Detta dokument är gammalt. Se detta för ett bättre sätt, med video!
I Windows Live Mail (som i e-postklienten och inte på webbplatsen) är standardmetoden för en e-postsignatur ingenting annat än vanlig text, så här:
Du kan dock skapa avancerade e-postsignaturer med den fritt tillgängliga Nvu-webbsedigeraren.
Så här görs.
1. Ladda ner och installera Nvu. Det är gratis.
2. Kopiera alla bilder du planerar att använda till mappen My Stationary .
My Stationary är en mapp du redan har på din dator, som finns under Mina dokument . Detta skapades när du ursprungligen installerade WL Mail. Alla bilder som ska användas i en signatur måste finnas i den här mappen, annars fungerar det inte.
För exemplet nedan ska jag använda en liten bild av mig själv:
Ovanstående är en bild på 48 × 48 pixlar. Du bör hålla den bild du använder litet så att du inte irriterar de personer du skickar e-post till. Om du ställer frågan "Hur stor är för stor?", Försök att inte använda någonting över en 100 × 100-bild.
Om du har en bild du vill använda men är för stor kan du ändra storleken på den snabbt med Pixlr-redigeraren. Detta är en gratis redigerare i webbläsaren (behöver inte installeras någonting). Ladda den webbplatsen, öppna bilden du vill redigera, klicka på Bild och sedan på Bildstorlek från den svarta fältet högst upp och ändra storleken till 80 × 80 eller mindre, spara sedan som PNG eller JPEG.
När dina bilder är redo, kopiera alla du tänker använda till mappen My Stationary .
4. Starta Nvu och spara först en tom signatur.
När du först startar Nvu får du en tom webbsida att redigera, ungefär som att redigera ett nytt dokument till en ordbehandlare. Det första vi gör är att spara den här filen. Detta är nödvändigt för att göra först så att bilder lättare kan läggas till.
Klicka på Spara . Du blir ombedd att titta på sidan. Kalla det signatur , så här:
Klicka på OK.
Du blir ombedd att spara filen någonstans. Navigera till mappen My Stationary och spara din fil som signatur , så här:
Filen sparas automatiskt med filtypen .html.
5. Redigera och spara din signatur.
Först lägger vi till bilden. Klicka på knappen Bild högst upp i Nvu. Ett nytt fönster öppnas.
Klicka på knappen Välj fil .
Exempel:
Du placeras automatiskt i mappen My Stationary för att hitta den bild du vill ha. Om inte, navigera till Mina dokument och sedan till My Stationary . Hitta titeln på bilden du vill lägga till och dubbelklicka sedan för att öppna den.
Markera sedan alternativet för Använd inte alternativ text (om du inte gör det, tvingar Nvu dig att använda alternativ text för bilder, vilket inte är nödvändigt).
Du borde ha något liknande:
Klicka på OK.
Din bild kommer att infogas på sidan.
Skriv sedan in den text du vill ha i din signatur.
För all text du vill ha länkad till en annan webbplats markerar du texten och klickar på Länkknappen längst upp på Nvu.
Här är ett exempel på vad du kan ha:
Det sista vi gör är att ändra teckensnitt.
Tryck på CTRL + A för att markera allt på sidan.
Klicka på rullgardinsmenyn som anger variabel med eller blandad och välj Helvetica, Arial så här:
Det rekommenderas starkt att du bara använder Helvetica / Arial, Times eller Courier eftersom alla har dessa teckensnitt installerade på sina datorer. Om du väljer ett teckensnitt som inte är standard, är chansen stor att det kommer att visas som bara New Times (eller annat serifs typsnitt) på mottagarens dator.
Slutligen justerar du teckenstorleken med knapparna för ökning / minskning av teckensnitt:
Kom ihåg att du kan markera och välja annan text precis som du skulle göra i ett ordbehandlingsprogram, justera en del till en storlek och annan text i en annan storlek.
Här är ett exempel på vad du kan ha:
När vi är färdiga klickar du bara på Spara och stänger Nvu.
6. Aktivera signaturen i Windows Live Mail.
I WL Mail trycker du på ALT + M för att öppna menyn och klicka sedan på Alternativ:
För det nya fönstret som visas klickar du på fliken Signaturer och markerar sedan alternativet Arkiv längst ned, så här:
Klicka på knappen Bläddra till höger om File .
Ändra textfiler till HTML-filer från det öppna fönstret som visas:
Navigera till din My Stationary- mapp och välj signatur (det här är filen du just har sparat för några ögonblick sedan).
