare. Även mäktiga Microsoft Outlook, som länge är kungen för företagets e-post på skrivbordet, har mindre än hälften av det. En av de mest användbara funktionerna i Gmail är möjligheten att använda Gmail-gränssnittet för att hantera e-post för flera konton samtidigt - de behöver inte ens vara Gmail-konton. Jag visar dig hur du ställer in alias för din e-post för att göra detta.
Se även vår artikel Hur du bifogar ett e-postmeddelande till ett e-postmeddelande i Gmail
Först och främst, vad menar vi med ett alias? I grund och botten betyder att använda ett alias bara att skicka ett e-postmeddelande via ditt Gmail-konto med en returadress som går till ett annat e-postkonto eller ta emot e-post från ett annat e-postkonto till din Gmail-inkorg, eller båda. Det andra kontot måste vara ett konto som du äger och kontrollerar, men det behöver inte nödvändigtvis vara ett annat Gmail-konto. Tanken är att du vill använda Gmail: s kraftfulla organisations- och hanteringsfunktioner, eller använda den för att hantera många olika e-postkonton från ett gränssnitt, men ändå hålla ett annat konto aktivt. Säg till exempel att du har ett företag som säljer DVD-skivor online och att företaget har sin egen e-post, ''. Tusentals kunder har den e-postadressen och använder den för att skicka förfrågningar om nya utgåvor; du vill inte tappa den e-postadressen, men du vill också använda ditt nya Gmail-konto för att hantera din e-post. Genom att använda alias kan du få e-postmeddelanden som skickas till levereras direkt till ditt Gmail-konto och skicka ut svar som dina kunder fortfarande kommer att se från
Så hur gör vi det?
Ställa in Gmail-alias
Steg ett - Lägg till en annan e-postadress
Det första du behöver göra är att öppna din Gmail i en webbläsare på din dator. Du kan också göra allt detta från en mobil webbläsare men det är svårare att göra allt genom att klicka och bläddra så för våra exempel här använder jag en stationär webbläsare. Därifrån, gå till dina inställningar. Inställningarna har ett sätt att röra sig när Gmail spelar med sitt gränssnitt, men från och med mars 2019 kan du komma till inställningarna genom att klicka på kuggeikonen i det övre högra området i din inkorg och sedan välja Inställningar.
Från Inställningar, välj fliken "Konton och import" och leta sedan efter länken för "Lägg till en annan e-postadress".
Klicka på länken "Lägg till en annan e-postadress" och ange ditt namn och e-postkontoinformation från den nya adressen. Du måste äga och kontrollera den andra e-postadressen; Gmail ber dig verifiera informationen.
Steg två - verifiering
För att verifiera dina nyligen tillagda e-postadresser måste du logga in på dina andra konton. Kontrollera din inkorg efter Gmail-verifieringsmeddelandet och klicka på önskad länk.
Steg tre - Ändra "Från" -adressen i ditt primära Gmail-konto
Nu när du har lagt till dina andra e-postadresser eller alias kan du skicka e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto med en annan "från" -adress.
Du kan göra detta i varje enskilt meddelande. Ändra dina inställningar genom att klicka på "Från" -raden i ditt meddelande. Om du inte ser en "Från" -rad klickar du på utrymmet bredvid mottagarens e-postadress. Välj sedan den alternativa adressen du vill skicka från.
Kontrollera e-post från andra konton
Vill du läsa dina e-postmeddelanden i en inkorg? Det är enkelt att länka dina andra alias-konton. Gå bara till Inställningar och klicka på fliken Konton och import. Därifrån bläddrar du ner tills du ser "Kontrollera e-post från andra konton" och klicka på länken "Lägg till ett e-postkonto" och följ stegen.
Tillfälliga alias
Behöver du ett tillfälligt alias men har du inget annat konto? Inga problem - du kan skapa tillfälliga alias i Gmail med "+" e-trick. När du lägger till ett "+" -tecken (och lite extra text) till din egen Gmail-adress och ger det till någon kommer Gmail fortfarande att skicka e-postmeddelanden till den adressen till den primära adressen. Så "" och "testaccount + spam" kommer båda att skicka e-postmeddelandet till
Varför skulle du göra det här? Enkelt - genom att lägga till detta tillfälliga alias kan du skapa filter. Du kan be Gmail att göra olika saker med meddelanden beroende på vad tilläggstexten är.
Slutsats
Att skapa ett Gmail-alias kan låta svårt till en början. Men när du börjar göra det kommer du att se hur lätt det är. Länka dina andra alias för att skicka e-post från dessa konton, eller ställa in din inkorg för att läsa inkommande meddelanden från andra permanenta alias med några klick i avsnittet Inställningar. Slutligen, försök att hålla reda på dina tillfälliga alias om du planerar att använda dem. Skapa filter när det är möjligt för att undvika att dina e-postadresser täcks med onödiga meddelanden. Och spara dig själv besvär genom att ange ett alias istället för din riktiga adress om du tycker att en webbplats verkar misstänkt.
(Behöver du fler tips på Gmail? Vi har täckt! Vill du att Gmail ska berätta när du får ett nytt meddelande? Kolla in den här handledning om hur du lägger till Gmail-aviseringar på skrivbordet. Så här exporterar du dina Gmail-meddelanden till en textfil. Och här är en artikel om hur du sparar dina Gmail-meddelanden som PDF-filer!)
