Datainmatning kan vara en ganska tråkig process, en som ofta är föremål för misstag. För att undvika datainmatningsfel kan du skapa anpassade arkiverbara formulär i Microsoft Word?
Se även vår artikel Hur man lägger till en innehållsförteckning i Microsoft Word
Sådana formulär sparar mycket tid eftersom inte all information behöver matas in manuellt. Istället förlitar sig mycket av uppgifterna på de föreskrivna listorna du har gjort tidigare, vilket gör att du kan välja svar från fördefinierade alternativ snarare än att ange dem manuellt från grunden. En annan stor fördel med fyllbara former jämfört med manuell datainmatning är en betydligt minskad risk för fel.
Här kommer du att lära dig hur du skapar en filbarbar form i Word med bara några enkla steg.
Skapa en fakturerbar form i Word
snabblänkar
- Skapa en fakturerbar form i Word
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Infoga en textkontroll
- Sätta i en bildkontroll
- Sätta i en byggstenskontroll
- Sätta i kombinationsrutor och rullgardinslistor
- Sätta i en datumväljare
- Sätta i en kryssruta
- Steg 4
- Steg 5
- Steg 6
- Slutsats
För att skapa ett formulär i Word som kan fyllas i måste du ta en mall och sedan arbeta med den genom att lägga till olika olika innehållskontrollalternativ som listrutor, textrutor, kryssrutor och så vidare. Här är sex enkla att följa steg som hjälper dig att skapa ett arkiverbart formulär i dina Word-dokument.
Steg 1
Det första du behöver göra är att aktivera fliken Utvecklare. För att göra det går du till fliken "Fil", där du måste klicka på "Alternativ".
Från rullgardinsmenyn under avsnittet "Anpassa band" väljer du alternativet "Huvudflikar", markerar "Utvecklare" och klickar sedan bara på "OK" -knappen.
Steg 2
När du är klar kan du antingen använda en formmall som du har laddat ner från internet eller så kan du börja från början med en helt tom mall. För att göra det, gå till "File" -fliken igen, klicka på "New" -knappen och välj sedan alternativet "Tomt dokument".
Steg 3
I det här steget lägger du till innehåll i ditt tomma dokument och skapar en arkiverbar form under processen. För att komma igång måste du gå till fliken Utvecklare och sedan välja alternativet "Designläge".
När du gör det kommer du att kunna infoga olika element. Klicka bara på området där du vill infoga formulärerna och följ sedan riktlinjerna för varje specifikt element.
Infoga en textkontroll
På fliken Utvecklare väljer du helt enkelt de två tillgängliga alternativen - "Reglering av textinnehåll" eller "Rik textinnehållskontroll". Den förstnämnda kan bara innehålla text, medan den senare också kan innehålla bilder, tabeller och hyperlänkar. Dessutom, medan all vanlig text har samma formatering, med rik text kan du använda olika teckensnitt, liksom stilar (fetstil, kursiv, understrykning etc.), färger och storlekar.
Sätta i en bildkontroll
Öppna fliken Utvecklare och välj sedan "Kontroll av bildinnehåll". Om du behöver göra ytterligare justeringar hittar du exakta riktlinjer i nästa steg.
Sätta i en byggstenskontroll
Om du vill infoga en byggstenskontroll i ditt dokument går du till fliken Utvecklare och gör sedan ett urval från gruppen ikoner märkt “Kontroller”.
Sätta i kombinationsrutor och rullgardinslistor
Combo-rutor kan enkelt sättas in i dina formulär genom att välja alternativet "Combo Box Content Control" från fliken Utvecklare. Om du vill infoga en rullgardinslista väljer du istället "Rullgardinslistans innehållskontroll".
Sätta i en datumväljare
Om du vill lägga till en datumväljare i ditt formulär väljer du alternativet "Datumväljarens innehållskontroll" på fliken Utvecklare.
Sätta i en kryssruta
Om du vill infoga en kryssruta i ditt formulär i Word-dokumentet kan du gå till fliken Utvecklare och sedan välja alternativet ”Kontrollera rutans innehållskontroll”.
Steg 4
Om du behöver mer kontroll över ditt innehåll kan du också klicka på något av de element du vill anpassa. Med det valda elementet går du till fliken Utvecklare och klickar sedan på "Egenskaper" för att finjustera kontrollerna.
Steg 5
När allt är inställt kanske du vill göra ditt dokument enklare att fylla i genom att lägga till instruktionstext till formuläret inuti.
Detta kan göras ganska enkelt från fliken Utvecklare. Välj bara "Design Mode" och klicka sedan på innehållet där du vill placera instruktionstexten. När du är redigerad behöver du bara stänga av "Design Mode" på fliken Developer.
Steg 6
Om du inte vill att ditt dokument ska redigeras av någon annan än du väljer du det formulär du vill skydda, gå sedan till fliken Utvecklare och välj alternativet märkt ”Begränsa redigering”.
Klicka på "Ja" och sedan på "Start Enforcing Protection" för att slutföra processen.
Slutsats
Det är enkelt att skapa, redigera och skydda dina arkiverbara formulär i Word-dokument. Du har också tillgång till flera anpassningsalternativ, så att du kan finjustera formuläret till dina preferenser.
