Helt sedan slutet av Microsoft Visio har flödesscheman och diagram varit tvungna att kullställas tillsammans med Word, Excel, PowerPoint eller något helt annat. Eftersom de flesta arbetsplatser använder Microsoft Office är det lättast att använda det. Det är vad denna självstudie handlar om och skapar ett professionellt flödesschema i Word. Det är inte så svårt som du kanske tror.
Se även vår artikel Hur man tar bort sidbrott i Word
Jag använder Word 2016 men samma process fungerar för Word 2010 eller Office 365-versionen. Menyerna kan ha något olika namn och positioner men resten bör vara bra.
Ett flödesschema är en illustration av en sekvens av händelser som levererar ett förutsagt resultat. De används ofta i branschen för att illustrera alla möjliga saker från steg till slutförande av en uppgift till att definiera hur ett samtal behandlas i ett callcenter. De används också alltmer som infografik för webbpublicering och marknadsföring. Det är här jag använder de flesta av de jag producerar.
Om du arbetar på en plats som gillar dess flödesscheman är det en användbar färdighet att behärska dem. Förhoppningsvis kommer denna handledning att gå långt för att uppnå det.
Skapa flödesscheman i Word
Du kan skapa flödesscheman på ett par sätt. Du kan rita rutor och lägga till pilar manuellt, du kan använda SmartArt eller så kan du lägga till anpassade bilder. De fungerar alla och alla skapar trovärdiga flödesscheman.
Eftersom SmartArt producerar de snyggaste diagrammen kommer jag att använda det.
Så här skapar du ett flödesschema i Word:
- Öppna ett nytt tomt Word-dokument.
- Välj fliken Infoga och SmartArt.
- Välj Process på sidmenyn och välj sedan en diagramtyp i mitten. Din valda diagramtyp bör nu vara inbäddad på din sida.
- Välj och skriv in en beskrivning för varje steg i diagrammet. Du kan också välja diagram och använda popup-rutan som visas för att ändra texten.
Nu har du ett grundläggande flödesschema som du kan börja anpassa det efter dina behov. Du kan välja former i rutan Format i Word-bandet för att ändra utseendet. Du kan också välja Ändra färger för att göra just det.
Lägg till steg i ditt flödesschema
Standarddiagrammet som visas har bara ett fåtal rutor som bara räcker för det enklaste flödesschemat. Du kommer troligen att behöva lägga till mer.
- Välj diagrammet i Word på en plats där du vill lägga till ett steg.
- Markera steget och välj Lägg till form längst upp till höger i bandet. Steget ska läggas till direkt efter det valda steget.
- Dra och släpp steget dit du behöver det för att sitta i flödesschemat.
Du kan använda den här processen för att lägga till så många steg du vill i diagrammet. Välj bara föregående steg för att se till att det läggs till i den position du behöver. Välj annars Ångra eller Ctrl + Z för att gå tillbaka och välj rätt steg.
Lägg till effekter och blomstrar till ditt flödesschema
Om du försöker skapa ett attraktivt flödesschema kan du anpassa standardalternativen för att bättre passa dina behov.
- Högerklicka på en ruta i flödesschemat och välj Formatform.
- Välj en fyllningstyp, linjetjocklek eller ändra fliken för former, 3D-effekter, position och andra alternativ.
- Välj Textalternativ för att ändra formatet på texten i rutan.
Det finns dussintals konfigurationer du kan ändra inom den menyn så jag kommer inte gå igenom dem alla här. Det räcker med att säga att du hittar hela utbudet av färger, skuggning och allt annat du troligtvis behöver inom den ena menyn.
Anpassa rader i ditt flödesschema
Det är ingen mening att dina flödesscheman och texter ser fantastiska ut om raderna som förbinder dem fortfarande finns i 2D. Nu kan det vara en bra tid att anpassa dem också. Processen är ungefär densamma som formateringsrutor.
- Dubbelklicka på en rad för att välja den.
- Högerklicka på den raden och välj Formatform.
- Välj en fyllningstyp, linjetjocklek eller använd en annan flik för former, 3D-effekter och andra alternativ.
Om du har text längs dina rader kan du använda samma process för att ändra texten som du gjorde med dina rutor.
Lägg till anpassade bilder eller rutor i ditt flödesschema
Om du inte gillar någon av de former eller SmartArt som finns i Word kan du lägga till dina egna. Det tar lite arbete att infoga och ändra storlek på dem men det kan anpassa eller märka ditt flödesschema precis hur du behöver det.
- Välj en ruta i flödesschemat.
- Högerklicka och välj Ändra form.
- Välj en form från listan och ändra storleken efter behov.
Så här använder du dina egna bilder i ett flödesschema:
- Välj en ruta i flödesschemat.
- Välj infoga-fliken i bandet.
- Välj Bilder och sätt in en bild.
- Dra och släpp för att ändra storlek på platsen i rutan.
Det är mycket enkelt att skapa ett flödesschema i Word och få det att se professionellt ut. Förhoppningsvis kommer du med den här tutorialen att skapa dem på nolltid!