Vid denna punkt ser du filvägen bredvid File , liknande den (sökvägen kommer att vara annorlunda på XP-datorer eftersom Mina dokument finns på en annan plats):
Se till att Lägg till signaturer till alla utgående meddelanden är markerad:
Klicka på Apply och sedan OK .
7. Skriv ett nytt e-postmeddelande till dig själv för att testa det.
Om allt går bra…
Framgång! Din nya avancerade signatur fungerar!
Frågor besvarade
Min signatur ser inte ut som i Nvu. Gjorde jag något fel?
Nej. Du tittar antagligen på och / eller komponerar e-post i vanlig text.
Avmarkera Läs alla meddelanden i ren text i Alternativ / Läs:
I Alternativ / Skicka måste svaret på meddelanden med formatet i vilket de skickades kryssrutan avmarkeras, E-postsändningsformatet måste kryssas som HTML, så här:
Hur redigerar jag min signatur igen?
Starta Nvu och öppna signaturfilen från mappen My Stationary . Gör alla ändringar du önskar och spara sedan. Det kommer omedelbart att träda i kraft i WL Mail på alla framtida e-postmeddelanden du skickar ut.
Är bilderna som jag använder i min signatur bifogade som inline?
JA. De bifogas din e-post och skickas inline utan att behöva värd dem externt på andra webbplatser som ImageShack eller PhotoBucket. Din signatur kommer aldrig att "bryta" eftersom den inte kommer att vara beroende av någon extern bildhosting överhuvudtaget.
Kan jag använda färger när jag redigerar min signatur?
JA. Du kan markera valfri text och göra den till vilken färg du vill.
Kan jag använda avancerade funktioner när jag redigerar min signatur, till exempel tabeller, horisontella regler, avsnittjustering och så vidare?
JA. Du kan använda alla dessa saker.
Vad kan jag inte göra med min signatur?
Du kan inte göra något som involverar skript av något slag. Om du till exempel skrev in något JavaScript fungerar det absolut inte. Allt i din signaturfil måste vara statisk (som det är som standard).
Varför måste själva signaturfilen och bilderna som jag använder vara på My Stationary och inte på ett bekvämare ställe?
WL Mail har en funktion som heter Stationary. Det är något som inte alltför många använder helt enkelt för att de stationära valen är fruktansvärda, och sättet att skapa dem är ännu mer fruktansvärt (File / Save as Stationary fungerar inte, och Stationary Wizard via fliken Alternativ / Skapa / Skapa nytt knappen är inte för mycket bättre).
Själva signaturfilen måste finnas i My Stationary för att alla signaturbilder ska fungera. Till exempel bilden jag använde var menga48.jpg. I mappen My Stationary har HTML-markeringen skriven av Nvu src = ”menga48.jpg” i tagg för filvägen. Om det fanns i någon annan katalog skulle Nvu och någon annan redaktör skriva något som src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, och det fungerar helt enkelt inte.
Bilder för signaturbruk måste nästan ligga i My Stationary av filvägsskäl också. När du har både HTML-filens signatur och bilderna i My Stationary fungerar allt.
Kan jag "exportera" min signatur?
JA. Kopiera signaturen.html-filen och alla bilder du använder till ett USB-minne, gå till vilken annan dator som har Windows Live Mail installerat på den, kopiera filerna till katalogen My Stationary på den datorn och följ sedan steg 6 och 7 ovan.
Vilka typer av e-postkonton fungerar det här?
Signaturen fungerar oavsett kontotyp, vare sig det är POP, IMAP eller HTTP (Hotmail).
Krävs det absolut att jag använder Nvu?
Nej. Dreamweaver fungerar som kodning av din HTML-fil "för hand" även med något så enkelt som Notepad. Redaktören är inte nödvändig. Jag nämner det bara för att det är lättare för de flesta att arbeta med.
Kan jag använda min ordbehandlare för att exportera en HTML för användning som signatur?
Jag rekommenderar starkt att göra det eftersom ordbehandlare exporterar HTML-filer med massor av värdelös skräpkod - så mycket att det kan krascha WL Mail vid försök att använda det som en signatur.
Jag använder Outlook Express 6 och inte Windows Live Mail. Fungerar dessa instruktioner om jag använder den programvaran?
Ja, men den stationära mappen på de flesta XP-datorer är följande:
C: Programfiler Vanliga filerMicrosoft SharedStationery
Du måste ersätta My Stationary för den här mappen om du vill göra detta i OE6 med hjälp av ovanstående instruktioner.
Kom också ihåg att underskrifter inte delas. Om du använder en signatur i OE6 kommer den inte att importeras till WL Mail så att du måste kopiera filerna manuellt från mappen OE6 Stationary till WL Mail.
