Apples vision för iCloud är en tjänst som gör processen att synkronisera och hantera dokument, foton och applikationsinställningar mellan enheter till en sömlös process för användaren. Borta är dagarna för att navigera i ett filsystem, korrigera dokument och hantera mappar. Med iCloud sparar en användare helt enkelt ett dokument på en Mac eller enhet, och det dyker upp nästan direkt på en annan. Men vissa användare tycker fortfarande att manuellt klara sina dokument, och de vill ha ett sätt att kombinera kontrollen av manuell organisation med fördelarna med automatisk synkronisering. Tack och lov är det relativt enkelt att hantera dina iCloud-dokument, med några varningar. Så här skapar du mappar i iCloud för att bättre hantera dina filer.
För att komma igång behöver du en iCloud-aktiverad applikation. För våra exempel använder vi den utmärkta textredigeraren Byword, som är tillgänglig för både OS X och iOS.
När du använder en iCloud-aktiverad app i OS X ersätts den traditionella "Öppna" -menyn med en ny iCloud-lista. Här kan du spara och öppna dokument som synkroniseras och är tillgängliga på alla dina andra Apple-enheter, så länge dessa enheter kan läsa de tillämpliga filformaten.
Som standard är denna iCloud-meny bara en lång lista med dokument. Det här är bra för användare med bara en handfull filer, men de som har många års data kan förstå hur snabbt saker kan komma ur handen. Det vi verkligen behöver är mappar , men en snabb blick och några fruktlösa högerklick och Shift-Command-N genvägar gör att de flesta användare tror att en sådan funktion inte är tillgänglig.
Men lita på oss, det är där. För att skapa mappar i iCloud måste du emellertid tänka mer efter iOS än traditionellt OS X. Precis som du kan skapa mappar med appar på iOS genom att dra och hålla en appikon över en annan så kan du också göra mappar med dokument via samma åtgärd.
För att skapa en mapp behöver du minst två dokument som redan är sparade i listan. Klicka och håll musen i ett av dokumenten och dra och släpp sedan det första dokumentet ovanpå ett andra dokument (helst ett som du också vill inkludera i den nya mappen). När du släppt det första dokumentet skapas en mapp i iCloud-listan, med samma bekanta ikon som användes upp till iOS 6. Du kan byta namn på dessa mappar och lägga till ytterligare dokument till dem genom att klicka och dra. För att ta bort ett dokument, dra det bara ur mappen och släpp det i huvudlistan. När du tar bort alla dokument försvinner mappen automatiskt.
Det finns naturligtvis vissa förbehåll och fläktar för långvariga filsystem hittar flera begränsningar. Först kan du bara skapa mappar på toppnivå; användare kan för närvarande inte skapa undermappar av något slag, något som i hög grad begränsar organisatoriska alternativ.
För det andra behöver du befintliga dokument för att till och med skapa en mapp, till skillnad från ett traditionellt filsystem där tomma mappar kan skapas på begäran. Detta kan göra det svårt att ställa upp mappstrukturer före ett nytt projekt, till exempel.
Slutligen, liksom iCloud i allmänhet, är filer segregerade efter typ, vilket innebär att du inte kan gruppera en rad filer efter projekt (som att kombinera bilder, text och video för en ny presentation i en enda mapp). Apple har försökt att mildra det här problemet med införandet av taggar i OS X, men de som letar efter den här funktionen kommer att behöva hålla sig till det traditionella OS X-filsystemet och synkronisera sina data via en tredje parts tjänst, till exempel Dropbox.
Diskussionen ovan fokuserade på OS X, som till största delen använder ett standardgränssnitt för iCloud-kompatibla applikationer. På iOS är saker lite svårare. Varje iCloud-app är ansvarig för att bygga in alla användare på åtkomst till iCloud-data. Till exempel använder Bywords iOS-app en "Ny mapp" -knapp för att skapa mappar istället för dra och släpp-metoden.
Så även om du måste undersöka varje app individuellt (med vissa appar som inte erbjuder någon användarinteraktion alls), kommer användarna i allmänhet att hitta de flesta filhanteringsfunktioner i iCloud iOS-appar. Huruvida dessa komprometterade hanteringsverktyg är acceptabla för användare beror sannolikt på antalet inblandade dokument. För dem som helt enkelt inte kan ge upp sin komplexa filhanteringsstruktur men ändå vill utnyttja iCloud rekommenderas att du bara kopierar de filer som för närvarande används till iCloud, gör nödvändiga redigeringar och sedan kopierar dem tillbaka till din traditionella filsystem.
Hantera dokument i iCloud är definitivt genomförbart, men det dramatiskt förenklade tillvägagångssättet kan bli mindre effektivt eftersom Apple-kunder tillbringar mer tid med sina enheter och bygger upp allt större filbibliotek. Vi hoppas bara att om rykten om en verklig iOS-liknande version av OS X kommer att passera, att Apple behåller möjligheten för användare att använda traditionella filhanteringstekniker.
