Listrutor kan bidra till ett mycket mer effektivt och effektivt kalkylblad. Ju mer komplex kalkylarket är, desto mer användbara listrutor kan vara. Om du kämpar för att skapa en i ditt kalkylblad är hjälp till hands. Så här skapar du en rullgardinslista i Excel.
Se även vår artikel Hur du fixar "Excel kan inte slutföra den här uppgiften med tillgängliga resurser" -fel
Det finns faktiskt ett par sätt att skapa en rullgardinslista i Excel. De använder båda samma grundläggande steg men erbjuder lite flexibilitet i hur du bygger din lista.
Skapa rullgardinslistor i Excel
Här är det huvudsakliga sättet att skapa en rullgardinslista i Excel 2013 och framåt. Du måste skapa ett ark för att vara värd för data och ett annat ark för att hysa själva kalkylbladet. Till exempel vill du att rullgardinslistan ska visas på blad 1 så att du lägger till data för den rutan i blad 2. Detta håller allt separat.
- Skriv de poster du vill ha i rullgardinsmenyn i ark 2 i Excel.
- Markera alla, högerklicka och välj 'Definiera namn' från alternativen.
- Namnge rutan och klicka på OK.
- Klicka på cellen på ark 1 där du vill att din rullgardinsrutan ska visas.
- Klicka på fliken Data och Validering av data.
- Välj Lista i rutan Tillåt och skriv '= NAME' i källrutan. Där du ser NAME, lägg till namnet du gav i steg 3.
- Välj "Ignorera tomt" och "rullgardinsmenyn i celler" efter behov.
- Klicka på fliken Inmatningsmeddelande och antingen avmarkera rutan eller lägg till ett meddelande som ska visas när ett val har gjorts i listrutan.
- Klicka på rutan Felvarning om du vill göra ändringar.
- Klicka annars på OK.
Din rullgardinslista ska nu visas i den cell du angav. Ge det ett snabbtest för att se till att det fungerar.
Använd en tabell för att fylla i en rullgardinslista
Du kan också välja en tabell för att bygga din lista. Så här använder du en tabell i en rullgardinslista i Excel. Genom att använda en tabell kan du göra ändringar i farten utan att behöva redigera de nämnda områdena. Om ditt kalkylblad alltid utvecklas kan det spara mycket tid.
- Skriv de poster du vill ha i rullgardinsmenyn i ark 2 i Excel.
- Markera posterna, klicka på fliken Infoga och sedan på Tabell. Definiera tabellen och namnge den.
- Klicka på cellen på ark 1 där du vill att din rullgardinsrutan ska visas.
- Klicka på fliken Data och Validering av data.
- Välj Lista i rutan Tillåt och klicka på den lilla cellikonen bredvid källrutan.
- Markera cellerna i tabellen du vill ha i listrutan. Källrutan bör då läsa något som '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Välj "Ignorera tomt" och "rullgardinsmenyn i celler" efter behov.
- Klicka på fliken Inmatningsmeddelande och antingen avmarkera rutan eller lägg till ett meddelande som ska visas när ett val har gjorts i listrutan.
- Klicka på rutan Felvarning om du vill göra ändringar.
- Klicka annars på OK.
Den nya listrutan ska visas i cellen på ark 1 där du valde.
Det är allt. Nu har du en fullt funktionell rullgardinslista i Excel!
