Alla med erfarenhet av att arbeta i en kontorsmiljö bör känna till ”out of office” svar. Dessa meddelanden svarar automatiskt på inkommande e-post, och låter avsändarna veta att en mottagare är på semester eller på annat sätt inte tillgänglig. De företags e-postservrar som företagen litar på aktiverar ofta kontorsfunktionalitet för användare, men visste du att du kan ställa in ditt eget kontorsmeddelande med Apples iCloud? Så här fungerar det.
Logga in först på iCloud-webbgränssnittet. Om du ännu inte har ett iCloud-konto kan du registrera dig gratis med en iDevice eller Mac.
När du är inloggad klickar du på Mail- knappen på huvudsidan för iCloud.
Hitta inställningsikonen, som ser ut som en växel, i nedre vänstra delen av Mail-fönstret. Klicka på den och välj Inställningar .
Klicka på fliken Semester i inställningsfönstret. I rutan här anger du den text du vill att de som skickar e-post till dig ska se när systemet skickar ditt svar från kontoret. Apple ger dig exempeltext till att börja med.
Observera att det här e-postmeddelandet kommer att gå till alla som skickar e-post till dig , så även om det kan vara bra att ge folk ditt telefonnummer i en nödsituation, kom ihåg att sådan information automatiskt kan skickas till någon som antagligen inte borde ha tillgång till den .
När du är klar med ditt out-office-meddelande, markera rutan "Svara automatiskt på meddelanden när de tas emot." Precis som det förklarar, när du markerar den här rutan och trycker på Klar längst ner i fönstret, kommer du ut med kontorsmeddelande kommer att skickas till alla som skickar e-post till dig.
För att inaktivera funktionen när du kommer tillbaka från semester, gå bara tillbaka till inställningsfönstret i iCloud-webbgränssnittet och avmarkera rutan som nämns ovan.
Presenterad bild via Galyna Andrushko / Shutterstock
